🔍 Comment vérifier votre FEC en 5 minutes avec l’outil officiel du gouvernement

🔍 Introduction : Pourquoi valider son FEC est crucial

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est une obligation légale pour toutes les entreprises tenant une comptabilité informatisée. Ce fichier, exigé en cas de contrôle fiscal, doit respecter un format très strict. Un fichier non conforme peut entraîner de lourdes sanctions. Heureusement, il existe un outil gratuit fourni par le gouvernement pour vérifier la validité de son FEC.

🛠️ Un outil gouvernemental pour vérifier votre FEC

Le site officiel economie.gouv.fr propose un utilitaire de test des fichiers FEC. Cet outil permet de :

• ✅ Vérifier la conformité du format du FEC
• 🔢 Générer un rapport PDF détaillant les erreurs
• 📊 S’assurer que les champs du fichier respectent bien les noms normés

💻 Il existe en version 32 bits et 64 bits selon votre configuration.

📂 Générer un FEC avec Sage

Avec les logiciels Sage, le FEC est automatiquement généré à la clôture d’un exercice fiscal. Toutefois, il est aussi possible de l’exporter manuellement en cours d’année pour effectuer des précontrôles :

1. Menu : Fichier > Exporter > Format Trésorerie SAGE
2. Sélectionner « Fichier des Écritures Comptables »
3. Choisir la période, les journaux, etc.
4. Exporter en .txt

✉️ Vérification avec l’outil officiel

1. Ouvrir l’outil de test téléchargé
2. Saisir un numéro de SIRET ou de dossier
3. Sélectionner le fichier .txt
4. Le test génère un rapport PDF

⚠️ Attention au nom du fichier : [SIRET]_FEC_[année].txt

📊 Exemple d’analyse d’un FEC

L’outil vérifie que tous les champs normés existent et que les données sont valides. Par exemple, il vérifie que le champ JournalCode existe bien et est correctement renseigné. Si des colonnes non reconnues sont présentes, l’outil vous alertera.

📃 Utiliser l’état « Précontrôle FEC » dans Sage

Sage propose un état spécifique : Précontrôle FEC, accessible via le menu :

État > Analyse/Contrôle > Précontrôle FEC

Ce rapport signale notamment les écritures :

• ❌ Dont le numéro de facture est manquant
• 🔧 Avec des anomalies sur les champs normés

📆 Conseil : Bien saisir les numéros de factures dans la colonne dédiée, et non dans « Référence » ou « Libellé ».

🔢 Conclusion

Le combo Sage + outil gouvernemental permet d’assurer que votre FEC est conforme avant un éventuel contrôle fiscal. Anticiper ces vérifications, c’est éviter de potentielles sanctions et gagner en sérénité.