Je vous explique comment tirer parti de l’outil de modernisation des états financiers dans Sage 100 Comptabilité v11. Cet outil répond aux nouvelles normes comptables établies par l’ANC, qui seront obligatoires dès le 1er janvier 2025. L’objectif : simplifier, clarifier et standardiser la présentation des comptes. Découvrons ensemble comment préparer votre entreprise à cette transition et optimiser votre gestion comptable au quotidien.
1. Pourquoi moderniser vos états financiers ?
L’Autorité des Normes Comptables (ANC) a récemment adopté un règlement visant la modernisation des états financiers, applicable à toutes les entreprises françaises. Ce règlement impose des changements notables, notamment l’ajout de nouveaux comptes, la suppression d’autres, et la modification de certains regroupements de comptes dans les bilans. Ces modifications permettent d’améliorer la transparence des états financiers, tout en renforçant leur fiabilité pour tous les utilisateurs (actionnaires, partenaires, etc.). L’outil de Sage 100 Comptabilité version 11 offre un assistant de modernisation pour aider les entreprises à se conformer à ces nouvelles exigences.
2. Accéder à l’assistant de modernisation dans Sage 100
Pour lancer l’assistant de modernisation, il faut se rendre dans Menu Fichier > Paramètres Sociétés > Paramètres Fiscaux, puis dans l’onglet Général, cliquer sur l’assistant de modernisation des états financiers. Cet assistant permet deux actions principales :
- La mise à jour du plan comptable
- La mise à jour du paramétrage des états financiers (bilan, compte de résultat, etc.)
Chacune de ces options apporte des ajustements conformes aux nouvelles normes comptables.
3. Mise à jour du plan comptable : ajouter ou supprimer des comptes
a. Ajouter les nouveaux Ccomptes
La première fonctionnalité de l’assistant permet d’ajouter automatiquement les nouveaux comptes obligatoires et facultatifs au plan comptable. Cette étape est essentielle pour que vos états financiers respectent les nouvelles réglementations en vigueur dès 2025. En téléchargeant le fichier de paramétrage, Sage vous guide dans l’ajout de ces nouveaux comptes sans nécessiter de manipulation complexe.
b. Mettre en sommeil les comptes supprimés
Certains comptes seront rendus obsolètes par la nouvelle réglementation et devront être mis en sommeil. Cela concerne principalement les comptes non utilisés ou ceux qui se retrouvent fusionnés dans d’autres regroupements comptables. Toutefois, soyez attentif en mettant en sommeil les comptes de bilan, car certains reports (comme les comptes 6 et 7) nécessitent des ajustements avant de pouvoir être transférés dans de nouveaux comptes actifs.
Les comptes de charges et de produits, par exemple, n’exigent pas de report spécifique puisque leurs soldes sont reportés au résultat bénéficiaire ou déficitaire en fin d’exercice. Cependant, pour les comptes de bilan, assurez-vous que toutes les écritures ont été réajustées avant de procéder à leur mise en sommeil.
4. Mise à jour des états financiers : paramétrer les bilans et compte de résultat
Une fois les modifications du plan comptable effectuées, l’assistant de Sage propose une mise à jour du paramétrage des états financiers (bilan, compte de résultat, etc.). Vous avez deux choix pour cette mise à jour :
- Créer un nouveau modèle : cette option est idéale si vous n’avez jamais personnalisé les paramètres de bilan et compte de résultat dans Sage.
- Mettre à jour un modèle existant : si vous avez déjà travaillé sur les modèles de paramètres, il est préférable de les mettre à jour pour éviter de perdre vos personnalisations précédentes.
Les états financiers mis à jour offriront ainsi une vue comparative entre les anciens et nouveaux comptes, améliorant l’analyse de la performance de l’entreprise en conformité avec les nouvelles normes.
5. Conseils pratiques pour une transition réussie
a. Anticiper les ajustements des comptes en sommeil
Pour certains comptes de bilan nécessitant un report à nouveau, il est important de transférer les soldes restants vers les nouveaux comptes définis par l’ANC. Cela évite les erreurs lors de la génération des rapports financiers et garantit une bonne cohérence avec les nouvelles normes.
b. Téléchargez les paramètres depuis Sage
Utilisez le fichier de paramétrage téléchargé directement depuis Sage plutôt qu’un fichier local pour vous assurer d’avoir les informations les plus récentes et conformes aux normes. Sage met régulièrement à jour ces fichiers pour rester en adéquation avec les évolutions réglementaires.
c. Profitez des modèles Sage pour personnaliser vos états financiers
La personnalisation des modèles de bilan et compte de résultat vous permet d’obtenir des états financiers adaptés à vos besoins spécifiques, tout en respectant les exigences de l’ANC. Cette option est particulièrement utile pour les entreprises ayant des exigences spécifiques en matière de reporting.
Conclusion : modernisez vos états financiers pour 2025 avec Sage 100 Comptabilité
L’assistant de modernisation de Sage 100 Comptabilité version 11 est un outil puissant pour accompagner les entreprises dans l’adaptation de leurs états financiers aux nouvelles normes comptables. En suivant ce guide, vous pouvez préparer sereinement la transition en ajoutant les comptes nécessaires, en mettant en sommeil les comptes obsolètes, et en actualisant vos modèles de bilans et comptes de résultat. Profitez de cette mise à jour pour offrir des rapports financiers plus clairs, transparents et conformes aux exigences de 2025. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter ou à laisser un commentaire sous sa vidéo.