Sage Automatisation Comptable (ACS) : automatisez le traitement de vos factures fournisseurs
Une solution SaaS conçue pour automatiser, dématérialiser et sécuriser le traitement des factures fournisseurs. Elle permet de gagner du temps, de réduire les saisies manuelles, d’améliorer la productivité du service comptabilité et de fluidifier tout le processus de traitement.
Qu’est-ce que Sage Automatisation Comptable ?
Sage Automatisation Comptable est une solution de dématérialisation des factures fournisseurs qui automatise l’ensemble du cycle de vie d’une facture : de sa réception jusqu’à son archivage, en passant par son traitement, sa validation et son intégration en comptabilité.
Concrètement, la solution permet de centraliser les factures reçues au format PDF, au format électronique ou issues de documents papier numérisés. Grâce à l’OCR et à l’automatisation intelligente, les informations importantes de la facture fournisseur sont extraites automatiquement : fournisseur, numéro de facture, date, montant, TVA, échéance, IBAN, conditions de paiement, analytique ou encore éléments nécessaires à la comptabilisation.
Sage Automatisation Comptable s’intègre à Sage 100 Comptabilité et s’adapte aux processus métier de l’entreprise, à ses circuits de validation, à ses fournisseurs, à son plan comptable et à son organisation interne. La solution permet ainsi de traiter les factures plus rapidement, avec moins d’erreurs, plus de traçabilité et une meilleure maîtrise des délais de paiement.
Les fonctionnalités clés de Sage Automatisation Comptable
Collecte et numérisation des factures
Sage ACS facilite la collecte des factures fournisseurs depuis différents canaux : emails, documents PDF, factures électroniques, documents papier scannés, fichiers déposés ou transmis par voie électronique. La numérisation et l’OCR permettent de transformer une facture papier ou un PDF en données exploitables.
OCR, IA et extraction automatique des données
La solution reconnaît automatiquement les informations présentes sur les factures : fournisseur, numéro de facture, montant, date, échéance, TVA, IBAN, conditions de paiement ou données analytiques. L’apprentissage automatique par fournisseur permet d’améliorer la reconnaissance et de réduire les corrections manuelles.
Contrôle des factures
Sage Automatisation Comptable permet de contrôler les factures avant leur validation : détection des doublons, vérification des dates, contrôle des coordonnées bancaires, cohérence des montants, suivi des anomalies, gestion des litiges et validation des informations capturées.
Workflow de validation
Les circuits de validation sont personnalisables selon les processus métiers de l’entreprise. Les utilisateurs concernés reçoivent des notifications automatiques et peuvent valider les factures depuis leur poste de travail ou depuis l’application mobile.
Bon à payer et intégration comptable
Une fois la facture contrôlée et validée, Sage ACS permet de gérer le bon à payer, puis de générer automatiquement les écritures comptables. L’intégration dans Sage 100 Comptabilité évite les ressaisies, sécurise la comptabilisation et fluidifie les processus comptables.
Archivage électronique et recherche
Les factures et documents sont archivés électroniquement et peuvent être retrouvés rapidement grâce à la recherche multicritères ou depuis l’écriture comptable. L’archivage électronique facilite la conservation des factures, la gestion documentaire et la traçabilité des opérations.
Tableaux de bord et suivi en temps réel
Le service comptabilité bénéficie d’une meilleure visibilité sur l’état d’avancement des factures : factures reçues, factures en attente de validation, factures en litige, factures validées, bons à payer, délais de traitement et suivi des flux de facturation.
Passez au recouvrement intelligent avec Recovr
Centralisez vos factures, automatisez vos relances et réduisez les retards de paiement avec une seule plateforme, jusqu’au recouvrement juridique si nécessaire. BLC vous accompagne pour déployer Recovr efficacement et sécuriser votre trésorerie.
Sage ACS en résumé
Sage Automatisation Comptable est une solution puissante pour dématérialiser, automatiser et sécuriser la gestion des factures fournisseurs. Elle permet de réduire les tâches manuelles, d’améliorer la productivité, de fiabiliser les écritures comptables, de fluidifier les workflows de validation et de renforcer l’archivage électronique.
Avec BLC, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour analyser vos besoins, paramétrer la solution, former vos équipes et réussir votre projet de dématérialisation des factures fournisseurs avec Sage Automatisation Comptable.
Les avantages de Sage Automatisation Comptable
1. Gagner du temps sur le traitement des factures
Sage Automatisation Comptable permet d’automatiser le traitement des factures fournisseurs et de réduire fortement les saisies manuelles. Les données sont capturées automatiquement, les écritures comptables sont générées plus rapidement et les équipes peuvent traiter un plus grand volume de factures sans multiplier les tâches répétitives.
Résultat : moins de temps passé à saisir les factures, plus de temps consacré au contrôle, au suivi, à l’analyse et aux missions à forte valeur ajoutée.
7. Préparer la facture électronique et la dématérialisation fiscale
La facturation électronique et la dématérialisation des factures deviennent des enjeux majeurs pour les entreprises. Sage Automatisation Comptable vous aide à structurer vos flux de factures, à centraliser les documents dématérialisés et à automatiser le traitement des factures électroniques.
La solution permet de gérer les factures numériques, les documents PDF et les factures issues de processus de numérisation, tout en améliorant l’archivage électronique, la traçabilité et la conformité documentaire.
6. Fluidifier la relation avec les fournisseurs
Un traitement plus rapide des factures fournisseurs permet de mieux respecter les échéances, d’éviter les retards de paiement, de limiter les litiges et d’améliorer la relation fournisseur.
Grâce au suivi des factures, aux alertes, à la gestion du bon à payer et à la visibilité sur les délais de traitement, votre entreprise gagne en réactivité et en fiabilité.
