Sage Business Reporting : Assistant jauge pour visualiser l’atteinte d’un objectif

Présentation de l’assistant Jauge

L’assistant Jauge de Sage Business Reporting permet de représenter visuellement un indicateur de performance sous la forme d’un compteur similaire à celui d’un véhicule. L’objectif est de suivre rapidement un niveau d’atteinte, par exemple un chiffre d’affaires réalisé par rapport à un objectif fixé.

Cette représentation graphique est particulièrement utile dans les tableaux de bord, car elle permet d’identifier immédiatement si les résultats sont en dessous, proches ou au-dessus des objectifs attendus.

Définir un objectif et récupérer les données réelles

Dans l’exemple présenté, un objectif de chiffre d’affaires annuel est saisi à 400 000 €.

Plutôt que de saisir manuellement le montant réalisé, Sage Business Reporting permet d’interroger directement les données de gestion commerciale grâce à un Assistant Cellule.

Paramètre	Valeur
Source de données	Gestion commerciale
Société	Société sélectionnée dans le rapport
Type de document	Tous les documents (dans l’exemple)
Filtre	Année sélectionnée
Indicateur récupéré	Chiffre d’affaires net

Le résultat obtenu correspond alors automatiquement au chiffre d’affaires réellement réalisé.

Calculer le taux d’atteinte

Une fois l’objectif et le réalisé disponibles dans le rapport, le taux d’atteinte est calculé simplement :

Taux d’atteinte = Réalisé / Objectif

Afin d’éviter les erreurs de calcul, par exemple une division par zéro, il est conseillé d’utiliser une formule avec gestion d’erreur :

=SIERREUR(Réalisé/Objectif;0)

Dans l’exemple, le résultat obtenu est 0,75, soit 75 % d’atteinte de l’objectif.

Créer une jauge

Pour insérer une jauge, il faut sélectionner l’emplacement où elle doit apparaître, cliquer sur Jauge, puis indiquer la cellule contenant la valeur à représenter.

L’assistant permet ensuite de définir les bornes minimales et maximales, ainsi que les seuils de couleur.

• La valeur à afficher, ici le taux d’atteinte.
• La valeur minimale.
• La valeur maximale.
• Les seuils de changement de couleur.

Attention aux valeurs en pourcentage

Une erreur fréquente consiste à afficher une valeur sous forme de pourcentage alors que sa valeur réelle reste comprise entre 0 et 1.

Affichage	Valeur réelle
75 %	0,75

Si la jauge est configurée avec une échelle allant de 0 à 100, l’aiguille sera mal positionnée puisque la valeur réelle utilisée est 0,75.

Dans ce cas, il faut configurer la jauge avec les valeurs suivantes :

Paramètre	Valeur
Minimum	0
Maximum	1

Les seuils doivent également être adaptés.

Seuil	Valeur
Premier seuil	0,20
Deuxième seuil	0,60

Paramétrer correctement les zones de couleur

Par défaut, les couleurs peuvent être inversées par rapport à la logique métier souhaitée.

Pour un suivi d’objectifs, il est généralement plus pertinent d’utiliser les zones suivantes :

Zone	Niveau
Rouge	Faible atteinte
Orange	Atteinte intermédiaire
Vert	Bonne atteinte

Dans l’exemple, les seuils sont configurés ainsi :

Intervalle	Couleur
0 % à 20 %	Rouge
20 % à 60 %	Orange
60 % à 100 %	Vert

Avec un taux d’atteinte de 75 %, l’aiguille se positionne alors naturellement dans la zone verte.

Afficher directement les valeurs de 0 à 100

Pour obtenir un affichage plus lisible dans la jauge, il peut être préférable de convertir le taux d’atteinte en valeur entière.

Au lieu d’utiliser :

=Réalisé/Objectif

On utilise :

=(Réalisé/Objectif)*100

Ainsi, le résultat affiché est :

Résultat
75

Au lieu de :

Résultat
0,75

La jauge peut alors être configurée avec les paramètres suivants :

Paramètre	Valeur
Minimum	0
Maximum	100
Seuil 1	20
Seuil 2	60

L’affichage devient plus cohérent et les graduations de la jauge sont immédiatement compréhensibles.

Personnaliser le style de la jauge

L’assistant propose plusieurs styles de représentation afin d’adapter le rendu au tableau de bord et au type d’indicateur suivi.

• Jauge circulaire complète.
• Demi-cercle.
• Thermomètre.
• Styles modernes.
• Variantes de couleurs.

Intégration dans un tableau de bord

L’intérêt principal de la jauge est de fournir un indicateur visuel immédiat sans avoir à analyser plusieurs cellules de calcul.

Dans une mise en page professionnelle, les calculs peuvent être placés dans des colonnes masquées ou déportées sur la droite de la feuille. Seuls les indicateurs visuels sont alors affichés dans le tableau de bord.

Cette approche permet de construire des tableaux de bord plus lisibles, plus synthétiques et davantage orientés pilotage.