Sage 100 Comptabilité – Edition du grand-livre tiers

Le grand-livre tiers dans Sage 100 Comptabilité

Cette fonction permet d’éditer un Grand-livre des comptes de tiers. Je vous explique comment éditer le grand-livre des tiers dans Sage 100 Comptabilité

Les réglages par défaut vous permettent d’imprimer un grand livre de base pour l’ensemble de l’exercice regroupant tous les mouvements passés sur les comptes de tiers, quelle que soit leur nature.

Vous pouvez procéder aux sélections suivantes :

Date écriture de/à
Par défaut, tout l’exercice est sélectionné. Ces dates sont saisies sous la forme JJMMAA.
Ces zones comportent un bouton permettant d’ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date.

Type de tiers
Sélectionnez le type de tiers à traiter :

• Tous : l’édition reprendra les mouvements enregistrés sur tous les comptes de tiers quelle que soit leur nature
• Client : les opérations portées sur les comptes tiers de nature client seront prises en compte
• Fournisseur : les opérations portées sur les comptes de nature fournisseur apparaîtront
• Salarié : les opérations portées sur les comptes de nature salarié seront prises en compte
• Autre : les opérations portées sur les comptes de nature Autre apparaîtront sur l’édition.

Compte tiers de/à
Sélectionnez les comptes de tiers à prendre en compte dans l’édition. Tous les comptes du plan tiers sont sélectionnés par défaut.

Code journal de/à
Sélectionnez le code journal à imprimer.

Type d’état
Le type d’état sélectionné détermine la présentation de l’édition :

• Un état de Base contient les informations suivantes :
– 1ère ligne: numéro de compte tiers et son intitulé en caractères gras,
– 2ème ligne: date, code journal, numéro de pièce, libellé écriture, lettrage,
mouvement débit, mouvement crédit, solde progressif.
• Un état Développé paramétrable contient les informations suivantes :

– 1ère ligne: numéro de compte tiers et son intitulé en caractères gras,
– 2ème ligne: date, code journal, numéro de pièce, référence pièce, contrepartie générale, numéro de compte général, libellé écriture, mode de règlement, échéance, lettrage, mouvement débit, mouvement crédit et solde progressif.
• Un état Développé devise contenant les informations suivantes:
– 1ère ligne: numéro de compte tiers et son intitulé en caractères gras,
– 2ème ligne: date, code journal, numéro de pièce, libellé écriture, échéance, devise, lettrage, mouvement devise débit, mouvement devise crédit et montant en monnaie courante.

Devise
Vous pouvez sélectionner la devise d’édition parmi celles enregistrées dans les écritures. Par défaut, toutes les devises sont sélectionnées.

Modèle
Cette zone à liste déroulante vous permet de choisir le modèle d’édition à utiliser pour l’impression du Grand livre :

• Standard : si vous choisissez le modèle standard livré par défaut, le programme affiche la fenêtre de lancement de l’impression lorsque vous cliquez sur le bouton [OK]
• Personnalisé : sélectionnez cette option pour pouvoir choisir un modèle d’édition personnalisé par vos soins; lorsque vous cliquez sur le bouton [OK], le programme vous invite alors à choisir le modèle d’état à utiliser.

Impression des écritures lettrées
Cette case à cocher permet de faire ressortir les écritures lettrées; si cette option n’est pas retenue, le programme n’imprime que les écritures non lettrées.

Inclure les journaux de situation
Si cette case est cochée, le grand livre tiers contiendra les journaux de situation. Il suffit de ne pas la cocher pour na pas les faire apparaître.