On parle de “logiciels OCR”, mais il faudrait plutôt parler de “technologie OCR”.
Plusieurs logiciels s’appuient sur la technologie OCR pour faire de la reconnaissance de caractères.
C’est à dire transformer une image (PDF, PNG, etc.) en caractères informatiques utilisables.
1/ Domaines d’utilisation de la technologie OCR
Afin que cette notion d’OCR soit la plus compréhensible, je vais commencer par prendre un exemple d’utilisation courante.
L’envoie d’une lettre par la poste en écrivant l’adresse sur l’enveloppe.
Lorsque votre lettre va arriver au centre de tri de la poste, des machines vont prendre en photo votre enveloppe et vont détecter automatiquement les caractères (Rue, ville, Code postal, Pays).
C’est ça l’OCR !
Voici quelques exemples concrets d’utilisation de la technologie OCR par des logiciels / solutions informatiques :
- La reconnaissance d’un ticket de caisse pour création d’une notes de frais automatique
- Le scan d’une facture fournisseur pour création d’une pièce comptable
- La détection des caractères sur un permis de conduire pour vous inscrire sur un site de location de véhicule
- La détection des caractères d’une carte bancaire prise en photo au moment de payer sur internet
- Etc.
2/ Différence entre technologie OCR et logiciels s’appuyant sur cette technologie
Lorsqu’on recherche un logiciel de reconnaissance de caractères, le réflexe est de taper “Logiciels OCR” dans Google.
Ce n’est pas forcément la meilleure solution, car comme on l’a vu plus haut, l’OCR peut servir à plein de choses.
Ça sera plus efficace de faire une recherche sur la fonction recherchée (Scan automatique notes de frais par exemple).
Il y a peu d’acteurs technologiques qui proposent la technologie OCR, par exemple :
- ABBYY le plus connu
- Google OCR
- Mindee (Un acteur français, qui plus est redoutablement efficace)
Contrairement au nombre de logiciels / solutions qui s’appuient sur cette technologie.
- E-Fakto, Open Bee qui sont des GED comptables qui s’appuient la technologie OCR Abbyy
- Lucca, Payfit, qui sont des SIRH qui s’appuient sur la technologie OCR Mindee
- Etc.
Comme on peut le voir, plusieurs logiciels s’appuient sur la même technologie OCR.
Ça ne veut pas dire que les logiciels font tous la même chose, puisque chaque solution apporte derrière sa couche fonctionnelle métier.
Mais la partie du logiciel qui consiste à retranscrire une photo en caractère sera la même.
J’espère que cet article a pu vous éclairer sur ce qu’était la technologie OCR.