Le piège dans Pipedrive c’est de se retrouver submergé par le nombre d’activités.
Dans ce tuto je vous donne quelques astuces pour mieux vous organiser
1 – L’organisation avant l’action
La première chose dont on parle dans ce tuto c’est “L’organisation”.
Avant d’attaquer votre journée ou votre semaine dans le dure, en déroulant les tâches.
Organisez les !
Prenez 1h tous les lundis pour organiser votre semaine en fonction des tâches que vous vous êtes laissées.
Prenez 15 minutes chaque matin pour refaire une revue et vérifier que tout est Ok.
2 – Des objectifs atteignables dans les activités Pipedrive
Aucun intérêt de vous planifier 50 relances dans une seule journée.
Vous savez pertinemment que vous n’arriverez pas à atteindre cet objectif à la fin de la journée.
Résulta vous serez frustré et vous finirez votre journée avec un mauvais sentiment.
3 – Planifier n’est pas procrastiner
Décalez les tâches en fonction de leur importance et de leur maturité.
Ne laissez pas toutes les tâches le même jour en les décalant chaque soir.
Cela rejoint le point 2.
Décalez les tâches dans le temps, de plusieurs jours / semaines si c’est nécessaire.
Appuyez vous sur l’étape de l’offre associée à votre activité :
- Vous ferez d’abord les activités pouvant vous rapporter une commande
- Plutôt que celles que vous pourrez signer que dans 1 an
4 – Des journées à thème
N’hésitez pas à cartographier votre journée ou votre semaine.
Fixez-vous des moments à thème.
Exemple :
- Le lundi matin c’est “administratif”
- Le mardi matin, je fais mes relances
- Le jeudi, c’est après-midi “Focus”, je me pose sur les sujets nécessitant une grande concentration etc.
Cela vous permettra de rentrer dans une routine et de mieux organiser votre temps.
J’espère que ce tuto vous a aidé.
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