Quel logiciel de comptabilité pour les associations?

Vous venez de créer une association? vous avez déjà une association et vous cherchez un logiciel de comptabilité pour les associations ?
Cet article va vous permettre d’y voir plus clair.

Mais avant de rentrer dans le vif du sujet, il est important de faire un rappel des obligations légales.

Les deux régimes de comptabilité pour les associations

La comptabilité de trésorerie (Comptabilité simplifiée)

Il s’agit de la méthode la plus simple.
Elle consiste simplement à enregistrer les encaissements et les décaissements, en respectant un ordre chronologique.
Elle est appelée comptabilité de trésorerie, car les recettes et les dépenses ne sont constatées que lorsqu’elles sont payées.

La comptabilité d’engagement (Comptabilité en partie double)

Cette méthode est plus contraignante, mais peut dans certains cas être obligatoire ou nécessaire (Nous verrons les critères un peu plus bas)
Il s’agit d’une comptabilité telle que nous la connaissons dans les sociétés, avec le principe de débit/crédit, plan comptable, etc.

C’est dans ce cas de figure qu’un logiciel de comptabilité est nécessaire.
Elle est appelée comptabilité d’engagement, car les opérations sont constatées dés que vous en prenez connaissance (Certaines dans leur principe et déterminées dans leur montant), même si elles ne sont pas encore payées.

Quelle régime de comptabilité choisir

Le but va être de déterminer, si vous êtes concernés par l’une ou l’autre des ces méthodes comptables.
Pour ce faire, nous distinguons deux critères:

L’obligation

D’après le comité de réglementation des comptes, certaines associations doivent obligatoirement tenir une comptabilité d’engagement.
Comme les associations reconnues d’utilité publique, les associations ayant une activité commerciale, les organismes faisant appel à la générosité publique, etc. (La liste précise ici)

L’intérêt

Même si vous n’êtes pas concernés légalement, il y peut y avoir une nécessité, à tenir une comptabilité d’engagement.
Globalement si votre association prend de l’ampleur (Des salariés, un certain nombre d’adhérents, des subventions, etc.)
Si vous devez présenter vos comptes à des tiers (Organismes financiers, organismes de subventions, etc.)

Logiciel de comptabilité pour les associations

Comme nous le disions plus haut, vous aurez besoin d’un logiciel de comptabilité si vous tenez une comptabilité d’engagement.
Dans le cas de la comptabilité de trésorerie (Simplifiée), vous n’en n’aurez pas réellement besoin.

Si nous parlons de comptabilité au sens strict du terme, la comptabilité des associations n’est pas différente de la comptabilité des sociétés.
Il existe simplement un plan comptable des associations et certaines déclarations spécifiques à établir.
En partant de ce constat, tous les logiciels de comptabilité pourront convenir:

Le tout est de bien délimiter vos besoins, en fonction des spécificités de votre association.
N’hésitez pas à consulter notre guide pour vous aider à choisir un logiciel de comptabilité.

Ensuite il existe des logiciels de gestion au sens plus large du terme, adaptés tout particulièrement aux associations: