Optimiser ses demandes d’achats

• Développer une politique interne autour du pilotage des achats en mettant en place des processus de demandes d’achats ouverts à tous les collaborateurs de l’entreprise.
• Structurer le processus d’engagement de dépenses en amont de l’achat, par un workflow de validation des demandes d’achats.
• Personnaliser le processus de demandes d’achats selon l’organisation et les besoins de l’entreprise (un modèle est proposé par défaut).

Maîtriser son budget

• Piloter et contrôler les achats par les budgets définis dans ACS indépendamment ou en lien avec les budgets des sections analytiques de Sage 100.
• Mise à jour du budget en temps réel, tous les collaborateurs autorisés sont informés de l’état du budget (prévisionnel, engagé, réel) en lien avec les workflow définis.

Digitaliser de bout en bout

• Connecter le processus de demande d’achats aux budgets correspondants définis dans les sections analytiques de Sage 100 Comptabilité.
• Créer sans ressaisie un nouveau fournisseur dans Sage 100 suite à la validation de la demande d’achat.
• Diversifier les cas d’utilisation de l’option Demandes d’achats, usage autonome ou en lien avec la Gestion Commerciale Sage 100.

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