Replay Webinar : đ Facture Ă©lectronique : le point mensuel Ă ne pas manquer !
En Bref
Comme chaque dernier vendredi du mois, Sylvain et Yasmine se retrouvent en live pour faire le point sur la rĂ©forme de la facture Ă©lectronique. Lâambiance est dĂ©tendue, mais le sujet est trĂšs sĂ©rieux : cette semaine, de nouvelles informations sont tombĂ©es entre le week-end et lundi, et il Ă©tait urgent de remettre les pendules Ă lâheure. AprĂšs un petit rappel du cadre gĂ©nĂ©ral de la rĂ©forme, Sylvain explique ce qui change, ce qui bouge, et ce quâil faut anticiper.
Avec franchise et humour, il revient sur le calendrier, la diffĂ©rence entre les entreprises concernĂ©es (grandes entreprises, ETI, PME), les avantages concrets pour les entreprises comme pour lâĂtat, et surtout, les actions Ă mener dĂšs maintenant : audit du systĂšme dâinformation, nettoyage des bases de donnĂ©es, mise en conformitĂ© des factures et mise Ă jour des logiciels. Le live se termine avec des rĂ©ponses aux questions pratiques des participants, notamment sur les PDP, les entreprises en crĂ©ation, ou encore le rĂŽle du format PDF dans ce nouveau cadre.
Live : Facture Ă©lectronique â rappel, actus & anticipation
Chaque dernier vendredi du mois, Sylvain et Yasmine de BLC partagent lâactualitĂ© brĂ»lante autour de la rĂ©forme de la facture Ă©lectronique. Dans ce live, ils reviennent sur les changements de la semaine, les avantages pour les entreprises et l’Ătat, les Ă©chĂ©ances officielles (et officieuses), les dĂ©marches Ă engager en 2025, et rĂ©pondent en direct aux questions du public.
đ Le calendrier de la rĂ©forme
La rĂ©forme ne s’applique pas de la mĂȘme façon Ă toutes les entreprises. Voici le calendrier prĂ©vu :
| Type dâentreprise | RĂ©ception obligatoire | Ămission obligatoire |
|---|---|---|
| Grandes entreprises / ETI | Septembre 2026 | Septembre 2026 |
| PME / TPE | Septembre 2026 | Septembre 2027 (possiblement décalé à 2028) |
Un amendement parlementaire Ă©voque un possible report Ă septembre 2028 pour lâĂ©mission par les PME/TPE, mais rien nâest encore votĂ©. Pour lâinstant, le calendrier reste le mĂȘme.
â Les objectifs de la facture Ă©lectronique
Pour les entreprises :
- Gain de temps dans les traitements
- Meilleure fiabilité des données échangées
- Paiement plus rapide des factures
Pour lâĂtat :
- Suivi en temps rĂ©el de lâactivitĂ© Ă©conomique
- Lutte contre la fraude Ă la TVA
- Alignement avec les pratiques européennes
đ ïž Les actions Ă engager dĂšs 2025
Audit du systĂšme d’information
Identifier les logiciels utilisés (facturation, comptabilité, gestion, paiements) et les interactions entre eux. Cela permettra de définir les impacts et les points à faire évoluer.
Nettoyage des bases de données
Actualiser les fiches clients et fournisseurs avec les informations obligatoires : SIRET, adresse, TVA intracom, etc. Beaucoup dâentreprises ont des donnĂ©es obsolĂštes ou incomplĂštes.
Mise en conformité des factures
Ajouter les nouvelles mentions légales obligatoires sur les modÚles de facture (certaines sont déjà précisées sur economie.gouv.fr).
Mise Ă jour ou migration logicielle
Certains logiciels doivent ĂȘtre mis Ă jour pour pouvoir transmettre et recevoir les factures via PDP. Dâautres nĂ©cessitent mĂȘme une migration vers des solutions plus modernes (SaaS par exemple).
𧱠PDP, PPF, OD⊠de quoi parle-t-on ?
| Acronyme | Signification | RĂŽle |
|---|---|---|
| PDP | Plateforme de Dématérialisation Partenaire | Transmet les factures entre les entreprises |
| PPF | Plateforme Publique de Facturation | Alternative gratuite proposĂ©e par lâĂtat (en dĂ©bat) |
| OD | Opérateur de Dématérialisation | Intermédiaire possible entre logiciel et PDP |
đą En rĂ©sumĂ©…
La rĂ©forme nâest pas quâun casse-tĂȘte administratif. Elle offre une vraie opportunitĂ© de modernisation des entreprises. Mais elle se prĂ©pare, et cela prend du temps. Le message principal : nâattendez pas !
â RĂ©ponses aux questions posĂ©es pendant le live
Non. Attendre, câest prendre le risque dâĂȘtre en retard et de se retrouver coincĂ©. Certaines versions ne permettent mĂȘme pas de se connecter aux PDP. Si vous ĂȘtes sur une version ancienne (V7 ou V9 de Sage, par exemple), il est urgent de passer Ă une version compatible (V11 minimum). Pour les versions plus rĂ©centes, la rĂ©flexion peut se poser Ă court terme.
Oui. Certaines PDP ne sont pas rattachées à un logiciel de gestion, comme Esker. Il existe aussi des PDP en marque blanche, intégrables à vos outils. Idéal pour les entreprises utilisant plusieurs logiciels (ex : Sage + Odoo).
La PDP est rattachĂ©e au SIRET. Tant que lâentreprise nâen a pas, elle ne peut pas sâenregistrer dans lâannuaire officiel. Cela dit, la phase de crĂ©ation Ă©tant courte, le problĂšme est temporaire. Il suffira de sâenregistrer dĂšs que le SIRET est disponible.
Oui, mais elles seront accompagnĂ©es dâun fichier structurĂ© (XML) lisible par les machines. Le PDF restera utile pour la lisibilitĂ© humaine, les circuits de validation internes, et les impressions Ă©ventuelles. On ne les recevra plus par e-mail, mais via les outils de gestion.
Pas dâinquiĂ©tude : les PDP dialoguent entre elles grĂące Ă un annuaire centralisĂ© fourni par lâadministration. Vous nâaurez pas Ă faire de choix techniques complexes. Exemple : un client sur Sage, un fournisseur sur Pennylane â leurs PDP se connectent automatiquement.