5. Renforcer la traçabilité et le contrôle
Toutes les opérations réalisées sur une facture sont tracées : réception, contrôle, correction, validation, refus, bon à payer, intégration comptable, archivage. Cette traçabilité améliore le contrôle interne, facilite les recherches et contribue à la constitution d’une piste d’audit plus fiable.
Les contrôles automatiques permettent également de limiter les doublons, de vérifier certaines données sensibles et de réduire les erreurs de saisie.
4. Sécuriser la validation des factures
Sage ACS permet de mettre en place des workflows de validation personnalisables selon votre organisation : service achat, responsable opérationnel, direction financière, comptabilité, agence, société ou centre analytique.
Chaque facture peut suivre un circuit de validation adapté. Les décideurs reçoivent des notifications automatiques, peuvent valider la facture ou signaler un litige, et le service comptabilité conserve une vision claire de l’état d’avancement.
3. Réduire les coûts de traitement
Le traitement manuel des factures fournisseurs coûte du temps, mobilise des ressources et augmente les risques d’erreurs. En automatisant la réception, la numérisation, l’indexation, la validation et la comptabilisation des factures, Sage Automatisation Comptable contribue à la réduction des coûts de gestion administrative et comptable.
La dématérialisation des factures permet aussi de réduire l’usage du format papier, les impressions, les manipulations manuelles et les coûts liés à l’archivage physique.
2. Améliorer la productivité du service comptabilité
En centralisant les factures, les documents et les validations dans une solution de gestion unique, Sage ACS améliore la productivité des équipes comptables. Les collaborateurs disposent d’un accès rapide aux factures, aux statuts de validation, aux pièces comptables et aux informations utiles.
Le traitement des documents devient plus simple, plus fluide et plus collaboratif, y compris en mobilité ou en télétravail grâce au mode SaaS.
8. Retrouver rapidement les documents comptables
Grâce à la gestion électronique de documents, les factures ne sont plus dispersées entre emails, dossiers partagés, courriers, documents papier ou archives physiques. Les factures traitées sont centralisées, indexées et accessibles via un moteur de recherche.
Il devient plus simple de retrouver une facture fournisseur, un justificatif, une écriture comptable, un bon de commande ou une pièce comptable liée.
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Comment BLC vous accompagne avec Sage Automatisation Comptable
En tant que revendeur et intégrateur partenaire Sage, BLC vous accompagne dans la mise en place de Sage Automatisation Comptable, de l’analyse de vos besoins jusqu’au déploiement de la solution.
Analyse de vos besoins : Nous étudions vos flux de factures, vos processus de validation et votre organisation afin d’identifier les optimisations possibles et les tâches à automatiser.
Paramétrage de la solution : Nous configurons Sage ACS selon vos besoins : utilisateurs, workflows de validation, règles comptables, fournisseurs, notifications et tableaux de bord.
Intégration à votre environnement Sage : BLC assure l’intégration avec Sage 100 Comptabilité et votre écosystème de gestion afin de fluidifier le traitement des factures et la comptabilisation.
Formation des utilisateurs : Nous formons vos équipes à l’utilisation de la solution pour garantir une prise en main rapide et efficace.
Accompagnement et support : De la mise en production au suivi quotidien, nos experts restent à vos côtés pour optimiser vos processus et faire évoluer la solution selon vos besoins.
Questions fréquentes sur Sage Automatisation Comptable
Recovr est une plateforme SaaS qui automatise et centralise le suivi des factures et le recouvrement de créances : relances multicanales, gestion des litiges, reporting, et accès à des partenaires juridiques (avocat/huissier) pour aller plus loin si nécessaire.
Vous connectez Recovr à vos outils, puis vous configurez des scénarios de relance selon vos règles (timing, canaux, personnalisation). La plateforme suit les échéances, automatise les actions (emails, courriers, recommandé, pénalités) et vous donne une vision temps réel du poste client et des dossiers (y compris en cas de litige).
Concrètement :
1) importer/synchroniser vos factures,
2) définir vos plans de relance et modèles de messages,
3) traiter les exceptions (litige, infos manquantes, échéancier),
4) piloter via dashboards/rapports. Pour les relances téléphoniques, vous pouvez déléguer à l’Agent IA tout en gardant vos règles et votre contrôle.
Recovr propose plusieurs niveaux d’abonnement (Basic, Standard, Premium) avec des capacités qui montent (utilisateurs, nombre de plans automatisés, fonctionnalités avancées). Les offres mettent en avant l’automatisation des rappels (mail + poste), les mises en demeure en recommandé, le suivi de dossier avec avocat/huissier, la réconciliation, les KPIs, et des options avancées (paiement QR code, connecteurs premium, reporting avancé…).
Parce que la plupart des entreprises laissent les impayés dériver faute de méthode, de temps et d’outils. Recovr apporte un process structuré, automatisé et mesurable : vous réduisez les retards de paiement, vous sécurisez la trésorerie, et vous professionnalisez le recouvrement (amiable puis juridique si besoin) sans nuire à la relation client.
Le “meilleur” dépend surtout de votre contexte (volumétrie, B2B/B2C, intégrations, niveau d’automatisation attendu). Recovr se distingue quand vous cherchez une plateforme invoice-to-cash complète : relances multicanales, Agent IA pour le téléphone, gestion des litiges, reporting poussé et accès à des partenaires juridiques, le tout dans un outil pensé pour le poste client des PME.
C’est un agent virtuel spécialisé qui exécute des tâches de recouvrement (notamment les relances téléphoniques) selon vos règles : il appelle, dialogue de façon adaptative, qualifie la situation (promesse de paiement, litige, infos manquantes), puis restitue un résumé structuré et trace l’échange dans le dossier.