Sage 100c comptabilité v5 - Les nouveautés de la version

Chez BLC, nous aimons les nouvelles versions de Sage 100cloud ! Nous aimons les tester, vous donner notre avis et notre vision des fonctionnalités parfois géniales, parfois pas 🙂
Bref, nous sommes passionnés par notre travail et par les news que nous vous communiquons et que nous espérons de qualité.

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Sage 100cloud Comptabilité v5

Personnalisation des mails

Enfin ! La gestion commerciale y avait eu droit lors des dernières mises à jour, c’est au tour de la comptabilité de pouvoir personnaliser entièrement les objets et les corps de mail.

Modèles de documents et de mails

Les modèles personnalisés de documents ont été généralisés à toutes les fonctions.

Les modèles d’impression et de mails sont proposés pour les fonctions suivantes :
– Rappels
– Relances préventives
– Relevés
– Règlements tiers
– Recouvrement (module optionnel)
– Extraits tiers
Le modèle de mail uniquement est proposé pour la fonction suivante :
– Etat tiers / Justificatif de solde

Gestion des extraits bancaires au format Camt.053

Votre application vous permet de gérer les relevés bancaires CAMT.053 à la norme ISO XML 20022. Ce nouveau format proposé dans l’espace Sepa remplace progressivement les formats nationaux (CFONB 120 pour la France, MT940 pour la Suisse…). Les relevés bancaires Camt.053 sont enrichis d’informations sur les débiteurs et créditeurs, les références échangées avec votre banque à partir de Sage 100cloud Moyens de paiement par exemple sont restituées dans vos relevés, vous garantissant ainsi une optimisation de vos flux bancaires dans vos logiciels de gestion.

Saisie des opérations bancaires sur extraits intégrés

Désormais les extraits bancaires peuvent être incorporés depuis un nouveau bouton, “appeler extrait”. Ce bouton vous permet de faire appel à un extrait bancaire précédemment récupéré avec la fonction d’incorporation des extraits bancaires, présente dans Sage 100cloud Comptabilité, Sage 100cloud Moyens de paiement et Sage 100cloud Trésorerie.

Rapprochement bancaire automatique : Génération automatique des écritures

L’application vous propose de générer automatiquement les écritures comptables des lignes d’extrait qui n’ont pas fait l’objet d’une saisie comme par exemple les lignes des frais bancaires ou agios.

A partir du Menu Fichier\Paramètres sociétés\Banque\Codes interbancaires\Rapprochement, vous pouvez dorénavant associer un modèle d’écriture entièrement paramétrable aux Codes interbancaires souhaités.
Dans la fenêtre de Rapprochement automatique, un nouveau bouton [Génération automatique] vous permet, après un message de confirmation de générer automatiquement les écritures correspondantes.

Rapprochement bancaire automatique : Génération automatique des écritures

Optimisation du rapprochement bancaire automatique : Gestion du format CAMT.053

L’intégration des extraits bancaires au format CAMT.053 vous permettra, notamment, d’accéder à ces nouvelles fonctionnalités (il faut savoir que le format CAMT.053 vient progressivement en remplacement de l’historique format CFONB)

Référence transaction (Camt.053)
Référence initiale (Camt.053)
Référence Unique Mandat (Camt.053)
Numéro de chèque (Camt.053)

Augmentation de la longueur des zones de saisie

Afin de faciliter l’exploitation des informations, vous trouverez ci-dessous celles qui ont été allongées :

Les codes lettrages sont étendus de 3 à 5 lettres
Les libellés des écritures sont étendus de 35 à 69 caractères
Les intitulés des comptes tiers passent de 35 à 69 caractères
Informations libre de type table : la longueur des énumérés passe de de 21 à 35 caractères.

Gestion du logo de votre société

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Calculatrice intégrée en saisie

Désormais, sur toutes les zones de type montant, vous pouvez saisir des calculs simplement en commençant votre saisie par le symbole “=”.

