L’importance de la localisation des pays dans Sage 100 V10
Aujourd’hui, nous allons aborder un sujet essentiel pour tous ceux qui utilisent le logiciel de gestion Sage 100, plus précisément la toute dernière version V10 qui a été lancée le 15 septembre dernier.
Une Nouvelle Fonctionnalité : La Localisation des Pays
Sylvain, expert en optimisation de logiciels de gestion, attire notre attention sur cette nouvelle fonctionnalité liée à la facture électronique : la localisation des pays. Bien que cette mise à jour puisse sembler minime, elle joue un rôle crucial dans la gestion de la facture électronique.
Où trouver cette fonctionnalité ?
Dans Sage 100 V10, rendez-vous dans le menu fichier, allez dans “paramètres sociétés”, puis “international”. C’est ici que vous pourrez accéder aux paramètres relatifs aux pays et aux devises. Et c’est précisément dans cette section que se trouve le nouveau champ “localisation”.
Qu’est-ce qui change ?
Contrairement aux versions précédentes de Sage (V9, V8, V7, etc.), le champ “localisation” est désormais présent pour chaque pays. Vous aurez donc la responsabilité de le compléter lors de la création d’un nouveau pays dans Sage. Si vous avez déjà des pays enregistrés, il vous faudra le mettre à jour. Cependant, Sage a facilité cette transition. Par exemple, si vous avez correctement renseigné les codes DEI et ISO2 lors de la création des pays, la mise à jour de la base de données V9 vers la V10 actualisera automatiquement la localisation des pays.
Lorsque vous cliquez sur un pays, par exemple la France, le champ “localisation” vous permettra d’indiquer si ce pays appartient à l’Union européenne, s’il s’agit de la France, de l’Outre-mer (DROM et COM) ou d’autres options. Il est essentiel de mettre à jour ce champ pour chaque pays que vous gérez dans Sage.
À noter ! Un détail crucial à garder à l’esprit est que chaque base de données dans Sage peut avoir une liste de pays différente. Ainsi, la mise à jour de la “localisation” devra être effectuée dans chacune d’entre elles.
En Conclusion
Même si cette mise à jour concerne un “tout petit champ” dans le logiciel, comme le souligne Sylvain, elle a une grande importance dans le monde de la facturation électronique. Restez à l’affût des nouvelles fonctionnalités de Sage 100 et assurez-vous de toujours avoir les informations à jour pour une gestion optimale.