Dans ce tutoriel, Sylvain de BLC vous accompagne pour découvrir une des grandes nouveautés de Sage 100 Comptabilité V11 : les paramètres de réception des factures électroniques. Cette fonctionnalité répond aux exigences de conformité légale tout en optimisant la gestion comptable quotidienne. Vous apprendrez comment paramétrer Sage pour une utilisation efficace et conforme à la réforme.
Pourquoi ces paramètres sont-ils essentiels ?
Avec la mise en œuvre des réformes liées aux factures électroniques, les entreprises doivent moderniser leurs outils pour être en conformité. Dans Sage 100 Comptabilité V11, ces paramètres facilitent l’enregistrement et la gestion des factures électroniques reçues. En plus d’assurer la conformité, ils permettent de gagner du temps grâce à l’automatisation.
Étape 1 : Inscrire votre société sur Sage Network
Avant de commencer, vous devez inscrire votre entreprise sur la plateforme Sage Network. Voici comment procéder :
- Connectez-vous à Sage Network.
- Suivez les instructions pour enregistrer votre société.
- Une fois l’inscription terminée, vous pourrez configurer les paramètres directement dans Sage 100.
Cette étape est indispensable pour accéder aux options de réception et d’émission des factures électroniques.
Étape 2 : Paramétrage dans Sage 100 Comptabilité
- Accéder aux paramètres :
- Ouvrez Sage 100 Comptabilité V11.
- Rendez-vous dans le menu : Fichier > Paramètres sociétés > Échange de données.
- Configurer les paramètres de réception des factures :
- Une fois dans les paramètres de société, activez les options liées aux factures électroniques.
- Définissez le code journal d’achat pour enregistrer automatiquement les factures réceptionnées.
- Automatisation avec Sage DataClean & Control (DCC) :
- Si vous avez souscrit à l’option DCC, profitez de l’automatisation supplémentaire en créant un modèle de saisie pour la comptabilisation.
- Cette option simplifie encore davantage le traitement des factures en appliquant des schémas prédéfinis.
Les bénéfices des paramètres de réception des factures électroniques
- Conformité légale : Vous respectez les nouvelles réglementations en matière de facturation électronique.
- Gains de temps : Les factures électroniques sont automatiquement enregistrées dans le journal d’achat.
- Automatisation accrue (avec DCC) : En utilisant un modèle de saisie, vous réduisez les erreurs humaines et standardisez vos processus comptables.
- Optimisation de la gestion comptable : Ces outils permettent une meilleure centralisation et une gestion simplifiée.
Bonus : Pourquoi passer à Sage 100 Comptabilité V11 ?
Outre les paramètres de réception des factures, Sage 100 Comptabilité V11 propose une gamme d’améliorations qui renforcent la performance globale des entreprises. L’outil se positionne comme un atout incontournable pour optimiser la gestion financière.