Yooz – Dématérialisation des factures fournisseurs
La dématérialisation des factures fournisseurs n’a jamais été aussi simple qu’avec Yooz. Yooz est un logiciel cloud innovant spécialisé dans l’automatisation du traitement des factures fournisseurs. Accessible aux entreprises de toute taille, il permet de numériser les factures, d’accélérer le processus de facturation et de réduire les coûts de traitement, tout en garantissant une gestion conforme et sécurisée de vos documents financiers.
Présentation de Yooz
La solution Yooz s’adresse aux entreprises de toutes tailles – TPE, PME, ETI, grandes entreprises – dans le secteur privé comme public, qui souhaitent moderniser leur gestion des factures fournisseurs. Elle est particulièrement utile aux services comptabilité et finances traitant un grand volume de factures au quotidien. (À noter que Yooz propose également une offre dédiée pour les cabinets d’expertise comptable.) Son objectif : éliminer le papier et automatiser les tâches manuelles afin de gagner en efficacité et en fiabilité.
Les fonctionnalités clés de Yooz
Yooz couvre l’intégralité du processus Purchase-to-Pay (de la demande d’achat jusqu’au paiement des factures). Parmi ses fonctionnalités principales, on peut citer :
Numérisation et collecte des factures : capture multicanale des factures fournisseurs (scan des factures papier, import des PDF reçus par email, récupération des factures électroniques) avec reconnaissance automatique des données via OCR et IA.
Automatisation du traitement : extraction des informations clés (fournisseur, montants, TVA, etc.), rapprochement automatique avec les bons de commande ou les réceptions, et détection des doublons ou anomalies pour un contrôle optimal sans effort manuel.
Workflow de validation digital : circuit d’approbation électronique configurable selon vos règles internes (niveaux de validation, montants, services concernés), avec notifications aux valideurs et possibilité de valider en ligne par signature électronique.
Intégration aux ERP et outils existants : connexion native à vos logiciels de gestion (ERP, comptabilité, achats…) pour synchroniser les données et exporter les écritures comptables sans ressaisie. Yooz s’interface par exemple avec SAP, Oracle, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics, et bien d’autres.
Archivage électronique sécurisé (GED) : stockage de toutes les factures au format numérique dans une GED intégrée, garantissant une conservation légale des pièces (archivage à valeur probante pendant 10 ans) et une recherche ultra-rapide par mots-clés ou par critères (fournisseur, date, montant, etc.).
Tableaux de bord et suivi en temps réel : visibilité instantanée sur l’état de chaque facture (réceptionnée, en cours de validation, validée, payée…), indicateurs de performance du processus (délai moyen de traitement, volumes par période) et traçabilité complète pour auditer le traitement des factures à tout moment.
En un mot, Yooz permet de dématérialiser et d’automatiser de bout en bout votre flux de facturation fournisseurs. Du traitement initial à l’archivage final, tout le cycle est digitalisé grâce à Yooz, ce qui vous assure un gain de temps considérable et une fiabilité accrue dans la gestion de vos factures.
Passez à la dématérialisation intelligente avec Yooz
Simplifiez votre gestion des factures fournisseurs, gagnez en productivité et restez en conformité avec la législation. Nos experts BLC vous accompagnent de A à Z.
Yooz en image
Les avantages de Yooz
Adopter Yooz pour la dématérialisation des factures fournisseurs apporte de nombreux bénéfices concrets :
- Gain de temps : le traitement des factures est beaucoup plus rapide qu’avec des processus papier. Vous accélérez les validations, éliminez les délais postaux et accédez instantanément aux informations dont vous avez besoin, ce qui libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Automatisation et efficacité : en automatisant les tâches répétitives (saisie, vérification, relance), Yooz réduit le risque d’erreurs humaines et garantit un processus de facturation plus fiable. Votre équipe peut se consacrer à des missions plus stratégiques au lieu de gérer de la paperasse.
- Réduction des coûts : la suppression du papier et des traitements manuels permet de diminuer drastiquement les coûts de gestion des factures. Moins d’impression, d’affranchissement et de saisie = des économies significatives (jusqu’à 80 % de coûts en moins constatés). L’investissement dans Yooz est rapidement rentabilisé grâce à ces économies.
- Conformité réglementaire : Yooz vous aide à rester en règle avec la législation en vigueur. La solution garantit une conservation des factures conforme aux normes (archivage électronique légal, piste d’audit fiable pour l’administration fiscale) et intègre des mécanismes de contrôle (TVA, mentions obligatoires) ainsi que la signature électronique pour certifier les validations. À l’approche de la généralisation de la facture électronique en France, Yooz est d’ailleurs immatriculé en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par l’État, assurant votre conformité aux nouvelles obligations.
- Traçabilité et transparence : chaque étape de traitement d’une facture est tracée dans Yooz. Vous disposez d’un historique complet des actions (réception, validation, commentaires, date et utilisateur), ce qui offre une visibilité totale sur le processus et facilite les audits ou recherches ultérieures.