Traçabilité des enregistrements modifiés ou supprimés

Conservez une trace des modifications et/ou suppression de la quasi totalité des champs importants depuis Sage 100cloud Comptabilité version 5. Les champs répertoriés sont les suivants :
En modification

Ecritures comptables : Numéro compte général, Code taxe, Numéro compte tiers, Echéance, Sens, Montant
Lignes de registres taxes : Type registre, Date pièce, Compte de taxe, Taux de taxe, Base taxable, Montant taxe, Code Taxe
Comptes bancaires société : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN
Comptes bancaire tiers : Code Banque, Guichet, Compte, Clé, BIC, Code IBAN

En suppression

Ecritures comptables
Lignes de registres taxes
Comptes bancaires société
Comptes bancaire tiers

Traçabilité des enregistrements créés

Dans la même veine, Sage 100cloud Comptabilité v5, vous permet de suivre l’utilisateur qui a créé l’un des enregistrements suivants :

les écritures comptables
les fiches tiers
comptes généraux
sections analytiques
collaborateurs
utilisateurs dans les autorisations d’accès

Import/Export format FEC des écritures

Le fichier des écritures comptables (FEC) devenant un standard comptable, il a été ajouté aux fonctionnalités d’export et d’import de la comptabilité SAGE la possibilité de générer ou importer des écritures comptables au format FEC (écritures validées ou non).

Rappel/Relevé : gestion des tris

Toutes les colonnes de la fenêtre de la fonctionnalité “rappel/Relevé” deviennent filtrables.

Recherche d’écritures : navigation rapide dans les périodes et exercices

Vous pouvez naviguer facilement entre les différentes périodes sans changer d’exercice dans le menu Fenêtre ou les dates de sélection. La recherche s’actualise en fonction des périodes de navigation sélectionnées. L’application vous permet ainsi rapidement de visualiser les écritures correspondantes aux dates de sélection, Mois précédent, Trimestre précédent, Semestre précédent et Exercice précédent. Ce mode de sélection vous permet d’élargir rapidement la recherche sur les périodes sélectionnées.
Si vous faites un double-clic sur une écriture différente de l’exercice sélectionné une fenêtre dédiée vous permet de la visualiser en mode lecture seule.

Recherche d’écritures à partir des fonctions d’interrogation

Vous pouvez depuis la version 5 de Sage Comptabilité, faire une recherche d’écriture depuis l’interrogation d’un compte général ou d’un compte tiers. Il vous suffira de sélectionner la ligne recherchée, puis depuis le bouton action, cliquer sur la commande “rechercher écritures de ce montant”.
Une fenêtre vous affiche alors votre recherche, vous pouvez élargir votre recherche en cliquant sur le bouton montant (attention les préférences doivent être renseignées pour la tranche de montant à intégrer)

Navigation sur les comptes non lettrés en interrogation des comptes

Désormais, depuis la gestion des comptes généraux ou tiers, les flèches “suivant” et “précédent” font défiler les comptes uniquement pour lesquels il y a des écritures non lettrées.

Lettrage manuel des comptes : génération automatique des registres TVA

L’automatisation du calcul des registres de taxes a été étendue au lettrage d’une écriture de règlement saisie sur un journal de trésorerie avec une ou plusieurs factures dans les fonctions d’interrogation des comptes généraux et tiers.

Échéancier personnalisé

Vous avez la possibilité de personnaliser l’échéancier par l’intermédiaire de la mise en page. Un modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application.

Balance analytique personnalisée

Vous avez la possibilité de personnaliser la balance analytique par l’intermédiaire de la mise en page. Un modèle est mis à votre disposition à l’installation de l’application.

Rapport des délais de paiement

Le rapport des délais de paiement accessible à partir du menu Etats\Etats tiers s’enrichit d’un pourcentage du montant HT des factures fournisseurs et clients pour chaque répartition de délai.

Enrichissement de la Sauvegarde fiscale

En “Traitement annuel”, Le journal des événements légaux est dorénavant inclus dans l’archive générée par la Sauvegarde fiscale des données.

Régularisations des charges et produits : Reprise du tiers de contrepartie

Lorsque le compte tiers de contrepartie a été alimenté sur l’écriture comptable de charge ou produit à régulariser, ce dernier est reporté sur l’écriture de régularisation et d’extourne afin de mieux identifier le tiers d’origine et cela indépendamment du modèle de saisie exploité.

Code client Sage Sage Flux bancaires

Pour l’activation des services comme Sage Flux Bancaires vous pouvez dorénavant saisir ou consulter directement votre code Client Sage à partir du menu Fichier/Paramètres sociétés/Echanges de données/Références.

Modes d’authentification Sage, Windows ou Office

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Sage 100cloud Immobilisations v5

Etat des acquisitions personnalisable

L’application vous propose un nouvel état récapitulatif des acquisitions entièrement personnalisable. Il est accessible à partir du menu Etats\Etat des acquisitions.