Sage 100 v12.28 : Comment la mettre à jour facilement ?

Sage AutoUpdate : simplifiez les mises à jour de Sage 100

Mettre à jour son logiciel de gestion est indispensable pour bénéficier des dernières évolutions, corriger certains dysfonctionnements et assurer la compatibilité avec les nouvelles fonctionnalités. Pourtant, pour les entreprises utilisant Sage 100 en environnement On-Premise, cette opération peut parfois sembler complexe ou nécessiter l’intervention d’un intégrateur.

Avec Sage AutoUpdate, Sage propose une solution permettant de simplifier considérablement ce processus et de donner davantage d’autonomie aux utilisateurs.

Dans notre nouvelle vidéo, Sylvain de BLC vous accompagne pas à pas dans l’utilisation de cet outil, à travers un exemple concret : le passage de Sage 100 version 12.27 à la version 12.28.

L’occasion de découvrir son fonctionnement, ses avantages, mais également les précautions à prendre et les quelques limites à connaître avant de se lancer.

Qu’est-ce que Sage AutoUpdate ?

Sage AutoUpdate est un utilitaire intégré à Sage 100 qui permet de détecter la disponibilité de nouvelles versions et de faciliter leur installation.

Son objectif est simple : éviter aux utilisateurs de devoir rechercher manuellement les fichiers d’installation sur le portail Sage, télécharger les différents programmes puis procéder eux-mêmes à leur déploiement.

Avec Sage AutoUpdate, une grande partie de ces opérations est prise en charge directement depuis le logiciel.

L’outil s’adresse principalement aux entreprises utilisant Sage 100 On-Premise, c’est-à-dire une installation hébergée sur leur propre infrastructure ou sur un serveur qu’elles administrent.

Les utilisateurs de Sage 100 SPC, en environnement hébergé, ne sont pas concernés de la même manière puisque les mises à jour peuvent être réalisées directement au niveau de l’infrastructure d’hébergement.

Pourquoi Sage AutoUpdate devient particulièrement intéressant ?

Le rythme des mises à jour de Sage 100 s’est considérablement accéléré, notamment avec les évolutions liées à la réforme de la facturation électronique.

Dans la vidéo, Sylvain évoque près de huit à neuf mises à jour au cours de l’année 2026, alors qu’historiquement, les utilisateurs étaient plutôt habitués à deux mises à jour annuelles.

Cette multiplication des versions peut représenter un coût et une contrainte organisationnelle pour les entreprises faisant systématiquement appel à leur intégrateur.

Sage AutoUpdate apporte donc une réponse intéressante : permettre aux utilisateurs de réaliser certaines mises à jour en autonomie, tout en conservant la possibilité de solliciter un professionnel lorsque cela s’avère nécessaire.

Avant de mettre à jour Sage 100 : les précautions indispensables

Même si Sage AutoUpdate simplifie considérablement les opérations, une mise à jour reste une intervention technique qui nécessite quelques vérifications.

1. Sauvegarder les bases de données Sage

C’est la règle la plus importante : avant toute mise à jour, il est indispensable d’effectuer une sauvegarde des bases de données concernées.

Cette précaution permet de disposer d’une solution de retour arrière en cas de problème pendant l’installation ou lors de la migration.

Il faut notamment distinguer deux types de mises à jour :

Même si les mises à jour se déroulent généralement correctement, une sauvegarde reste indispensable, quelle que soit la version installée.

Il est également recommandé de vérifier que cette sauvegarde est exploitable avant de commencer.

2. Déconnecter les utilisateurs

Avant de lancer l’installation, assurez-vous que tous les collaborateurs ont quitté les applications Sage concernées.

Cela évite notamment que certains fichiers ou ressources restent utilisés pendant l’opération.

3. Vérifier les droits administrateur

Sage AutoUpdate automatise le téléchargement et le lancement de l’installation, mais il ne contourne pas les règles de sécurité de Windows.

L’utilisateur doit donc disposer des autorisations nécessaires pour installer ou modifier les logiciels sur le serveur ou le poste concerné.

Sans droits suffisants, l’installation peut être interrompue ou générer des messages d’erreur.

4. Arrêter les services et développements spécifiques

Certaines entreprises disposent de services complémentaires, de connecteurs ou de développements spécifiques fonctionnant avec Sage 100.

Dans la démonstration, Sylvain commence notamment par arrêter un service lié à l’environnement BLC avant de lancer la mise à jour.

Selon votre configuration, il peut être nécessaire d’interrompre temporairement ces services, puis de les redémarrer et de vérifier leur fonctionnement après l’installation.

Comment mettre à jour Sage 100 avec Sage AutoUpdate ?

Dans notre tutoriel, nous réalisons une mise à jour de Sage 100 Entreprise v12.27 vers v12.28.

Étape 1 : identifier la version actuellement installée

Commencez par ouvrir Sage 100, puis accédez au menu d’informations du logiciel, généralement accessible depuis le point d’interrogation et la rubrique « À propos ».

Cette fenêtre permet de consulter le numéro de version actuellement utilisé.

Dans notre exemple, l’environnement est initialement en version 12.27.

Lorsqu’une nouvelle version est disponible, Sage AutoUpdate fait apparaître une notification « Nouvelle version » directement dans l’interface.

Étape 2 : lancer Sage AutoUpdate

Cliquez sur la notification « Nouvelle version ».

Une fenêtre présente alors les informations relatives à la mise à jour disponible, notamment le numéro de version cible et les évolutions associées.