- Intégration aux ERP existants : Yooz s’intègre facilement à votre écosystème informatique. Les données circulent automatiquement vers votre ERP, votre logiciel de comptabilité ou vos autres outils métiers, sans rupture ni double saisie. Cette intégration ERP transparente garantit une cohérence des informations et une adoption fluide par vos équipes.
- Simplicité d’utilisation : l’interface de Yooz est intuitive et conviviale, ce qui facilite son appropriation par les utilisateurs. Même sans compétence technique particulière, vos collaborateurs prennent en main le logiciel rapidement. La formation est simplifiée et l’adhésion des équipes est naturelle, rendant le projet de dématérialisation plus facile à déployer en interne.
L’accompagnement BLC, un suivi complet et personnalisé avec Yooz
En tant que revendeur et intégrateur certifié Yooz, BLC prend en charge l’ensemble de votre projet de dématérialisation des factures fournisseurs : installation, paramétrage sur mesure selon vos processus métiers, et intégration fluide avec vos logiciels (ERP, comptabilité, achats…). Nous assurons également la formation des utilisateurs, adaptée à chaque profil, pour une prise en main rapide et efficace.
Notre équipe vous accompagne sur le long terme avec un support technique réactif, la maintenance continue de la solution et des conseils d’optimisation pour faire évoluer votre usage de Yooz. Vous bénéficiez ainsi d’un système toujours performant, conforme aux dernières obligations légales, et parfaitement aligné avec vos objectifs de digitalisation.
Questions fréquentes sur Yooz
L’utilisation de Yooz est très simple grâce à son interface web sécurisée. Il vous suffit de vous connecter sur la plateforme en ligne pour déposer vos factures (ou les consulter), suivre leur statut en temps réel et les valider au besoin. L’application est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone), sans installation lourde, ce qui la rend très pratique au quotidien.
Yooz est un logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs disponible dans le cloud. Il vous permet de digitaliser le traitement de vos factures, de l’enregistrement jusqu’à l’archivage, afin de gagner du temps et d’améliorer la fiabilité de votre processus de facturation.
Yooz automatise chaque étape du traitement de vos factures fournisseurs. Vos factures (qu’elles soient papier numérisé ou déjà au format numérique) sont importées dans la plateforme, où l’outil utilise la reconnaissance de caractères (OCR) et l’intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données clés. Une fois analysées, ces factures suivent un workflow de validation électronique, puis sont exportées vers votre ERP ou logiciel comptable pour être enregistrées et prêtes au paiement.
Pour valider une facture dans Yooz, c’est très rapide : le responsable concerné reçoit une notification lorsque la facture est prête à être approuvée. Il peut alors visualiser la facture dans l’interface et l’approuver en un clic via une signature électronique intégrée. Chaque validation est tracée automatiquement, ce qui garantit une traçabilité totale du processus de validation des factures.
Yooz est compatible avec une grande variété de logiciels de gestion et d’ERP du marché. Par exemple, il s’intègre nativement avec des systèmes comme SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Cegid ou encore Oracle. Grâce à cette compatibilité étendue, vous pouvez connecter Yooz à votre logiciel existant pour une synchronisation automatique des données de facturation sans changer vos habitudes.
Yooz est proposé sous forme d’une offre SaaS (Software as a Service) avec un abonnement mensuel. L’offre comprend l’accès à la plateforme cloud et à l’ensemble des fonctionnalités de dématérialisation des factures (de la capture à l’archivage), ainsi que les mises à jour et le support. Différentes formules existent afin de s’adapter à la taille de votre entreprise et à votre volume de factures – vous pouvez ainsi choisir l’offre Yooz la plus appropriée, et même tester la solution gratuitement avant de vous lancer.
Une GED (Gestion Électronique des Documents) pour les factures fournisseurs présente de nombreux atouts. D’abord, elle permet d’archiver électroniquement toutes vos factures de manière centralisée, en éliminant les classeurs papier encombrants. Grâce à la GED, vous retrouvez en quelques secondes n’importe quelle facture en effectuant une recherche par mot-clé ou par critère (fournisseur, date, montant). De plus, vos documents numériques sont sécurisés (aucun risque de perte ou de dégradation) et facilement traçables, ce qui facilite les contrôles internes et la conformité légale. En somme, la GED optimise le suivi des factures fournisseurs et rend leur traitement plus efficace et fiable.
C’est le fait de passer d’un traitement papier traditionnel des factures à un traitement 100 % numérique. Concrètement, cela signifie que vos factures sont reçues, traitées, échangées et stockées de façon électronique (par exemple via un logiciel comme Yooz), sans impression ni archivage papier. Cette transformation digitale élimine les tâches manuelles chronophages, accélère le traitement des factures et garantit une meilleure traçabilité, tout en réduisant les coûts liés à la gestion physique des documents.
Yooz se démarque par son efficacité et sa simplicité d’utilisation. En choisissant cette solution éprouvée, vous accélérez vos traitements, sécurisez vos processus et réduisez vos coûts de gestion des factures. Des milliers d’utilisateurs l’ont déjà adoptée pour gagner en productivité et se conformer sans effort à la réglementation de la facture électronique. En bref, Yooz vous assure un ROI rapide et une gestion des factures fournisseurs en toute sérénité.