Nous vous parlons régulièrement du logiciel Everwin GX.
Ce logiciel vous permet d’affecter l’intégralité des recettes et des dépenses à vos affaires.
Au cours du dernier article, nous avons déjà abordé le thème de l’affectation des frais professionnels à une affaire.
Aujourd’hui nous allons parler de l’affectation des heures passées sur une affaire.
En effet, le temps passé par chaque collaborateur doit être valorisé et doit être pris en compte dans le résultat d’une affaire.
Le logiciel Everwin GX va permettre d’affecter ces heures, de deux façons différentes :
- En semi-automatique, grâce à la gestion des planning affaire
- En déclaratif, grâce à la saisie manuelle des heures
Nous allons voir quelles sont les étapes qui permettent de faire cela.
Le taux horaire
Cette étape va permettre d’affecter un taux horaire à vos collaborateurs.
Une fois ce taux horaire saisi, le logiciel sera capable de transformer un nombre d’heures en montant.
L’affectation des heures aux affaires
Comme nous le disions plus haut, il existe deux méthodes pour affecter les heures de vos collaborateurs aux affaires sur lesquelles ils sont intervenus.
- Le planning Everwin GX
Nous en parlerons dans un prochain article, mais vous avez la possibilité de tenir un planning de production dans Everwin GX.
Les journées effectuées dans ce planning pourront être transformées en heures « passées » sur une affaire.
- La saisie manuelle
Si vous n’utilisez pas le planning de production, vous aurez tout de même la possibilité de saisir manuellement des heures.
La saisie de ces heures pourra être effectuée au choix par :
– Le collaborateur
– Un responsable de projet
– Un responsable hiérarchique
– Toute autre personne
L’impact sur le résultat de l’affaire
Le but de cette affectation est de pouvoir impacter la rentabilité de l’affaire.
Au même titre que les frais professionnels, les heures passées feront partie des charges et viendront en négatif dans la marge brute de l’affaire.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir plus d’informations sur le logiciel Everwin GX.
