Replay Webinar : Sage Automatisation Comptable – Cycle achat dématérialisé et gestion des ventes accélérée
En Bref
Dans ce webinar, Sylvain de BLC présente Sage Automatisation Comptable (ACS), un module complémentaire à Sage qui permet de dématérialiser le cycle des achats et de faciliter la gestion des ventes. L’outil centralise les factures, les automatise, et les intègre directement dans Sage Comptabilité. Il permet aussi de mettre en place des workflows de validation adaptés à chaque type de document, utilisateur ou société. Côté ventes, ACS prépare les entreprises à la réforme de la facturation électronique (RFE) en convertissant automatiquement les PDF en format Facture-X, prêt à être envoyé via la plateforme agréée Sage. Le module gère aussi les alertes, les doublons, les devises, et même les retours de paiement. Une nouvelle version V2 permet d’ajouter des demandes d’achat avec validation et suivi. L’objectif : gagner du temps, éviter les erreurs et améliorer la collaboration entre équipes sans ouvrir l’accès à la compta.
🎯 Sage ACS, un outil d’automatisation au cœur de votre gestion
Le module Sage Automatisation Comptable (ACS) permet de fluidifier le traitement des factures d’achat et de vente dans un environnement Sage. Connecté nativement à Sage 100 Comptabilité, il s’intègre sans connecteurs supplémentaires et permet une synchronisation instantanée entre la gestion des documents et la comptabilité.
Pensé pour améliorer la collaboration entre les services, ACS évite les va-et-vient entre les outils, limite les erreurs de saisie, automatise la validation et facilite la conformité à la future réforme de la facturation électronique.
🛒 Un cycle achat entièrement digitalisé
ACS centralise la réception des factures fournisseurs grâce à plusieurs canaux :
- Glisser-déposer de fichiers (PDF, Facture-X…)
- Adresse email dédiée
- Collecteurs connectés à des portails fournisseurs
- Connexion SFTP pour les volumes importants
- Photo via mobile
Une fois reçues, les factures sont automatiquement analysées. L’outil identifie les informations comptables, détecte les doublons, vérifie les IBAN et déclenche des alertes si une facture n’a pas été traitée dans un délai défini.
🔁 Des circuits de validation puissants et adaptables
ACS permet de configurer jusqu’à 10 étapes de validation selon des règles précises :
- Type de document
- Service ou société concernée
- Montant ou devise
- Fournisseur spécifique
Les circuits peuvent être entièrement personnalisés. Le coût du module dépend du volume de documents, et non du nombre d’utilisateurs, ce qui facilite l’implication de tous les acteurs nécessaires.
📤 La gestion des ventes et la conformité à la réforme 2026
ACS prend en charge les factures clients. Les fichiers PDF peuvent être transformés en Facture-X et envoyés via la plateforme agréée Sage. Il est également possible d’ajouter un circuit de validation en amont pour éviter les erreurs.
Une fois envoyée, la facture est automatiquement comptabilisée. Le statut de paiement est synchronisé depuis Sage vers ACS, assurant un suivi fluide pour toutes les équipes concernées.
📑 Nouveauté : la V2 des demandes d’achat
La V2 du module demande d’achat permet de créer des documents spécifiques, avec :
- Masques de saisie dédiés
- Workflow de validation
- Génération automatique de bons de commande
- Rapprochement automatique avec les factures
Cette nouveauté couvre l’ensemble du cycle achat : de la demande jusqu’à la comptabilisation.
🛠️ Des modules complémentaires pour aller plus loin
| Module | Fonctionnalité |
|---|---|
| Double validation IBAN | Sécurise les ajouts/modifications de RIB avec un workflow de validation. |
| Import Excel avancé | Saisie en masse d’écritures comptables, même avec plusieurs utilisateurs connectés. |
| Détection de doublons (hors ACS) | Empêche la saisie de doublons dans Sage Compta. |
| Connecteurs Stripe / PayPal | Intègre automatiquement les règlements clients dans la comptabilité. |
| Import d’extraits bancaires | Remplace Sage Direct, utile en multi-sociétés. |
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Oui, la V2 du module “demande d’achat” intègre désormais cette fonctionnalité. Une demande peut être validée, transformée en bon de commande, puis rapprochée automatiquement d’une facture reçue.
Il s’agit d’une option payante. Il faut en faire la demande auprès de votre intégrateur, en précisant que vous souhaitez la version 2 du module (et non la version 1, très limitée).
Oui, cette fonctionnalité est en cours de déploiement avec la V2. Elle permettra de lier les différents documents dans un cycle complet, avec validations et suivis intégrés.
Ce problème vient souvent d’une mauvaise gestion des mails “non lus”. Assurez-vous d’utiliser une boîte mail dédiée uniquement à ACS, et que les mails sont bien marqués comme lus après traitement. Sinon, ACS les relira à chaque passage.
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