Replay Webinar : Ce qui change sur Pennylane en mars (et comment en profiter dès maintenant)

Ce qui change sur Pennylane en mars : automatiser davantage et centraliser encore plus

Lors de ce webinar, Sylvain, cofondateur et CEO de BLC, présente plusieurs nouveautés récentes de Pennylane. L’objectif n’est pas seulement de faire un tour produit, mais surtout de montrer comment ces évolutions s’inscrivent dans une logique plus large : rendre la gestion comptable et financière plus fluide, plus centralisée et plus automatisée.

Le webinar annonce aussi un nouveau format récurrent : un point mensuel sur les nouveautés, afin d’aider les utilisateurs à suivre les évolutions de la plateforme.

Une vision claire de l’ambition de Pennylane

Avant d’entrer dans les nouveautés, le webinar rappelle la promesse centrale de Pennylane : proposer un logiciel de gestion “tout-en-un”.

Concrètement, cela signifie que la plateforme cherche à réunir dans un seul environnement :

• la gestion des achats ;
• la gestion des ventes ;
• les notes de frais ;
• la trésorerie ;
• les comptes bancaires ;
• les rapports analytiques ;
• la comptabilité ;
• la révision ;
• la fiscalité.

L’idée générale est simple : éviter de multiplier les outils et faire en sorte que l’utilisateur puisse tout faire sans sortir de Pennylane.

Pourquoi cette logique de centralisation est importante

Cette centralisation apporte plusieurs bénéfices.

Pour les utilisateurs

L’expérience est plus confortable, plus moderne et plus simple à suivre au quotidien. Les données sont regroupées, les formulaires sont accessibles au même endroit et les historiques sont plus faciles à retrouver.

Pour l’entreprise cliente

Le fait d’avoir un espace unique facilite le travail entre les équipes internes, les comptables et les experts-comptables. Les documents, déclarations et justificatifs sont plus accessibles.

Pour l’éditeur

Le webinar le dit assez franchement : cette logique permet aussi à Pennylane de concentrer un maximum d’usages dans sa plateforme. C’est à la fois une logique produit et une logique économique.

Nouveauté 1 : le calcul de la CVAE directement dans Pennylane

La première nouveauté mise en avant est l’arrivée d’un module de calcul de la CVAE dans l’espace de révision.

Ce que permet le module

Le module permet de :

• créer un calcul de CVAE dans Pennylane ;
• récupérer certaines données issues de la comptabilité ;
• afficher le détail de certaines cellules et des comptes utilisés ;
• valider le formulaire ;
• intégrer le sujet dans le flux de révision.

Autrement dit, le calcul n’a plus besoin d’être fait à côté, sur un autre outil ou un fichier externe.

Ce qui est déjà pratique

Le vrai intérêt de cette nouveauté est la continuité d’usage. Comme pour la TVA, l’impôt sur les sociétés ou d’autres formulaires fiscaux, l’utilisateur reste dans Pennylane et retrouve tout dans le même environnement.

Cela améliore la lisibilité, le confort et l’archivage.

Les limites évoquées dans le webinar

Le webinar précise toutefois que le module n’est pas encore parfait. Par exemple, le contrôle de l’exigibilité de la CVAE n’est pas encore automatisé. Un utilisateur peut donc faire le calcul même dans un cas où cela ne devrait pas forcément s’appliquer.

Il faut donc encore garder un regard métier et ne pas considérer l’outil comme un contrôle complet.

Ce que cela change concrètement

Cette nouveauté illustre bien la stratégie de Pennylane : intégrer progressivement tous les formulaires utiles directement dans la plateforme, pour éviter les traitements séparés et les ressaisies.

Nouveauté 2 : les paiements clients en plusieurs échéances

La deuxième évolution concerne la partie ventes, avec la possibilité de gérer des paiements clients en plusieurs échéances.

Une avancée importante côté facturation

Le webinar montre qu’il est désormais possible de créer un échéancier directement sur une facture client. Cela permet de planifier plusieurs paiements sans devoir créer plusieurs factures distinctes.

C’est un vrai changement, car auparavant il fallait souvent contourner le besoin avec plusieurs documents, ce qui compliquait le suivi comptable et la compréhension côté client.

Les bénéfices opérationnels

Cette nouveauté permet notamment :

• d’émettre une seule facture avec plusieurs échéances ;
• de mieux suivre les paiements prévus ;
• de donner au client une vision plus claire de son calendrier de règlement ;
• de simplifier le traitement comptable.

C’est particulièrement utile pour les prestations importantes, les missions longues ou les règlements étalés.

