L’accompagnement Pennylane le plus complet pour votre cabinet
Vous choisissez Pennylane, nous nous occupons du reste
BLC accompagne les dirigeants et associés de cabinets d’expertise comptable dans toutes les étapes de leur projet : migration des dossiers, formation des collaborateurs, communication auprès des clients, support, connecteurs et automatisation. Que votre cabinet soit déjà équipé de Pennylane ou encore en réflexion, nos consultants spécialisés construisent une offre à la carte pour sécuriser la transition, gagner du temps et permettre à vos équipes de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.
Tout ce dont votre cabinet a besoin, au même endroit
- Premier intégrateur partenaire officiel de Pennylane
- Des consultants spécialisés dans les cabinets comptables
- Un centre de formation certifié Qualiopi
- Une équipe de développeurs et d’experts en logiciels de gestion
- Une offre entièrement personnalisable
- Un accompagnement de A à Z, avant, pendant et après la migration
Une offre à la carte, construite pour votre cabinet
Vous n’avez pas besoin d’une formule standardisée comprenant des prestations que vous n’utiliserez jamais. Chaque cabinet d’expertise comptable possède sa propre organisation, ses outils, ses méthodes de travail et ses priorités.
Avec BLC, vous choisissez uniquement les services dont vous avez besoin. Notre équipe commerciale étudie votre projet, le nombre de dossiers concernés, les logiciels actuellement utilisés et les objectifs de votre cabinet afin de construire une offre véritablement sur mesure.
Migration
Nous reprenons l’ensemble des données comptables, documents, historiques et paramétrages de vos clients, quel que soit le logiciel actuellement utilisé.
Facilités de paiement
Pour les projets comprenant un grand nombre de dossiers, nous construisons une offre adaptée à votre budget et échelonnée sur plusieurs mois.
Communication clients
Nous présentons Pennylane à vos clients, leur expliquons la migration et leur remettons des supports adaptés aux fonctionnalités dont ils disposent.
Connecteurs métiers
Nous développons des connecteurs pour les logiciels de facturation, ERP, boutiques en ligne et outils métiers de vos clients vers Pennylane.
Formation
Nous formons vos équipes sur l’utilisation de Pennylane, sur place, à distance ou dans nos locaux grâce à des parcours personnalisés et certifiés Qualiopi.
Support technique
Vos collaborateurs disposent d’un interlocuteur capable de répondre à leurs questions sur Pennylane, les paramétrages, les connecteurs et les automatisations.
Plateforme dédiée
Votre cabinet bénéficie d’un espace personnalisé à son image, dédié à vos collaborateurs, regroupant les tutoriels, formations, actualités et prises de contact avec nous.
Automatisation & IA
Nous identifions et automatisons de manière efficace les tâches chronophages pour rendre du temps à vos équipes et améliorer la productivité du cabinet.
Migration des dossiers clients vers Pennylane
Bien plus qu’un simple import de fichiers FEC
Changer de logiciel de comptabilité ne devrait pas obliger votre cabinet à repartir de zéro, à multiplier les opérations manuelles ou à mobiliser tous ses collaborateurs pendant plusieurs mois.
BLC prend en charge la migration complète des dossiers clients vers Pennylane. Nous pouvons récupérer les données provenant de Sage Comptabilité, Cegid, EBP Compta, Ciel Compta, QuickBooks, Excel, d’un ERP, d’un logiciel comptable développé sur mesure ou de toute autre solution de gestion utilisée par le cabinet.
Notre accompagnement ne se limite pas à l’import du FEC. Selon le périmètre défini avec votre cabinet, nous pouvons reprendre le plan comptable général, les écritures comptables, les journaux, le grand livre, les balances, les comptes clients et fournisseurs, les pièces comptables, les factures fournisseurs, les relevés bancaires, les immobilisations, les amortissements, le lettrage, les données de comptabilité analytique et les exercices comptables précédents.
La reprise peut également concerner les comptes annuels, les bilans, le compte de résultat, les liasses fiscales, les informations nécessaires au suivi comptable ainsi que les différents éléments utiles à la tenue de la comptabilité générale.
Nous prenons aussi en charge le paramétrage du cabinet, la création des utilisateurs, les droits d’accès et la configuration des collaborateurs.
Après chaque migration, nos consultants réalisent les contrôles nécessaires : cohérence des balances, vérification des écritures, rapprochement des données comptables, contrôle des journaux et validation de la bonne reprise des informations.
