Lors d’un précédent article, nous vous présentions le logicel de gestion Everwin GX.
La particularité de ce logiciel est de placer l’affaire au centre du processus de gestion commerciale.
Aujourd’hui nous allons vous parler d’un des aspects de cet ERP, qui est la gestion des notes de frais.
Plus précisement, la gestion des notes de frais affectées à une affaire.
Car rappelons le, l’intéret d’Everwin GX est de pouvoir associer le maximum de recettes et de dépenses, afin de pouvoir sortir une marge par affaire la plus précise possible.
Les notes de frais font partie des dépenses directement liées à une affaire, qu’il est important de valoriser pour ne pas fausser la marge:
– Frais kilométriques pour se rendre sur le lieu du projet
– Invitation à déjeuner
– Etc.
Vous pouvez regarder cette vidéo de démo sur le logiciel Everwin GX.
La saisie des notes de frais dans Everwin GX
Le fonctionnement est simple, chaque intervenant va pouvoir se connecter à Everwin GX, afin de déclarer les frais engagés sur une affaire.
Ensuite, vous aurez la possibilité de mettre en place un circuit de validation, pour une validation hiérarchique des frais en question.
Une fois ces frais validés vous aurez la possibilité de les transférer dans votre logiciel de comptabilité.
En effet, Everwin GX est compatible avec la plupart des logiciels de comptabilité du marché.
(Sage 100, EBP, Ciel, Cegid, Etc.)
Voici ci-dessous un exemple de saisie en grille d’une note frais, avec la notion d’affaire associée:
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
