Pennylane : Solution tout-en-un pour la comptabilité, la facturation et la gestion d’entreprise
Conçu dès le départ pour être utilisé à la fois par les dirigeants d’entreprise et leur expert-comptable, Pennylane vise à rendre la comptabilité plus simple, plus rapide et plus collaborative. En quelques mots, c’est un logiciel de gestion moderne qui centralise la comptabilité, la facturation et la gestion commerciale au même endroit, facilitant le suivi financier au quotidien.
Pennylane : La Révolution de la Gestion Financière pour TPE, PME et ETI
Centralisation des données financières
Pennylane se distingue comme un logiciel de comptabilité en ligne innovant, pensé pour les TPE, PME et ETI. Son ambition est de rassembler toutes les données financières de l’entreprise sur une seule plateforme cloud. Concrètement, l’outil offre une interface intuitive qui permet de gérer vos devis et factures, le suivi des dépenses et des notes de frais, la trésorerie en temps réel via synchronisation bancaire, ainsi que la comptabilité jusqu’aux déclarations fiscales.
Solution cloud et automatisation des tâches
Techniquement, il s’agit d’une solution 100% cloud (SaaS), accessible depuis un simple navigateur ou via l’application mobile, sans installation lourde. Cette approche garantit des données à jour en permanence, sécurisées et accessibles n’importe où. La philosophie de Pennylane est de faire gagner du temps en automatisant un maximum de tâches comptables répétitives (saisie des factures, rapprochements bancaires, relances clients, calcul de TVA, etc.). Cela réduit considérablement les erreurs humaines et libère du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Collaboration et interface conviviale
Pennylane a également été co-construit avec des experts-comptables, ce qui se reflète dans ses fonctionnalités collaboratives. Par exemple, l’entrepreneur et son cabinet comptable peuvent travailler sur la même plateforme : le dirigeant bénéficie d’un tableau de bord clair de son activité, tandis que le comptable peut accéder aux pièces justificatives et aux écritures en temps réel. Tout est pensé pour améliorer la communication et éviter les doubles saisies ou les allers-retours interminables par e-mail. En somme, Pennylane centralise la facturation, la trésorerie et la comptabilité dans un logiciel de gestion unique, puissant mais facile à prendre en main.
Pennylane en image
Avantages concrets pour les PME et ETI
Utiliser Pennylane apporte de nombreux avantages concrets aux petites et moyennes entreprises :
- Productivité accrue & gain de temps : La centralisation et l’automatisation permettent de diviser par deux (voire plus) le temps passé sur la gestion comptable et administrative. Par exemple, l’édition des factures et le suivi des paiements sont simplifiés, et la saisie comptable manuelle est grandement réduite. Les dirigeants peuvent ainsi se recentrer sur le développement de leur activité plutôt que sur la paperasse.
- Visibilité financière en temps réel : Pennylane offre un tableau de bord complet avec des données actualisées en continu sur la trésorerie, les ventes, les dépenses, etc. On obtient une vue 360° de la santé financière de l’entreprise à tout moment. Cela facilite la prise de décision stratégique, car le dirigeant dispose d’indicateurs fiables et à jour (encaissements, décaissements, résultats, trésorerie prévisionnelle…).
- Automatisation & réduction des erreurs : Grâce aux intégrations bancaires et à l’IA embarquée, de nombreuses tâches sont automatisées (import des transactions bancaires, affectation automatique des postes de dépenses, déclaration de TVA pré-remplie, relances clients automatiques pour factures impayées). Moins d’opérations manuelles signifie moins d’erreurs de saisie et une comptabilité plus fiable au fil de l’eau. L’entreprise gagne en sérénité lors des clôtures de comptes et des obligations fiscales.
- Collaboration facilitée : Pennylane agit comme un outil collaboratif entre les équipes internes et l’expert-comptable. Chaque acteur (dirigeant, DAF, comptable, manager) peut avoir un accès avec des droits adaptés pour consulter ou saisir des informations. Finis les échanges d’e-mails avec des pièces jointes égarées : tous les justificatifs, factures et rapports sont stockés au même endroit, accessibles aux personnes autorisées. Cette transparence améliore la communication et la cohérence des données entre la PME et son cabinet comptable.
- Outil tout-en-un évolutif : Pennylane remplace avantageusement plusieurs logiciels distincts (facturation, gestion de trésorerie, outils de notes de frais, etc.) par une seule plateforme unifiée. Il propose même un compte pro avec carte pour gérer les dépenses de l’entreprise, offrant une solution intégrée de paiement et de gestion bancaire. L’outil évolue régulièrement avec des mises à jour (par ex. il est prêt pour la facturation électronique obligatoire à venir). Ainsi, la PME dispose d’une solution durable qui s’adapte à sa croissance et aux évolutions réglementaires.
Prêt à Optimiser Votre Gestion d’Entreprise avec Pennylane ?
Contactez BLC pour découvrir comment Pennylane peut transformer votre gestion financière. Profitez d’une solution SaaS évolutive et adaptée à vos défis quotidiens. Ensemble, faisons de votre comptabilité un levier de croissance durable !
