Replay Webinar : Piloter ses flux financiers à l’ère de la facturation électronique avec Yooz et Sage

🚀 Une réforme qui devient enfin concrète

Après plusieurs reports, la réforme de la facture électronique entre dans sa dernière ligne droite. Lors de ce webinar organisé par BLC, Sylvain accueille Grégory, Product Evangelist chez Yooz, afin de faire le point sur les dernières avancées réglementaires, le lancement du Grand Pilote et les solutions permettant aux entreprises de préparer sereinement cette transition.

Le message est clair : il n’est plus question de savoir si la réforme aura lieu, mais comment s’y préparer efficacement. Au-delà des obligations légales, cette évolution représente également une opportunité pour moderniser la gestion des factures et automatiser de nombreuses tâches administratives.

📅 Où en est réellement la réforme ?

L’administration fiscale a confirmé que le calendrier est maintenu. Le Grand Pilote est désormais ouvert et permet aux entreprises volontaires de tester les échanges de factures électroniques avant l’entrée en vigueur officielle.

L’objectif est simple : valider les échanges entre plateformes agréées, fiabiliser les différents formats de factures et accompagner progressivement les entreprises dans cette transformation.

Les dates à retenir

Entreprises	Réception des factures	Émission des factures
Grandes entreprises et ETI	Septembre 2026	Septembre 2026
PME, TPE et indépendants	Septembre 2026	Septembre 2027

Les intervenants rappellent également qu’il est fortement conseillé de créer dès maintenant son adresse de facturation électronique. Cette démarche ne prend que quelques minutes et permet déjà d’anticiper la mise en conformité.

🏛️ Le Grand Pilote : une répétition générale avant le lancement

Une partie importante du webinar est consacrée au Grand Pilote.

Contrairement à ce que son nom pourrait laisser penser, il ne s’agit pas d’un environnement de démonstration mais bien d’un système utilisant de vraies factures entre entreprises participantes.

Même si les volumes restent encore relativement modestes, cette phase permet déjà de vérifier plusieurs éléments essentiels :

• le bon fonctionnement des échanges entre plateformes agréées ;
• la conformité des différents formats de facturation ;
• les retours de statuts (acceptation, refus, rejet, paiement…) ;
• le comportement des différents logiciels connectés.

Les intervenants expliquent que cette montée en charge sera progressive durant l’été avant une accélération importante à l’approche de septembre.

🔗 Pourquoi le choix de la plateforme agréée est devenu stratégique

L’un des sujets qui revient régulièrement durant le webinar concerne le rôle des plateformes agréées.

Même si plus d’une centaine de plateformes ont obtenu leur agrément, toutes ne disposent pas du même niveau de maturité. Les intervenants insistent donc sur l’importance de choisir un acteur déjà expérimenté, capable de gérer aussi bien les flux réglementaires que les nombreux cas particuliers rencontrés dans les entreprises.

Yooz fait partie des premiers éditeurs certifiés et s’appuie sur plus de seize années d’expérience dans la dématérialisation documentaire.

L’autre avantage mis en avant est son importante capacité d’interconnexion avec les logiciels du marché.

Quelques intégrations citées pendant le webinar

• Sage
• Pennylane
• Plus de 250 connecteurs
• API ouvertes et documentées
• Fichiers plats et web services

Cette ouverture permet de conserver les logiciels déjà utilisés tout en centralisant les échanges dans un seul environnement.

⚙️ Yooz va bien au-delà de la simple conformité

L’un des messages forts du webinar est que la réforme ne doit pas être vue uniquement comme une obligation réglementaire.

Une fois les factures reçues, Yooz automatise tout le processus de traitement. Les données sont extraites automatiquement, les imputations comptables sont proposées grâce au machine learning et les circuits de validation sont lancés selon les règles définies par l’entreprise.

Chaque organisation peut adapter entièrement ses workflows selon ses propres besoins : montant de la facture, fournisseur, centre analytique, budget, service concerné ou encore pays.

Cette souplesse permet d’intégrer la solution dans des organisations très différentes sans remettre en cause les habitudes de travail.

🤖 Une démonstration très convaincante des fonctionnalités

La seconde partie du webinar est consacrée à une démonstration complète de Yooz.

On découvre notamment un tableau de pilotage qui centralise tous les flux de l’entreprise. En quelques secondes, il devient possible de visualiser les factures reçues, les validations en attente, les paiements, les litiges ou encore les retards.

L’interface est entièrement personnalisable et chaque utilisateur peut construire son propre tableau de bord selon son rôle dans l’entreprise.

Les démonstrations mettent également en avant plusieurs fonctionnalités particulièrement intéressantes.

Fonctionnalité	Ce qu’elle apporte
🤖 Intelligence artificielle	Extraction automatique des données et des lignes de facture
🛡️ Détection de fraude	Identification des PDF modifiés, IBAN falsifiés ou documents retouchés
💰 Gestion budgétaire	Suivi en temps réel des budgets disponibles
🔄 Workflows	Validation automatique selon des règles personnalisées
💳 Yooz Pay	Paiement intégré avec suivi complet des virements

🛡️ La détection de fraude impressionne particulièrement

Parmi toutes les démonstrations, celle consacrée à la fraude est sans doute la plus marquante.

Grâce à son moteur d’intelligence artificielle, Yooz est capable d’analyser la structure technique d’un document PDF afin de détecter des modifications invisibles à l’œil nu.

L’exemple présenté montre une facture dont l’IBAN avait été remplacé par un simple calque ajouté sous Photoshop. Sans intervention humaine, la solution détecte cette anomalie et génère automatiquement un rapport détaillé.

Cette fonctionnalité permet de limiter les risques liés aux fraudes aux virements, un phénomène devenu particulièrement fréquent ces dernières années.

📈 Une réforme qui devient un véritable projet de productivité

Tout au long du webinar, les intervenants insistent sur le fait que la réforme constitue une excellente occasion de revoir les processus internes.

En automatisant les tâches répétitives, les entreprises gagnent du temps sur l’ensemble de la chaîne de traitement des factures.

Les bénéfices évoqués sont nombreux :

• réduction des délais de traitement ;
• diminution des erreurs de saisie ;
• suppression d’une grande partie des ressaisies ;
• meilleure visibilité sur les budgets ;
• suivi des validations en temps réel ;
• centralisation des échanges avec les fournisseurs ;
• sécurisation des paiements.

L’objectif n’est donc plus seulement de répondre à une obligation fiscale mais d’améliorer durablement l’organisation comptable.

⚠️ Des sanctions existent, mais l’administration se veut pragmatique

Le webinar revient également sur les nouvelles sanctions prévues par la loi de finances.

Manquement	Sanction prévue
Facture électronique non transmise	50 € par facture
Données de transaction non transmises	500 €
Absence de plateforme agréée après mise en demeure	500 €, puis 1 000 € par nouvelle mise en demeure

Les intervenants tiennent toutefois à rassurer les entreprises : celles qui auront engagé les démarches nécessaires auprès de leur éditeur ou de leur plateforme agréée ne devraient pas être sanctionnées immédiatement en cas de retard indépendant de leur volonté.