Pour les cabinets gérant plusieurs dizaines ou plusieurs centaines de clients, la migration peut être organisée progressivement, par vagues. Vous disposez ainsi d’un calendrier clair, réaliste et adapté à la capacité de vos équipes.
Vous continuez à gérer votre cabinet. BLC se charge de faire passer vos dossiers sur Pennylane.
Parlons de votre projet Pennylane
Vous envisagez de migrer votre cabinet, de reprendre plusieurs dossiers ou d’améliorer votre utilisation actuelle de Pennylane ? Présentez-nous votre besoin. Un expert BLC vous recontactera pour étudier votre projet et construire une offre sur mesure.
Facilités de paiement
Une offre qui s’adapte aussi à votre trésorerie
La migration de nombreux dossiers, la formation des collaborateurs, la mise en place du support et le développement d’outils sur mesure représentent un véritable projet de transformation pour un cabinet d’expertise comptable.
Cet investissement ne doit pas déséquilibrer votre situation financière ni peser brutalement sur vos budgets annuels.
À partir d’un volume minimal de dossiers, défini selon la nature du projet, un commercial BLC étudie avec vous la meilleure organisation financière. Lorsque le cabinet possède un nombre important de comptes clients à migrer, les prestations peuvent être réparties et facturées sur plusieurs mois.
Migration, formation, support, plateforme dédiée, communication clients, connecteurs ou automatisations : les différentes options peuvent être regroupées dans une offre globale avec un échéancier adapté à la durée du contrat et au calendrier de déploiement.
Cette approche permet de préserver vos flux de trésorerie et de conserver une vision claire de votre budget prévisionnel, tout en lançant le projet sans attendre.
Il ne s’agit pas d’appliquer un tarif standard à tous les cabinets, mais de construire une proposition réaliste selon la taille de votre cabinet, le nombre de collaborateurs, le nombre de dossiers, les logiciels utilisés et les prestations sélectionnées.
Une offre conçue pour vous permettre d’avancer sereinement, sans bloquer les autres projets de votre cabinet.
Communication après des clients du cabinet
Faites évoluer vos outils sans déstabiliser vos clients
La réussite d’une migration ne dépend pas uniquement de la reprise des données comptables. Elle repose également sur la compréhension et l’adhésion des clients du cabinet.
BLC prend en charge la communication auprès de vos clients au nom de BLC, en présentant clairement notre collaboration avec votre cabinet. Nous leur expliquons pourquoi leurs outils évoluent, comment la migration va se dérouler et ce que Pennylane va changer dans leur gestion quotidienne.
Chaque client reçoit un accompagnement adapté à son niveau d’accès et aux fonctionnalités mises à sa disposition.
Un chef d’entreprise utilisant Pennylane pour gérer ses devis et factures, suivre sa trésorerie, valider ses achats ou consulter ses encaissements ne recevra pas le même manuel qu’un client disposant uniquement d’un accès pour connecter ses comptes bancaires, transmettre ses factures et communiquer avec son expert-comptable.
Présentation claire de Pennylane et de ses principales fonctionnalités
Manuel d’utilisation adapté aux droits et besoins du client
Différentes étapes de la migration
Calendrier prévisionnel
Conseils pour mieux collaborer avec le cabinet
Communications ponctuelles sur les nouveautés et les évolutions réglementaires
Les clients concernés sont regroupés dans une base de communication BLC spécifiquement créée pour le cabinet. Nous pouvons ainsi leur transmettre les informations importantes sans obliger les collaborateurs comptables à préparer et envoyer chaque communication manuellement.
Cette démarche améliore la relation client, réduit les incompréhensions et facilite l’adoption de Pennylane par les TPE, PME, petites entreprises, professions libérales et autres secteurs d’activité accompagnés par le cabinet.
Vos clients comprennent ce qui change. Vos collaborateurs restent concentrés sur leur mission comptable.
Développement de connecteurs métiers
Vos clients gardent leurs outils. Les données remontent dans Pennylane.
La migration comptable et le développement de connecteurs sont deux prestations différentes.
Lors de la migration, nous transférons les données historiques depuis l’ancien logiciel de comptabilité vers Pennylane. Avec un connecteur métier, nous permettons ensuite aux clients du cabinet de continuer à utiliser leurs propres outils tout en automatisant l’envoi des informations vers Pennylane.
Un client peut par exemple utiliser une boutique en ligne, un logiciel de facturation métier, une solution de gestion commerciale, un ERP, un CRM, un logiciel de caisse, une application mobile, un programme de comptabilité spécifique ou un outil développé sur mesure.
