🚀 Automatisation Make : Tri automatique de vos e-mails et résumé quotidien à 9h

Introduction 😊

Qui n’a jamais rêvé d’une boîte de messagerie électronique bien organisée dès le matin, sans courriers indésirables ni spammeurs polluant votre messagerie ? Avec la quantité croissante d’emails que nous recevons chaque jour, il devient essentiel d’utiliser des filtres pour trier automatiquement vos courriers électroniques et ne conserver que les messages importants. Ce scénario Make (anciennement Integromat) vous permet d’améliorer la gestion de votre boîte aux lettres en filtrant, classant et résumant vos emails entrants.

• Tous les matins à 9h, Make lance un scénario qui :
  • Récupère vos emails non lus dans votre boîte mail 📥.
  • Les classe automatiquement grâce à OpenAI (ChatGPT) 🤖 en fonction de l’expéditeur et du contenu.
  • Déplace les courriers indésirables dans le dossier Spam et archive les notifications dans un dossier dédié 📂.
  • Vous envoie un résumé (au format HTML) des emails importants (catégorie GENERAL) ✉️.

Ce scénario est gratuit et disponible en téléchargement dans cet article. Il est compatible avec différentes solutions de messagerie électronique comme Gmail, Outlook, Yahoo, et même des services comme Hotmail et Zimbra.

Comment ça fonctionne ? 🔍

1 – Planification quotidienne

Ce filtrage automatique se déclenche chaque matin à 9h ⏰ pour optimiser la gestion de vos courriers électroniques.

2 – Récupération des emails non lus

Le scénario surveille votre serveur de messagerie (IMAP ou POP3) et extrait les emails entrants 📥.

3 – Analyse et tri avec OpenAI

Les emails sont scannés et classés selon les règles de filtrage suivantes :

• NOTIFICATION (factures, confirmations, emails transactionnels) 💡.
• SPAM (messages provenant de spammeurs, publicités, phishing) 🚫.
• GENERAL (emails professionnels, contacts du carnet d’adresses, messages envoyés par vos correspondants habituels) ⭐.
• Déplacement automatique
  • Les emails marqués comme spammeurs sont déplacés dans le dossier courrier indésirable 🚮.
  • Les notifications sont rangées dans un libellé spécifique 📂.
  • Vous pouvez personnaliser le classement selon vos besoins.
• Envoi d’un résumé par email

Un résumé clair des emails importants vous est envoyé sous forme d’un courrier électronique 📧. Cela permet d’éviter de manquer des courriels professionnels importants.

Configuration rapide ⚙️

1. Importer le scénario : téléchargez le fichier fourni dans cet article et ajoutez-le à votre client de messagerie 📥.
2. Configurer les connexions :
   • Gmail : assurez-vous que votre serveur SMTP est bien configuré 🔐.
   • OpenAI : renseignez votre clé API pour permettre l’analyse des emails 🔑.
3. Définir les règles de filtrage : ajustez la gestion des messages et activez le filtrage anti spam.
4. Activer le scénario : votre boîte de messagerie est désormais optimisée ! 🎉

Avantages de ce scénario 🌟

• Optimisation de votre messagerie : fini le tri manuel dans votre boîte aux lettres.
• Filtrage des emails : les emails frauduleux, spammeurs, et messages non sollicités sont bloqués.
• Gain de temps : plus besoin de vérifier chaque courrier électronique un par un.
• Meilleure délivrabilité : seuls les emails authentifiés et fiables sont mis en avant.

Conclusion ✨

Grâce à cette automatisation, votre boîte email sera propre et organisée. Plus besoin de passer du temps à filtrer les messages, votre client de messagerie le fait pour vous ! Les courriers électroniques non sollicités, les emails frauduleux et les messages indésirables sont gérés automatiquement, tandis que vous recevez un récapitulatif clair des emails importants.

Téléchargez dès maintenant ce scénario et bénéficiez d’une messagerie électronique plus efficace ! 🚀

Bonne automatisation et excellente journée ! 😊