MyReport Messenger est un module de la gamme MyReport
Comme son nom l’indique, cet outil sert à diffuser un message.
Au lieu d’aller chercher l’information, c’est l’information qui vient à vous.
Très concrètement, avec MyReport Messenger vous allez pouvoir automatiser la diffusion des tableaux de reporting, sans aucune action manuelle.
Exemple:
– Si vous êtes dirigeant, vous recevez tous les matins par mail, le portefeuille de commande de la société.
– Si vous êtes responsable commercial, vous recevez le pipe commercial de votre équipe.
– Si vous êtes responsable logistique, vous recevez une alerte par mail lorsqu’un produit est en rupture de stock.
– Si vous êtes commercial, vous recevez tous les matins un état des relances à effectuer.
MyReport messenger: modalités de diffusion
Il existe plusieurs modalités, pour déclencher l’envoi des informations:
– Fréquence régulière (Ex: Tous les vendredi, diffusion du tableau de bord aux dirigeants)
– Selon une condition (Ex: Lorsque la quantité en stock est à zéro, diffusion d’un tableau d’état de stock)
– A une population précise (Ex: Groupe de personnes d’un service, direction, etc.)
– Selon plusieurs formats (Excel, PDF, HTML)
Destination des tableaux de diffusion
De la même façon, il est possible de choisir la destination des tableaux:
– Par email
– Sur un serveur FTP
– Vers des dossiers partagés du réseau local
Voici un schéma qui met en évidence les fonctionnalités de MyReport Messenger