Contexte : Qu’est -ce qu’une variable personnalisée ?
La variable est une zone de saisie libre disponible à 3 niveaux :
- Etab
- Salarié
- Bulletin
Elle peut être de type :
- Date
- Décimal
- Entier
- Texte
- Vrai / faux
Une fois créées, elles peuvent être utilisées indépendamment les unes des autres dans des formules de calculs et / ou des rubriques personnalisées.
Paramétrage : Menu > Dossier > personnalisation > variables personnalisées > ajouter une variable
Une fois dans le menu, sur les variables déjà créées, possibilité de filtrer par libellé, niveau, type de la disponibilité de la variable dans les formules de calculs ou dans les rubriques personnalisées.
- Si vous créez une variable au niveau « établissement », vous retrouverez celle-ci dans : Dossier / établissement / fiche établissement / sélectionner l’établissement / onglet paramètres / spécificités / éléments de mon dossier.
- Si vous créez une variable au niveau « salarié », vous retrouverez celle-ci dans : salarié / fiche salarié / sélectionner le salarié / onglet paramètres / éléments de mon dossier.
- Si vous créez une variable au niveau « bulletin », vous retrouverez celle-ci dans : bulletins / saisie des éléments / bas de page éléments de mon dossier.
Dans ce menu, il est possible de cocher la variable pour la mettre en « favoris » et en « report » chaque mois.
Les variables peuvent être modifiées. Également supprimées mais uniquement si jamais utilisées.
Utilisation de la variable :
Si l’on veut intégrer une variable à une formule de calcul, il convient une fois dans le menu « ajouter une formule » de filtrer au niveau de la colonne « groupe » sur « éléments dossier ». On retrouve alors toutes les variables précédemment créées.
Au niveau des rubriques personnalisées, il convient simplement de cocher « variables » et de sélectionner celle souhaitée.
Voilà c’est terminé pour aujourd’hui ! Retrouvez nous pour de prochains tutos !!