Comment paramétrer les codes journaux dans Sage Active: Guide étape par étape
Salut à tous, c’est Sylvain de BLC, votre partenaire Sage, qui vous apporte aujourd’hui un tutoriel détaillé sur le paramétrage des codes journaux dans Sage Active. Si vous avez du mal à comprendre comment configurer les journaux comptables, ne vous inquiétez pas. Je suis là pour vous guider à travers tout le processus.
Comment paramétrer un code journal dans Sage Active ?
Pour commencer, dirigez-vous vers le menu ‘Comptabilité’. Cliquez dessus et choisissez l’option ‘Paramétrage’. Ici, vous découvrirez tous les journaux comptables utilisés dans votre FEC (Fichier des Écritures Comptables).
Rappelez-vous, comme mentionné dans notre précédente vidéo sur l’importation d’un FEC dans Sage Active, vous devez créer les journaux à l’avance. En effet, si le journal n’existe pas, vous ne pouvez pas importer des écritures dans ce journal. Sage Active ne crée pas automatiquement le journal lors de l’importation d’un FEC.
Faire le suivi de vos codes journaux
Dans la section ‘Paramétrage’, vous pouvez suivre tous les codes journaux associés à votre entreprise. Certains peuvent être mis en sommeil. Par exemple, prenons le ‘journal des achats’. Vous pouvez cliquer sur ‘Modifications’, mais notez que vous ne pouvez pas changer le code ou le type du journal une fois qu’il est en sommeil.
Si vous voulez mettre un journal en sommeil, vous ne pourrez plus modifier les informations sur la fiche du journal. Après avoir mis à jour votre code journal, vous pouvez revenir à la liste des journaux et vous verrez qu’il est marqué comme étant en sommeil.
Supprimer un code journal
Il faut savoir que vous ne pouvez pas supprimer un journal une fois qu’il a été utilisé. Si le journal n’est pas utilisé, vous pouvez le supprimer. Par exemple, si vous essayez de supprimer un journal lié à une banque, comme ‘BRD’, qui a déjà été utilisé dans un mouvement comptable, vous recevrez un rapport d’erreur. C’est un excellent moyen de prévenir les erreurs de comptabilité.
Paramétrer un journal de trésorerie
Le paramétrage d’un journal de trésorerie est un peu différent. Quand vous saisissez un règlement client, une ligne de contrepartie est créée pour le compte de la banque. Pour alimenter cette ligne de contrepartie, le code du journal, le type, l’intitulé sont nécessaires, ainsi que le compte général. Vous pouvez facilement rechercher le compte général en tapant son numéro, par exemple ‘512’, et sélectionner le compte approprié.
En conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment paramétrer les codes journaux dans Sage Active. Ce n’est pas si compliqué, n’est-ce pas? Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous, et je serai ravi de vous aider.
Et si vous trouvez ce guide utile, faites-le moi savoir dans les commentaires – ça fait toujours plaisir de savoir que le contenu est utile. N’oubliez pas de vous joindre à nous sur Discord, c’est gratuit, et vous pouvez poser toutes les questions que vous voulez. Et surtout, n’oubliez pas de vous abonner à notre chaîne YouTube. Cela nous aide énormément.
À bientôt pour d’autres tutoriels sur le paramétrage de Sage Active. À très vite, ciao !
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