Comme vous le savez, chez BLC nous adorons découvrir des petites pépites pour pouvoir vous les proposer. Avec e-fakto nous pensons avoir fait fort 🙂E-fakto est une solution de dématérialisation de documents (GED). Elle va vous permettre d’automatiser, de simplifier l’ensemble des étapes comptables de vos factures. Là où e-fakto est une solution que nous…
E-fakto est une solution de dématérialisation de vos documents d’achat (GED). Nativement connectée avec Sage 100cloud Comptabilité, nous vous faisons découvrir comment s’articule les circuits de validation. Cette GED propose des workflow pouvant être mis simplement en place et répondant à toutes les problématiques de validation client.Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à…
E-Fakto est une solution web qui va vous permettre de dématérialiser vos documents.Vous allez pourvoir scanner vos documents, les classer automatiquement et les envoyer dans votre logiciel de comptabilité.Tout ça, sans aucune saisie.Vous pouvez retrouver une présentation de e-fakto ici Nous verrons dans nos différents tutos, comment installer e-fakto. Quelles sont les préconisations d’installation du…
Afin que e-fakto puisse fonctionner, il vous faudra installer Net Framework 4.6 sur votre serveur. Je vous invite à suivre cette procédure afin de vérifier si ce dernier est bien installé ou bien, dans le cas contraire, à vous guider lors de son installation. Comment installer le Net Framework 4.6 ? Avant de commencer, veuillez…
Il est important, pour la suite de l’installation de e-fakto, de vérifier si un serveur MySQL existe déjà. Je vous propose de suivre cette procédure afin de vous en assurer.Tout d’abord, vous allez devoir aller dans les services, sur le serveur. Pour cela, vous pouvez taper, dans le menu démarrer, « services.msc » Ensuite il faudra rechercher,…
IIS, qui se prononce « 2 i s ». C’est un serveur de services web, au même titre qu’Apache dans le monde de l’open source. IIS est utilisé pour héberger aussi bien des sites web intranet qu’extranet. Pour le fonctionnement de e-fakto, l’installation d’un serveur IIS est obligatoire. Je vous invite donc à suivre cette procédure ou bien…
Si tous les pré-requis sont respectés, l’installation se déroulera sans soucis ! Autrement, la correction des erreurs dûes au non respect des pré-requis peut engendrer pas mal de temps à remettre en fonction e-fakto.Alors, qu’on se le dise, ne faites pas attention au design du setup …. e-fakto est plus sexy une fois installé qu’avant…
Lors de l’installation de e-fakto, une tache planifiée est créée pour sauvegarder tous les soirs, à 23h, les bases de données. Lasauvegarde est dans le fichier AKAOLIFE/dump/. C’est une sauvegarde complète des bases. Il faut donc mettre en place un script de suppression des anciennes sauvegardes en fonction de votre stratégie deconservation. Je vous propose…
Dans ce tuto, je vous explique comment ajouter une société dans e-fakto.L’ajout d’une société vous permettra de commencer le paramétrage de vos différents workflow mais également de synchroniser votre société e-fakto avec votre base de données Sage 100cloud Comptabilité. e-fakto est compatible avec Sage 100cloud Comptabilité depuis les versions 100cloud v4 mais également avec Sage…
Dans ce tuto, je vais vous expliquer comment créer et mettre en place une agence dans e-fakto.Cela vous permettra de segmenter vos documents en les associant à vos agences, services, business unit, supply … peu importe le nom que vous leur donnez, celui-ci sera personnalisable 💪🏻Grâce à ces agences, vous allez pouvoir mettre en place…
Et voilà ! On arrive au début de la partie la plus sympa de e-fakto (comprenez, pas la plus simple) la création des workflows de validation de vos factures d’achat. Et pour bien commencer, je vous propose de voir dans ce tuto, la création d’un profil utilisateur. Au delà d’y inscrire un nom et un…
On continue dans le paramétrage de e-fakto et plus précisément dans la mise en place des workflows de validation des documents d’achat. Nous allons voir ensemble, grâce à ce tuto vidéo, comment créer et paramétrer les profils de droits. Les droits vont être attribués aux utilisateurs ce qui leur permettra d’avoir, ou pas, accès aux…