Plutôt que de lui imposer un changement complet d’organisation, nos développeurs étudient son environnement et créent le lien nécessaire avec Pennylane.
Les devis, factures, encaissements, règlements, avoirs, données clients, lignes comptables ou autres informations de gestion peuvent ainsi être importés, exportés et synchronisés automatiquement, selon les possibilités techniques de chaque outil.
Le client continue à travailler comme auparavant. Les données utiles à la comptabilité de l’entreprise sont transmises au cabinet sans double saisie, sans export manuel répétitif et avec beaucoup moins de risques d’erreur.
BLC dispose d’équipes issues de nombreux secteurs d’activité ainsi que de développeurs qui connaissent les principaux logiciels de gestion du marché. Cette diversité nous permet de comprendre rapidement les besoins métiers, y compris lorsqu’ils concernent des organisations complexes ou des outils très spécifiques.
Lorsque nous identifions un besoin de connecteur chez un client du cabinet, nous pouvons lui présenter directement la solution et établir une proposition commerciale dédiée. Le développement est alors facturé au client concerné.
Le cabinet récupère une donnée plus fiable. Le client conserve ses habitudes. Tout le monde gagne du temps.
Formation des collaborateurs du cabinet
Des équipes autonomes, confiantes et réellement opérationnelles
Un nouveau logiciel comptable ne produit de résultats que lorsque les utilisateurs comprennent son fonctionnement et savent l’intégrer à leur quotidien.
BLC est un centre de formation certifié Qualiopi. Nous formons les collaborateurs de votre cabinet sur place, à distance ou directement dans nos locaux, selon votre organisation et la disponibilité de vos équipes.
Les formations peuvent être réalisées en groupe et adaptées au niveau, aux responsabilités et aux missions de chaque participant. Nous pouvons construire un parcours global pour l’ensemble du cabinet ou prévoir des sessions différentes pour les associés, chefs de mission, collaborateurs comptables, assistants comptables, comptables confirmés, responsables de production ou équipes administratives.
Le programme est défini avec vous. Il peut notamment couvrir :
- la prise en main générale de Pennylane
- la gestion des dossiers et des utilisateurs
- la tenue comptable et le suivi de la comptabilité
- le traitement des écritures et des pièces comptables
- les factures clients et fournisseurs
- la synchronisation des comptes bancaires
- le rapprochement bancaire et le lettrage
- la déclaration de TVA et les déclarations fiscales
- la comptabilité analytique
- les immobilisations et amortissements
- la préparation des bilans et de la fin de l’exercice
- les tableaux de bord et informations comptables
- la collaboration avec les chefs d’entreprise
- l’utilisation des connecteurs et automatisations mis en place
Notre objectif n’est pas simplement de présenter les menus d’un logiciel de compta. Nous aidons les équipes à intégrer Pennylane dans leurs opérations comptables réelles et dans l’organisation quotidienne du cabinet.
Chaque formation est construite sur mesure, avec une approche pratique, intuitive et directement applicable.
Vos collaborateurs ne découvrent pas seuls leur nouvel outil : ils sont accompagnés jusqu’à devenir pleinement autonomes.
Support technique et fonctionnel
Un interlocuteur qui connaît votre cabinet et votre environnement
Une fois Pennylane déployé, les collaborateurs doivent pouvoir obtenir rapidement une réponse lorsqu’ils rencontrent une difficulté ou se posent une question.
BLC peut prendre en charge le support technique et fonctionnel du cabinet. Cette prestation concerne les collaborateurs du cabinet et non l’assistance directe de ses clients.
Nos équipes interviennent sur l’utilisation générale de Pennylane, les paramétrages réalisés, les comptes utilisateurs, les droits d’accès, les connecteurs développés, les automatisations installées et les différents outils de gestion intégrés à votre environnement.
Nous pouvons notamment accompagner vos équipes sur :
- les imports et exports
- les problèmes de synchronisation
- les relevés et comptes bancaires
- les factures fournisseurs
- les écritures comptables
- le lettrage
- le rapprochement bancaire
- les immobilisations
- les notes de frais
- les opérations de facturation
- les encaissements
- les anomalies de paramétrage
- les questions liées aux données ou documents comptables
Lorsqu’une demande concerne directement le fonctionnement de Pennylane ou nécessite l’intervention de l’éditeur, BLC centralise les informations, qualifie le problème et accompagne son suivi avec les équipes concernées.
