La nouvelle version de Sage 100 Comptabilité vient de faire son entrée avec une série de nouveautés captivantes qui visent à moderniser l’expérience utilisateur, tout en intégrant les dernières exigences réglementaires. L’objectif de cette version 11 ? Faciliter la gestion comptable, automatiser les processus et assurer la conformité avec les normes françaises. Dans cet article, nous allons explorer les principaux ajouts de cette version, disponibles depuis le 28 octobre 2024 pour la version SaaS et le 15 novembre pour la version on-premise.
Une interface redessinée : Plus moderne et intuitive
L’un des premiers changements visibles dans Sage 100 Comptabilité V11 est l’amélioration visuelle de l’interface. Les icônes, autrefois carrées, sont désormais arrondies pour un design plus moderne et agréable à l’œil. Cette refonte esthétique vise à offrir une navigation plus fluide et intuitive, renforçant ainsi l’ergonomie de l’outil.
Conformité aux nouvelles normes comptables : Assistant de Modernisation des États Financiers
L’une des fonctionnalités phares de Sage 100 V11 est l’assistant de modernisation des états financiers. Avec la mise à jour du plan comptable général par l’ANC (Autorité des Normes Comptables), cette fonctionnalité accompagne les entreprises dans l’actualisation de leurs données comptables, sans pour autant effacer l’historique. Cela permet de conserver la trace des anciennes configurations tout en étant aligné avec les nouvelles exigences.
Cet assistant permet également de créer des modèles spécifiques selon le secteur d’activité de l’entreprise, facilitant ainsi l’adaptation des états financiers. Les mises à jour de l’ANC sont intégrées automatiquement, offrant une grande flexibilité et une mise en conformité simplifiée.
Automatisation du flux d’achat et facture électronique : Un pas vers 2026
L’automatisation du flux d’achat se renforce dans cette version, notamment pour se préparer à l’échéance de la facturation électronique en France. Dès le premier semestre 2025, Sage 100 sera en mesure d’accompagner les entreprises pour être conformes à cette obligation. La plateforme Sage Network, désormais disponible en France après un déploiement réussi au Royaume-Uni, facilite cette transition. En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’administration française, Sage Network simplifie la gestion des factures fournisseurs.
Fonctionnalités d’automatisation de Sage 100 Comptabilité V11
Avec cette nouvelle version, il est possible d’automatiser non seulement la réception des factures électroniques mais aussi l’enregistrement comptable correspondant. Bien que cette automatisation ne couvre pas les workflows de validation (disponibles dans des outils complémentaires comme Yooz ou Sage Automatisation Comptable), elle constitue une base solide pour les entreprises souhaitant simplifier leur gestion des flux d’achat.
Contrôle de qualité des données : Data Clean & Control (DCC)
Pour maintenir une base de données fiable, Sage 100 V11 introduit des améliorations sur le module Data Clean & Control (DCC). Ce module propose une série d’outils pour vérifier et nettoyer les données comptables, assurant une cohérence dans les rapports financiers. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les entreprises souhaitant éviter les erreurs coûteuses et garantir l’exactitude de leurs données.
Autres améliorations notables : TVA, API, et plus encore
En plus des nouveautés majeures, Sage 100 V11 propose de nombreuses optimisations pour rendre l’utilisation de l’outil plus efficace. Voici un aperçu des ajouts qui simplifieront la gestion au quotidien :
- Optimisation de la TVA : La gestion de la TVA a été renforcée avec une mise à jour fiscale, facilitant les déclarations et la génération des registres de taxes.
- API SIREN et API VIES : Ces API permettent d’enrichir automatiquement les fiches tiers grâce aux données disponibles, un atout pour garantir la mise à jour régulière des informations clients et fournisseurs.
- Gestion des devises : L’impression en devise étrangère et la balance des tiers en devises facilitent le suivi des opérations internationales, une fonctionnalité idéale pour les entreprises opérant à l’échelle mondiale.
- Archivage et signatures électroniques : La V11 permet de visualiser les archives avec des signatures électroniques, ajoutant une couche de sécurité et facilitant la traçabilité des documents.
- Auto-update : Les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour automatiquement les applications de manière contrôlée, assurant ainsi que le système reste à jour sans affecter la stabilité des opérations quotidiennes.
En résumé : Sage 100 Comptabilité V11, un incontournable pour les PME
La version 11 de Sage 100 Comptabilité représente une avancée majeure pour les PME qui souhaitent optimiser leur gestion comptable tout en restant en conformité avec les exigences réglementaires. Grâce à son interface modernisée, ses outils d’automatisation et ses fonctionnalités axées sur la conformité, cette version s’adapte aux besoins actuels des entreprises, de la simplification des processus d’achat à l’automatisation des flux de factures.
Pour mieux appréhender chacune de ces nouveautés, je vous invite à consulter mes vidéos explicatives pour une exploration approfondie de chaque fonctionnalité. Restez connectés pour transformer Sage 100 en un véritable levier de performance pour votre entreprise !