La gestion des liasses fiscales est une étape essentielle pour les entreprises, et l’utilisation d’un logiciel adapté comme Sage 100 ECF permet d’en faciliter la vérification et l’envoi via EDI (Échange de Données Informatisé). Dans cet article, nous allons détailler comment contrôler efficacement une liasse fiscale, identifier les erreurs, et les corriger directement dans le logiciel.
1. Étape préliminaire : Lancer le contrôle EDI
Avant de transférer une liasse fiscale via EDI, il est important de s’assurer que toutes les données respectent les exigences du format. Voici comment procéder :
- Sélectionnez l’option “EDI Contrôlé” dans le logiciel : Cette fonction passe en revue l’ensemble des feuillets de la liasse fiscale pour détecter des erreurs ou des données manquantes.
- Consultez le journal des erreurs : Si des incohérences sont détectées, le logiciel affiche un message indiquant les zones problématiques. Ce journal identifie les erreurs en précisant le formulaire concerné, les codes EDI et la nature des problèmes rencontrés.
Exemple : “Formulaire 2066, donnée AG (numéro de SIRENE) incorrect.”
2. Localiser l’erreur dans le formulaire dans Sage 100 ECF
Une fois l’erreur identifiée, suivez ces étapes pour la localiser et la corriger :
- Repérez le formulaire correspondant : Dans l’exemple ci-dessus, le logiciel indique que le problème se situe dans le formulaire 2066.
- Affichez les codes EDI pour faciliter la recherche :
- Faites un clic droit sur le formulaire.
- Sélectionnez l’option “Afficher/masquer les codes EDI”. Cela fait apparaître les zones de saisie avec leurs identifiants EDI respectifs.
- Identifiez la donnée erronée : Dans ce cas, il s’agit du champ AG qui correspond au numéro de SIRENE.
3. Corriger l’erreur dans Sage 100 ECF
Une fois le champ problématique identifié :
- Modifiez manuellement la donnée : Saisissez un numéro de SIRENE valide dans la zone concernée.
- Relancez le contrôle EDI : Cela permet de vérifier si la correction a bien résolu l’erreur.
4. Gérer les erreurs à la source
Pour éviter de corriger les erreurs manuellement dans chaque liasse fiscale, il est recommandé d’agir directement sur les fichiers source. Par exemple, si l’erreur concerne le numéro de SIRENE d’une société mère ou filiale, modifiez ces informations dans les paramètres de la société enregistrés dans le logiciel.
5. Temps de contrôle et performance
La rapidité du contrôle dépend de plusieurs facteurs :
- La taille de la base de données : Plus les liasses fiscales contiennent d’informations, plus le traitement est long.
- La performance du serveur : Un serveur rapide réduit le temps d’analyse.
Conclusion
Le contrôle et la correction des erreurs dans les liasses fiscales sont des étapes clés pour garantir la conformité des données avant un transfert via EDI. Grâce à des fonctionnalités comme le contrôle EDI et l’affichage des codes, les utilisateurs peuvent facilement identifier les zones problématiques, corriger les incohérences, et éviter les erreurs lors des déclarations fiscales.
Points clés à retenir :
- Utilisez la fonction “EDI Contrôlé” pour analyser les liasses fiscales.
- Affichez les codes EDI pour localiser rapidement les erreurs.
- Privilégiez les corrections à la source pour éviter les problèmes récurrents.