Je vous montre comment optimiser l’utilisation des modèles d’états légaux dans Sage 100 Comptabilité v11. Découvrez comment personnaliser et exploiter ces modèles pour répondre aux besoins spécifiques de votre société, de votre groupe ou de votre secteur d’activité. Que vous gériez plusieurs entités ou un seul métier, maîtriser ces outils de personnalisation vous permet de gagner en efficacité et en précision dans la gestion comptable.
Introduction à la création et à l’utilisation des modèles d’états légaux
L’outil Sage 100 Comptabilité offre des options avancées de personnalisation, permettant de créer des modèles d’états financiers adaptés à différents besoins, comme le bilan, le compte de résultat, les soldes intermédiaires de gestion, les rapports d’activité et les états TVA. Ces modèles peuvent être configurés pour chaque société ou groupe d’entreprises.
Accéder aux paramètres des modèles d’états
Pour configurer ces modèles, rendez-vous dans :
- Menu Fichier > Paramètres sociétés > Paramètres légaux.
Dans cette section, vous pouvez créer ou modifier des modèles que vous utiliserez ensuite par société ou groupe de sociétés, selon vos besoins. Cette flexibilité vous permet d’ajuster chaque modèle en fonction des spécificités fiscales ou financières de chaque entité.
Utilisation des modèles : un choix personnalisé et modifiable
Une fois vos modèles créés, vous pouvez les appliquer en fonction de vos préférences :
- Choix du modèle principal : Le modèle principal sera celui qui s’affichera par défaut dans vos rapports. Par exemple, si le modèle “BLC” est défini comme principal, Sage l’appliquera en priorité lors de la génération des états financiers.
- Possibilité de basculer vers un autre modèle : Même si un modèle est défini par défaut, vous pouvez facilement revenir au modèle standard ou choisir un autre modèle parmi ceux que vous avez créés. Cette option est pratique si vous avez besoin de générer des rapports différents selon les contextes ou les demandes d’analyse.
Exemple d’utilisation : adapter le bilan et le compte de résultat
Lorsque vous souhaitez afficher un bilan ou un compte de résultat, un menu déroulant vous permet de sélectionner rapidement le modèle que vous souhaitez utiliser. En sélectionnant, par exemple, le modèle “BLC”, vous assurez que les informations apparaîtront sous le format prédéfini dans ce modèle.
Recommandations : adaptez vos modèles par secteur ou type d’entreprise
Sylvain conseille de concevoir des modèles adaptés à vos spécificités métiers. Que vous gériez une société individuelle, un groupe ou un secteur particulier, des modèles personnalisés permettront un gain de temps et une meilleure lisibilité des informations. Vous pouvez ainsi créer des modèles spécifiques pour chaque entité ou secteur d’activité.
Utiliser Sage 100 Comptabilité v11 pour une gestion optimisée
Ce tutoriel s’applique à la version 11 de Sage 100 Comptabilité, qui offre des options de personnalisation avancées et des paramètres flexibles pour optimiser la gestion de vos états financiers. Ces fonctionnalités vous permettent d’adapter les rapports financiers aux particularités de votre structure et facilitent la prise de décision en offrant des informations précises et adaptées à vos besoins.
Conclusion
Grâce à la personnalisation des modèles d’états légaux dans Sage 100 Comptabilité v11, vous pouvez adapter vos rapports comptables et financiers pour chaque société ou groupe que vous gérez. Cette personnalisation est un véritable levier de performance pour optimiser la gestion financière de votre entreprise.