Pennylane apporte aux TPE/PME une gestion financière plus efficace et plus claire
C’est un logiciel de gestion pensé pour optimiser le pilotage de l’entreprise : on travaille plus vite, avec une meilleure visibilité, et en coopération directe avec les partenaires financiers (comptables, banques, etc.).
Accompagnement BLC pour réussir avec Pennylane
En tant que partenaire certifié de Pennylane, BLC vous guide de A à Z pour tirer pleinement parti de cette solution. Nous analysons vos besoins spécifiques et configurons l’outil selon votre contexte (plan comptable, taux de TVA, modèles de devis et factures, intégrations bancaires, etc.), tout en assurant l’importation de vos données existantes pour une migration en douceur.
Nous formons vos équipes (dirigeants, DAF, service administratif ou commercial) à l’utilisation de Pennylane pour qu’elles maîtrisent rapidement ses fonctionnalités clés : édition de devis et factures, gestion des achats et notes de frais, suivi via le tableau de bord, export des données, etc.
Une fois Pennylane opérationnel, BLC reste à vos côtés avec un support dédié pour répondre à vos questions et résoudre rapidement tout problème. Que ce soit pour paramétrer un accès spécifique ou créer un bon de livraison, nos consultants interviennent efficacement, et bénéficient d’un accès privilégié aux équipes Pennylane.
Enfin, nous vous aidons à exploiter pleinement les nouveautés et à optimiser vos processus internes pour profiter de l’automatisation offerte par le logiciel. En choisissant BLC, vous bénéficiez d’un partenaire expert, enthousiaste et engagé, qui connaît parfaitement Pennylane et les enjeux de la gestion d’entreprise.
Nos derniers posts sur Pennylane
Questions fréquentes sur Pennylane
Pennylane se positionne face à des solutions comme Sage, QuickBooks, Sellsy, Axonaut ou Odoo. Sa force réside dans sa solution tout-en-un, intégrant comptabilité, facturation et gestion de trésorerie de manière fluide.
Le nom s’inspire de la chanson “Penny Lane” des Beatles, symbolisant l’idée d’un lieu où chaque “penny” contribue à une vision financière harmonieuse et centralisée.
Utilisez les filtres dans les modules Achats ou Ventes pour saisir une plage de montants. Cela vous permet de cibler rapidement la facture ou la transaction recherchée.
Vous pouvez initier un paiement directement depuis le logiciel en effectuant un virement SEPA ou en exportant un fichier de paiement. Le processus est simple et intégré à la gestion de vos factures fournisseurs.
La résiliation se fait depuis votre espace administrateur, dans la section “Gestion de l’abonnement”. La procédure est rapide et sans engagement long terme.
Les factures d’abonnement et autres documents se trouvent dans le module Achats, en filtrant par fournisseur pour repérer celles émises par Pennylane.
Les avoirs, c’est-à-dire les notes de crédit, sont accessibles dans le module Ventes sous la rubrique des factures clients. Un filtre par type de document permet de les identifier facilement.
Pennylane privilégie le support en ligne. Toutefois, selon votre formule, vous pouvez demander un rappel depuis votre espace client ou contacter l’équipe via le formulaire de contact pour convenir d’un appel.
Pennylane est adopté par des indépendants, TPE, PME, ETI et des experts-comptables. C’est une solution adaptée à toute entreprise souhaitant simplifier sa gestion financière.
Opter pour Pennylane, c’est bénéficier d’une solution intuitive et tout-en-un qui centralise comptabilité, facturation et trésorerie, tout en automatisant les tâches répétitives pour un gain de temps considérable.
Dans le module Ventes, ouvrez la facture concernée et sélectionnez “Créer un avoir”. Le logiciel génère alors un document ajustable que vous pouvez envoyer directement à votre client.
Cliquez sur “Payer” dans le module Achats pour une facture fournisseur. Vous pouvez alors effectuer un virement directement via un compte connecté ou exporter un fichier SEPA pour votre banque.
Utilisez l’option “Nouveau bon de livraison” dans le module Ventes lors de la création d’un devis. Remplissez les informations requises et enregistrez le document pour générer automatiquement le bon.
Pennylane propose des formules sans engagement telles que Basique, Essentiel et Premium. Chaque plan est adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise, avec des tarifs mensuels évolutifs.
Les atouts incluent la centralisation des données, l’automatisation des tâches, une visibilité en temps réel sur la trésorerie et une collaboration facilitée entre l’entreprise et son expert-comptable.
Dirigeants, responsables financiers, experts-comptables et indépendants trouvent tous un avantage à centraliser leur gestion comptable et financière, gagner du temps et améliorer la précision de leurs opérations.
Rejoindre Pennylane, c’est moderniser votre gestion financière avec un outil intuitif et évolutif. Vous bénéficiez d’un support réactif et d’une communauté active pour vous accompagner dans votre transformation numérique.
La connexion se fait via le site ou l’application mobile en entrant vos identifiants. L’accès est rapide, sécurisé et ne nécessite aucune installation complexe.
Les utilisateurs apprécient sa simplicité, son efficacité et son interface intuitive. La majorité des retours mettent en avant un gain de temps significatif et une gestion financière simplifiée.
Les experts-comptables saluent la facilité de collaboration et la réduction des tâches manuelles. Ils constatent un gain de temps considérable, améliorant ainsi leur service auprès des clients.