Sage 100 Comptabilité – Comment interdire la modification et ou suppression des RIB

🔒 Sécuriser les comptes bancaires dans Sage 100 Comptabilité

Dans Sage 100 Comptabilité, la gestion des comptes bancaires des clients et fournisseurs est une information particulièrement sensible.
Une modification ou suppression accidentelle d’un RIB peut provoquer des erreurs de paiement, des pertes de temps ou même des risques de fraude ⚠️.

Heureusement, Sage 100 permet de restreindre l’accès à ces informations via les autorisations utilisateur.
En configurant correctement les droits, vous pouvez empêcher certains utilisateurs de modifier, supprimer ou ajouter des comptes bancaires.

Dans cet article, nous allons voir comment bloquer la modification des RIB dans Sage 100 Comptabilité en quelques étapes simples.

🛑 Pourquoi interdire la modification des RIB ?

Dans de nombreuses entreprises, plusieurs utilisateurs ont accès au logiciel de comptabilité. Sans contrôle des permissions,
n’importe quel utilisateur pourrait modifier les coordonnées bancaires d’un client ou fournisseur.

Cela peut entraîner plusieurs problèmes :

• Erreurs lors des virements
• Modification accidentelle des informations
• Risques de fraude interne ou externe
• Perte de traçabilité des modifications

Restreindre ces droits permet donc de renforcer la sécurité des données financières 🔐.

👤 Étape 1 : Se connecter en tant qu’administrateur

La gestion des droits d’accès dans Sage 100 est uniquement accessible aux administrateurs.

Pour commencer :

1. Connectez-vous à Sage 100 avec un compte administrateur.
2. Ouvrez le menu Fichier.
3. Cliquez sur Autorisation d’accès utilisateur.

Cette section permet de définir précisément ce que chaque utilisateur peut ou ne peut pas faire dans le logiciel.

⚙️ Étape 2 : Modifier les droits d’un utilisateur

Dans la fenêtre des autorisations :

1. Sélectionnez l’utilisateur concerné.
2. Double-cliquez sur sa fiche utilisateur.
3. Accédez à l’onglet Autorisation.

Vous allez maintenant pouvoir configurer les restrictions.

🏦 Étape 3 : Bloquer l’accès aux comptes bancaires

Dans les autorisations :

1. Ouvrez la section Structure.
2. Puis Plan tiers.
3. Ensuite Banque.

Dans la ligne Compte bancaire, vous pouvez définir les restrictions.

Lorsque vous interdisez l’accès, une icône de loupe apparaît, indiquant que la modification n’est plus autorisée 🔎.

Validez ensuite en cliquant sur OK, puis Fermer.

✅ Étape 4 : Vérifier que la restriction fonctionne

Pour vérifier que la restriction est active :

1. Déconnectez-vous du compte administrateur.
2. Connectez-vous avec l’utilisateur concerné.
3. Ouvrez le menu Structure → Plan tiers.
4. Accédez à la fiche d’un client ou fournisseur.

Vous constaterez que le bouton Compte bancaire n’est plus accessible.

L’utilisateur ne peut donc plus modifier, ajouter ou supprimer de RIB.

🎯 Résultat : des données bancaires sécurisées

Grâce à cette configuration simple, vous pouvez :

• Sécuriser les coordonnées bancaires
• Limiter les erreurs de manipulation
• Renforcer le contrôle interne
• Protéger les paiements de votre entreprise

C’est une bonne pratique essentielle dans la gestion des accès Sage 100.