Je vous propose, dans ce tuto, de nous mettre à la place de notre comptable préféré ! C’est lui qui est le premier utilisateur de Sage ACS. Son job consiste à compléter et/ou contrôler l’entête et les lignes du document d’achat.
Je vous propose donc d’apprendre et de comprendre comment passer l’étape comptable.
Comptabiliser une facture d’achat dans Sage ACS
Le comptable possède une interface assez complète dans Sage Automatisation Comptable. Elle lui permet d’avoir accès aux factures en attente de comptabilisation, d’avoir accès à ses documents en attente de validation (il peut en effet être lui même valideur), d’avoir accès aux documents en-cours de traitement, aux litiges et encore pas mal d’autres options. Le comptable est assez souvent, dans ACS, assimilé à l’administrateur de la plateforme, il peut donc avoir également les droits d’administration.
Le job du comptable dans ACS, va être la première étape d’un document d’achat. On va pouvoir lui donner un BAP directement ou encore l’envoyer dans un circuit de validation plus ou moins long. La comptabilisation de la facture dans Sage Comptabilité va avoir lieu plusieurs fois, en sorti de l’étape de comptabilité, lors des étapes de validation et bien sûr suite au BAP mais surtout … elle est complètement automatisée !! Pas besoin de devoir y penser.
Ce tuto est la suite de toutes les vidéos que j’ai pu faire sur le paramétrage de Sage ACS. J’espère que ce parcours de formation complet pourra vous permettre de mettre en place ce fabuleux logiciel.
Nous restons à votre disposition. N’hésitez pas à rejoindre notre communauté et à nous poser toutes vos questions !
Bonne formation !