Sage 100 – Découverte de Sage SPC

Sage 100 SPC : utiliser Sage 100 directement depuis un navigateur web

Sage 100 SPC, également présenté comme Sage 100 hébergé, fait évoluer la manière d’accéder aux logiciels Sage 100. Contrairement à une installation traditionnelle dite « on-premise », où Sage est installé sur un serveur ou sur l’infrastructure de l’entreprise, Sage 100 SPC permet de lancer ses applications directement depuis un navigateur web.

Dans cette démonstration, Sylvain de BLC présente concrètement le fonctionnement de cet environnement : connexion, double authentification, accès aux différents logiciels Sage, gestion des sociétés et des utilisateurs, mais aussi utilisation de Sage 100 depuis un Mac.

 

Quelle différence entre Sage 100 SPC et Sage 100 on-premise ?

La principale différence concerne le mode d’accès à Sage 100.

Historiquement, Sage 100 est généralement installé sur l’infrastructure informatique de l’entreprise. L’utilisateur doit donc accéder au serveur sur lequel se trouvent les applications et les données, directement ou via une connexion distante.

Avec Sage 100 SPC, l’accès commence depuis un navigateur web, comme Google Chrome. L’utilisateur se rend sur une URL dédiée, s’authentifie puis retrouve les logiciels Sage auxquels il est autorisé à accéder.

 

 

Il ne s’agit donc pas de découvrir un logiciel de comptabilité totalement différent. Une grande partie de l’environnement et des fonctionnalités de Sage 100 reste familière. C’est principalement la manière d’y accéder et de travailler dans l’environnement hébergé qui évolue.

Une connexion sécurisée avec double authentification

La connexion à Sage 100 SPC passe par un portail accessible depuis le navigateur. Dans la démonstration, l’utilisateur renseigne d’abord son adresse e-mail puis son mot de passe.

Une double authentification vient compléter la procédure de connexion. Sylvain utilise ici Google Authenticator afin de récupérer le code nécessaire pour valider son identité.

Cette étape permet de renforcer la sécurité de l’accès à l’environnement Sage avant d’afficher les applications disponibles.

Quels logiciels retrouve-t-on dans Sage 100 SPC ?

Une fois connecté, l’utilisateur accède aux différents logiciels Sage mis à sa disposition. La démonstration fait notamment apparaître :

• Sage 100 Comptabilité ;
• Sage 100 Gestion Commerciale ;
• Sage 100 Immobilisations ;
• Sage 100 Moyens de Paiement ;
• Sage 100 Trésorerie.

La vidéo évoque également l’évolution de Sage Direct vers Sage Flux Bancaires.

Au moment de la démonstration, Sage États Comptables et Fiscaux n’est en revanche pas porté sur l’environnement SPC. C’est donc un point à prendre en compte lorsqu’une entreprise envisage de faire évoluer son environnement Sage 100 vers cette solution.

Plusieurs sociétés accessibles depuis le même environnement

L’un des intérêts du portail est de centraliser l’accès aux différentes sociétés disponibles pour l’utilisateur.

Dans l’exemple présenté, plusieurs sociétés apparaissent directement dans l’interface. L’utilisateur peut sélectionner celle sur laquelle il souhaite travailler puis lancer Sage 100 Comptabilité.

Une fois dans Sage, il reste également possible de passer d’une société à une autre ou de changer de logiciel.

Pour les entreprises ou groupes gérant plusieurs entités, cette centralisation facilite donc la navigation entre les différents environnements de travail.

Gestion des utilisateurs et des permissions

Sage 100 SPC intègre également une dimension d’administration des accès.

Depuis le menu d’administration, il est possible de déterminer quels utilisateurs peuvent accéder à quelles sociétés et à quels logiciels.

Une entreprise peut ainsi adapter les droits en fonction des responsabilités de chacun. Un utilisateur peut, par exemple, être autorisé à travailler sur certaines sociétés seulement ou à utiliser uniquement une partie des logiciels disponibles.

Cette gestion des permissions permet de conserver un environnement organisé lorsque plusieurs collaborateurs et plusieurs entités utilisent Sage 100.

Sage 100 sur Mac : un avantage important de SPC

La démonstration est réalisée directement depuis un Mac. C’est un point particulièrement intéressant pour les utilisateurs d’Apple souhaitant travailler avec Sage 100.

Avec une architecture Sage traditionnelle, l’utilisation depuis macOS peut nécessiter de passer par un environnement ou un serveur permettant d’accéder à Sage.

Avec Sage 100 SPC, l’accès s’effectuant depuis le navigateur, Sage 100 peut être utilisé depuis un Mac sans reproduire ce fonctionnement traditionnel côté utilisateur.

Dans la vidéo, Sylvain lance ainsi sa comptabilité Sage depuis Chrome sur son Mac et retrouve directement sa base de données.

Les fonctionnalités sont-elles identiques à Sage 100 on-premise ?

Dans l’ensemble, l’utilisateur retrouve l’environnement et la majorité des fonctionnalités auxquelles il est habitué dans Sage 100.

Il existe néanmoins quelques différences liées au fonctionnement hébergé.

La vidéo prend l’exemple de l’aperçu avant impression. Dans un environnement Sage 100 on-premise, l’aperçu pouvait être affiché directement. Dans l’environnement présenté ici, la génération de l’aperçu entraîne le téléchargement d’un fichier PDF, disponible ensuite dans les téléchargements du navigateur.

Ce sont ce type de différences qu’il faut anticiper lors du passage d’une installation traditionnelle vers Sage 100 SPC. Elles ne remettent pas en cause le fonctionnement général de Sage 100, mais peuvent modifier certaines habitudes de travail.

Sage 100 SPC : une nouvelle façon d’accéder à Sage 100

Sage 100 SPC apporte donc surtout une évolution importante dans la manière d’utiliser Sage : les logiciels deviennent accessibles à travers un environnement hébergé lancé depuis le web.

L’utilisateur se connecte à son portail, valide son identité avec la double authentification, choisit sa société et son logiciel puis retrouve son environnement Sage 100.

Cette approche présente notamment un intérêt pour les organisations souhaitant simplifier l’accès à leurs logiciels Sage, gérer plusieurs sociétés et utilisateurs depuis un environnement centralisé ou permettre l’utilisation de Sage 100 depuis un Mac.

La vidéo de BLC permet de découvrir concrètement le parcours utilisateur et les principales différences avec une installation Sage 100 on-premise.