Le lettrage automatique – Gagnez du temps en toute sécurité !
Le lettrage automatique des mouvements n’est pas réalisé à partir des fenêtres « Interrogation générale » ou « Interrogation tiers » mais depuis une fenêtre affichée par le bouton « Automatique ».
Pour que le lettrage automatique fonctionne, vous devez au préalable autoriser le lettrage automatique sur vos comptes en cochant la case dans la fiche du compte général ou tiers.
Le lettrage automatique va vous permettre de lancer, selon une fenêtre de tri très précise, le lettrage automatique de tous vos comptes en fonction de plusieurs types, à savoir :
- par montants, le logiciel Sage Comptabilité propose par défaut de lettrer les mouvements d’après leurs montants
- par numéro de pièce, le logiciel Sage Comptabilité peut réaliser un lettrage ou pré-lettrage. En effet, ce dernier lettre ou pré-lettre les lignes comportant le même numéro de pièce
- par numéro de facture, le logiciel Sage Comptabilité peut réaliser un lettrage ou pré-lettrage. En effet, ce dernier lettre ou pré-lettre les lignes comportants le même numéro de facture.
Le lettrage automatique se détermine en fonction d’une puissance de lettrage. C’est à dire que l’on va déterminer le nombre maximal de ligne que le logiciel Sage Comptabilité va chercher à associer. La puissance de lettrage s’échelonne de 4 écritures jusqu’à 36 écritures !
Je vous explique, dans cette vidéo, comment utiliser le lettrage automatique dans Sage Comptabilité.
Bonne formation !