Une automatisation encore en progression

Le webinar souligne tout de même quelques limites actuelles. Certaines fonctions pratiques restent encore à améliorer, comme la définition plus automatisée de dates récurrentes dans les échéanciers.

Il est également mentionné qu’un connecteur complémentaire autour du prélèvement ou de certains cas de paiement n’est pas encore disponible dans tous les scénarios souhaités.

Petit complément lié aux achats : le mode de règlement

En parallèle des paiements clients, une autre nouveauté utile est évoquée sur les factures fournisseurs : la déclaration du mode de paiement.

À quoi cela sert

Il est désormais possible d’indiquer si une facture fournisseur est réglée par :

• virement récurrent ;
• prélèvement automatique ;
• virement manuel ;
• chèque ;
• carte bancaire ;
• espèces ;
• autre.

Pourquoi c’est intéressant

Dans certains cas, comme le virement récurrent ou le prélèvement automatique, Pennylane peut adapter automatiquement le statut de la facture. Cela évite des manipulations manuelles répétitives et améliore le suivi.

Le gain n’est pas spectaculaire en apparence, mais il participe à une logique plus large d’automatisation du quotidien.

Nouveauté 3 : Autopilote, l’assistant comptable automatisé 🤖

La troisième nouveauté présentée est l’Autopilote. Même s’il ne date pas exactement de mars, il est mis en avant car il marque une évolution majeure dans la façon de travailler.

Le principe

L’Autopilote vise à automatiser plusieurs actions comptables récurrentes, notamment :

• la saisie ou le prétraitement de certaines factures ;
• l’attribution automatique de comptes tiers sur les transactions bancaires ;
• la réconciliation automatique entre factures et mouvements bancaires.

L’utilisateur ne disparaît pas du processus, mais il intervient davantage en contrôle qu’en saisie.

Un changement de logique

C’est probablement le message central du webinar : on passe d’une comptabilité de saisie à une comptabilité de pilotage.

Autrement dit, le but n’est plus de passer son temps à compléter des lignes, mais de superviser, vérifier, corriger si nécessaire et mieux exploiter l’information.

Les chiffres avancés

Le webinar mentionne des taux d’automatisation très élevés sur certaines briques, notamment autour de 98 % pour :

• les transactions automatisées ;
• les réconciliations automatiques.

Ces chiffres montrent le potentiel de la fonctionnalité, surtout dans les structures qui traitent un gros volume d’opérations.

Pourquoi ce n’est pas “zéro contrôle”

Le présentateur insiste sur un point important : automatiser ne veut pas dire ne plus regarder. L’objectif n’est pas d’abandonner le contrôle, mais d’améliorer la qualité du travail.

Le bénéfice attendu n’est donc pas uniquement un gain de temps. C’est aussi une meilleure organisation et une capacité à concentrer les efforts sur des tâches plus utiles.

L’intelligence artificielle dans Pennylane : utile, mais encore en transition

En fin de webinar, un détour est fait sur les fonctionnalités d’intelligence artificielle.

Ce qui existe déjà

Pennylane propose déjà plusieurs usages :

• un assistant pour retrouver des informations ou expliquer certaines actions ;
• des alertes automatiques ;
• des détections d’anomalies dans les comptes ;
• des analyses assistées sur certains rapports financiers.

Ce que le webinar en pense

Le regard porté est plutôt nuancé. Ces fonctions sont jugées utiles, notamment pour détecter des incohérences ou guider l’utilisateur, mais elles ne correspondent pas encore totalement à ce qu’on attend d’une IA générative avancée.

L’attente exprimée est plus ambitieuse : produire des analyses, générer des états exploitables, proposer des actions concrètes et aller plus loin dans l’assistance métier.

Ce qu’il faut retenir de ce webinar

Le webinar ne présente que quelques nouveautés, mais elles dessinent une direction claire.

Les grandes tendances observées

Sujet	Ce qui évolue	Impact principal
CVAE	Calcul intégré dans Pennylane	Moins d’outils externes
Paiements clients	Gestion d’échéanciers sur facture	Suivi plus simple et plus lisible
Mode de règlement fournisseurs	Paramétrage plus fin des paiements	Automatisation du statut des factures
Autopilote	Saisie, transactions et rapprochements automatisés	Moins de ressaisie, plus de contrôle
IA	Détection d’anomalies et assistance	Aide utile, mais encore perfectible

Le message de fond

Pennylane continue d’avancer vers une plateforme de gestion et de comptabilité de plus en plus complète. La priorité n’est pas seulement d’ajouter des fonctions, mais de construire un environnement cohérent, dans lequel les équipes passent moins de temps sur la mécanique et davantage sur le pilotage.