L’option “Gestion des budgets” dans Sage comptabilité va vous permettre de gérer, comme son nom l’indique, vos budgets au travers de Sage 100 Comptabilité.
Fini la tenue de vos tableaux Excel – enregistrez vos budgets dans Sage.
Cette option vous permettra de saisir vos budgets de différentes façon, à savoir :
- sur les comptes généraux (budget général)
- sur vos sections analytiques (budget analytique)
- ou encore, la possibilité de créer de véritables postes budgétaires
Gestion des budgets sur les comptes généraux
Ce volet permet une gestion budgétaire spécifique au compte.
Pour enregistrer des dotations budgétaires associées à un ensemble de comptes, utilisez la commande Structure/ Poste budgétaires.
Ce volet n’est accessible que si vous avez coché l’option Gérer les budgets sur les comptes généraux dans Fichier/ Paramètres société/Paramètres des données de structure /Comptes généraux/Général.
Après la saisie du premier budget, le choix effectué sur la zone Gestion budgets du volet «Initialisation» n’est plus modifiable.
Dans le panneau de sélection situé à gauche de la fenêtre, sélectionnez le type de prévision paramétré:
- Dotation faible ou forte,
- Pour le dernier exercice, pour l’exercice N-1 ou pour l’exercice N-2 (s’ils existent).
Dotation
Budget général / Sous budget analytique
Cochez l’option du type de répartition du budget :
- Budget général, pour répartir dans un premier temps le budget sur chacune des périodes de l’exercice.
- Sous budget analytique, pour répartir éventuellement dans un second temps le budget en sous-budgets spécifiques à chaque plan analytique.
Le budget est dans ce cas réparti «librement» sur des sections analytiques ou en fonction d’un modèle de grille analytique préenregistré. Les plans analytiques proposés varient selon le paramétrage du dossier.
Gestion des budgets sur les sections analytiques
Ce volet permet une gestion budgétaire spécifique à la section.
Ce volet n’est accessible que si l’option Gérer les budgets sur les sections analytiques est cochée dans Fichier / Paramètres société / Paramètres des données de structure / Analytique / Général.
Après la saisie du premier budget, le choix effectué dans la zone Gestion budgets du volet Initialisation n’est plus modifiable.
Dans le panneau de sélection situé à gauche de la fenêtre, sélectionnez le type de prévision paramétré:
- Dotation faible ou forte,
- Pour le dernier exercice, pour l’exercice N-1 ou pour l’exercice N-2 (s’ils existent).
Dotation
Budget analytique / Sous budget général
Cochez l’option du type de répartition du budget:
- Budget analytique : le budget est dans ce cas réparti sur chacune des périodes de l’exercice.
- Sous budget général : le budget initialement fixé est dans ce cas réparti «librement» sur des comptes généraux ou en fonction d’un modèle de grille préenregistré.
Gestion des postes budgétaires
Cette commande permet de créer, consulter et mettre à jour les dotations budgétaires associées à un compte ou à un ensemble de comptes de la comptabilité générale ou analytique.
Vous pouvez créer un poste budgétaire par le bouton [Créer un poste budgétaire] de la barre d’outils Comptabilité analytique et budgétaire ou en atteindre un par le bouton [Atteindre un poste budgétaire] de la même barre d’outils.
Rappelons que le volet «Budgets» d’un compte permet d’enregistrer parallèlement une gestion budgétaire spécifique au compte.
Le programme vous permet de créer deux types de dotations budgétaires: une faible et une forte, pour l’exercice en cours, l’exercice N-1 ou l’exercice N-2 (s’ils existent).
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