Vos collaborateurs ne sont plus obligés de chercher seuls dans plusieurs documentations ou de répéter le contexte du cabinet à chaque nouvelle demande.
Le support peut être intégré à l’offre globale ou sélectionné comme une option indépendante. Son périmètre et son organisation sont définis avec notre commercial selon le nombre de collaborateurs, le niveau d’accompagnement souhaité et les solutions utilisées.
Votre équipe comptable dispose d’un partenaire qui connaît son projet, ses outils et ses paramétrages.
Plateforme dédiée aux collaborateurs
L’espace Pennylane de votre cabinet, entièrement personnalisé
Pour faciliter l’adoption de Pennylane et centraliser toutes les ressources utiles, BLC met à disposition de votre cabinet une plateforme dédiée à ses collaborateurs.
Cette plateforme est personnalisée avec le logo, les couleurs et l’identité visuelle de votre cabinet. Chaque collaborateur dispose d’un compte et accède à un espace clair, simple et cohérent avec son environnement de travail.
- Tutoriels Pennylane
- Guides de prise en main
- Replays de formation
- Bonnes pratiques du cabinet
- Procédures internes
- Questions fréquentes
- Informations sur les connecteurs
- Nouveautés Pennylane
- Évolutions liées à la facturation électronique
- Prochains webinars et événements
- Coordonnées des interlocuteurs BLC
- Prise de rendez-vous avec un commercial ou un consultant
Les contenus sont centralisés dans un seul espace et peuvent évoluer avec les besoins du cabinet. Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint l’équipe, il retrouve immédiatement les informations nécessaires pour comprendre les outils et les méthodes de travail.
La plateforme est réservée aux collaborateurs du cabinet. Elle peut être déployée rapidement à partir d’un socle déjà développé, puis personnalisée en fonction des services et formations sélectionnés.
Elle renforce l’autonomie des équipes, facilite l’onboarding des nouveaux collaborateurs et évite que les documents, tutoriels et informations importantes soient dispersés dans les boîtes mail ou différents espaces de stockage.
Votre cabinet bénéficie de sa propre plateforme d’accompagnement, sans avoir à la développer ni à l’administrer.
Automatisation des processus et Intelligence Artificielle
Supprimez les tâches chronophages. Rendez du temps à vos équipes.
Dans un cabinet d’expertise comptable, de nombreuses tâches sont indispensables, mais ne créent pas directement de valeur : trier des documents, renommer des fichiers, ranger des pièces, vérifier des boîtes mail, demander des justificatifs, relancer les clients ou préparer manuellement des reportings.
BLC réalise un audit de vos processus afin d’identifier les opérations répétitives qui peuvent être simplifiées, automatisées ou assistées par l’intelligence artificielle.
Nous pouvons par exemple mettre en place :
- une GED automatisée
- la collecte et le classement intelligent des documents
- le renommage automatique des pièces comptables
- le tri intelligent des emails
- l’affectation d’un document au bon client ou au bon exercice comptable
- la détection des factures ou justificatifs manquants
- l’envoi automatique de demandes de pièces
- les relances clients et le suivi des impayés
- l’onboarding des nouveaux clients
- la création automatique des dossiers et des accès
- le traitement de certaines notes de frais
- la génération de reportings clients
- la préparation de tableaux de bord
- la synchronisation entre plusieurs logiciels
- le suivi des échéances fiscales et sociales
- la récupération et la circulation des données comptables
L’automatisation peut également faciliter le recouvrement, le suivi des encaissements, la gestion administrative, la gestion de trésorerie ou la transmission d’informations entre le cabinet et ses clients.
Chaque solution est étudiée au cas par cas. Nous ne cherchons pas à automatiser pour automatiser, mais à supprimer les tâches sans réelle valeur ajoutée tout en conservant les contrôles nécessaires à une comptabilité rigoureuse.
Les collaborateurs peuvent ainsi consacrer davantage de temps à l’analyse de la situation financière, aux prévisionnels, à la fiscalité, au contrôle de gestion, au conseil et à l’accompagnement des chefs d’entreprise.
L’objectif est simple : permettre au métier de comptable d’évoluer vers davantage de pilotage et de prise de décision, plutôt que de rester concentré sur la saisie comptable et les tâches administratives répétitives.
Vos collaborateurs passent moins de temps à chercher, classer et relancer. Ils en consacrent davantage à conseiller et accompagner leurs clients.