ACS – Personnaliser les libellés des écritures

La clarté des écritures comptables est essentielle pour le suivi efficace de la comptabilité, notamment lors des audits ou de la relecture mensuelle.

Dans cette vidéo, Daniel nous montre comment personnaliser les libellés des écritures dans ACS afin d’y faire figurer des informations pertinentes comme le nom du fournisseur, la ville ou le code postal.

🧭 Étapes pour personnaliser les libellés dans ACS

1. Identifier le code journal concerné

Avant toute modification, il faut d’abord savoir à quel journal appartient la facture à personnaliser.
Dans l’exemple, la facture de « Chez Samir » est rattachée au journal ACH1.

2. Accéder aux paramètres du journal

Direction Paramètres > Données > Journaux, puis on sélectionne le journal ACH1 et on clique sur Modifier.

3. Ajouter un libellé personnalisé

Dans la configuration du journal, plusieurs types de comptes peuvent avoir des libellés personnalisés :
compte collectif, compte de charge, compte de TVA.

Ici, c’est le compte collectif qui nous intéresse.

• Cliquez sur le + pour ajouter un libellé
• Sélectionnez des champs dynamiques :
  • Libellé du fournisseur
  • Ville
  • Code postal
• Ajoutez éventuellement un texte fixe (ex. : « Fournisseur : « )

💡 Astuce : Cette fonctionnalité permet de créer un libellé combiné qui donne immédiatement un contexte à chaque écriture.

4. Valider et définir comme libellé par défaut

Une fois la configuration terminée :

• Validez les champs
• Définissez comme libellé par défaut
• Validez de nouveau toutes les fenêtres

✅ Résultat : un libellé enrichi et lisible

En retournant sur la facture du fournisseur, on constate que le libellé s’est bien mis à jour. On y voit :

• Le texte « Fournisseur : « 
• Le nom du fournisseur
• La ville
• Le code postal

Cela permet une lecture immédiate et une identification claire du tiers concerné.

📌 Conclusion

Cette astuce permet d’automatiser l’enrichissement des libellés dans vos écritures comptables, ce qui améliore la lisibilité et le traitement comptable.

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