Dans notre démonstration, Sage propose le passage à la version 12.28.

Après avoir pris connaissance des informations, il suffit de confirmer pour lancer le processus.

Étape 3 : télécharger et installer la mise à jour

Sage AutoUpdate prend en charge le téléchargement des fichiers nécessaires à l’installation.

L’outil lance ensuite la préparation de l’installation, puis l’assistant de mise à jour.

L’utilisateur doit simplement suivre les différentes étapes proposées à l’écran.

La durée de l’opération dépend de plusieurs paramètres, notamment des performances du serveur, de la configuration informatique et des composants à installer.

Sur l’environnement de test présenté dans la vidéo, l’installation prend un certain temps en raison des performances limitées du serveur.

Un conseil : si l’installation semble ne plus progresser, vérifiez qu’aucune fenêtre de confirmation Windows n’attend une action de votre part.

Étape 4 : vérifier que la mise à jour a fonctionné

Une fois l’installation terminée, il est important de ne pas s’arrêter au seul message de fin de procédure.

Dans notre démonstration, Sage affiche d’ailleurs un message d’erreur après l’installation.

Pourtant, après avoir relancé l’application, Sylvain constate que Sage 100 est bien passé en version 12.28.

Il parvient également à ouvrir sa base de données normalement.

Cet exemple montre qu’un message d’erreur ne signifie pas systématiquement que la mise à jour a échoué. Il doit néanmoins être analysé, et des contrôles complémentaires sont nécessaires avant de considérer l’environnement comme opérationnel.

Il est notamment recommandé de vérifier le numéro de version, l’ouverture des bases, le fonctionnement des différents modules et celui des éventuels services complémentaires.

Sage 100 Entreprise ou modulaire : quelles différences pour les mises à jour ?

Le fonctionnement d’une mise à jour peut varier selon la configuration de Sage 100 utilisée dans l’entreprise.

Deux approches sont notamment évoquées dans notre tutoriel.

Dans une configuration modulaire, il peut donc être nécessaire de mettre à jour séparément la Comptabilité, la Gestion Commerciale, les Moyens de Paiement ou encore la Trésorerie.

À l’inverse, la configuration Entreprise présentée dans notre vidéo permet de réaliser l’installation à partir d’un programme commun.

Le choix de la configuration peut également avoir des conséquences sur les coûts d’abonnement et de maintenance.

Chez BLC, nous pouvons vous accompagner dans l’analyse de votre environnement Sage 100 afin d’identifier la configuration la plus adaptée à vos besoins.

Attention : Sage AutoUpdate ne met pas automatiquement tous les composants à jour

C’est l’un des points importants soulevés par Sylvain dans la vidéo.

Sage AutoUpdate ne prend pas nécessairement en charge la mise à jour de tous les outils complémentaires de Sage 100.

C’est notamment le cas de certains composants comme les Objets Métiers Sage ou Sage Superviseur, utilisé dans le cadre de certaines synchronisations liées à la facturation électronique.

Il est donc essentiel de vérifier la compatibilité des versions de ces outils après une mise à jour.

Dans l’exemple présenté, le passage de Sage 100 v12.27 à v12.28 ne nécessite pas de nouvelle installation des composants vérifiés.

En revanche, lors d’un changement de version plus important, une mise à jour complémentaire peut être indispensable.

Si nécessaire, les programmes d’installation correspondants peuvent être récupérés auprès de Sage ou de votre intégrateur.

Pourquoi maintenir Sage 100 à jour avec la réforme de la facturation électronique ?

La réforme de la facturation électronique entraîne de nombreuses évolutions dans les logiciels de gestion.

Sage 100 doit notamment pouvoir communiquer correctement avec les solutions et plateformes utilisées pour l’émission et la réception des factures électroniques.

Maintenir son logiciel à jour permet de bénéficier des évolutions de compatibilité, des corrections et des fonctionnalités déployées progressivement par l’éditeur.

Une version trop ancienne peut notamment occasionner des difficultés de synchronisation ou limiter l’accès à certaines fonctionnalités.

Cela ne signifie pas qu’il faille installer chaque mise à jour sans réflexion. Il est préférable d’évaluer son intérêt, de vérifier les prérequis techniques et de planifier l’intervention.

Toutefois, dans le contexte de la facturation électronique, suivre les évolutions de Sage 100 devient particulièrement important.

Comment savoir si une nouvelle mise à jour Sage 100 est disponible ?

Une fois Sage AutoUpdate utilisé, le fonctionnement reste très simple.

Lorsque vous ouvrez Sage 100 et vous connectez à votre base de données, l’indicateur « Nouvelle version » apparaît lorsqu’une mise à jour est disponible.

Après l’installation de la version 12.28, Sylvain constate que cette notification a disparu de son interface.

Elle pourra réapparaître lorsqu’une nouvelle version sera proposée.

Vous pouvez ainsi être informé directement depuis votre logiciel, sans avoir à consulter régulièrement le portail de téléchargement Sage.

Sage AutoUpdate : un outil pratique, mais pas sans limites

Sage AutoUpdate représente une avancée intéressante pour les utilisateurs de Sage 100 On-Premise.

Il simplifie le téléchargement et l’installation des mises à jour, tout en réduisant certaines interventions manuelles.

Il présente néanmoins quelques limites : des droits administrateur restent nécessaires, certains composants complémentaires doivent être contrôlés séparément et des erreurs peuvent survenir selon la configuration de l’environnement.

L’autonomie offerte par cet outil ne dispense donc pas d’appliquer les bonnes pratiques informatiques.