Structurer la fonction finance d’un groupe en forte croissance : le retour d’expérience de Sowen Group

Sowen Group conçoit, aménage et meuble des espaces de travail pour ses clients. En seulement quelques années, l’entreprise a connu une croissance rapide, atteignant plusieurs millions d’euros de chiffre d’affaires et une cinquantaine de collaborateurs. Cette évolution a naturellement fait émerger un besoin clé : structurer la fonction finance et professionnaliser la gestion administrative.

C’est dans ce contexte que François a rejoint Sowen Group en tant que Directeur Administratif et Financier. Sa mission était claire : créer un véritable département financier, mettre en place des outils adaptés et gagner en visibilité sur l’activité du groupe.

Le choix d’une solution moderne et accompagnée

Dès le départ, François souhaitait s’orienter vers une solution récente, ergonomique et pensée pour les usages actuels. L’objectif n’était pas seulement de changer de logiciel, mais de poser des bases solides pour accompagner la croissance du groupe.

Le choix de travailler avec un intégrateur s’est imposé naturellement. Pouvoir s’appuyer sur un expert identifiable, disponible et connaissant bien les enjeux métiers était un critère important. C’est par recommandation que Sowen Group a fait appel à BLC pour les accompagner dans ce projet structurant.

Un déploiement rapide et cadré

Malgré la complexité apparente du projet — trois sociétés à intégrer, plusieurs années d’historique et des processus à repenser — l’intégration s’est déroulée de manière particulièrement fluide. En quelques jours seulement, la comptabilité était opérationnelle en interne, là où plusieurs semaines semblaient initialement nécessaires.

Cette rapidité s’explique par l’organisation mise en place chez BLC : dès la signature, le projet est confié à un team leader dédié, qui réalise un atelier de cadrage, coordonne les intervenants et pilote le déploiement avec les consultants. Une approche structurée, claire et rassurante pour les équipes du client.

Pennylane au cœur du dispositif

Dans le cadre de cet accompagnement, Pennylane a été positionné comme l’outil central de la gestion financière. Son approche SaaS, son ergonomie et ses capacités d’intégration ont permis de répondre aux besoins spécifiques de Sowen Group.

Un connecteur a notamment été développé entre l’ERP métier de l’entreprise et Pennylane afin d’automatiser les flux et limiter les manipulations manuelles. Aujourd’hui, les équipes financières peuvent suivre l’activité en temps réel, gérer la trésorerie, analyser les projets grâce à un plan analytique clair et centraliser les justificatifs de dépenses simplement.

Des bénéfices concrets au quotidien

Avec une équipe finance composée d’un comptable, de plusieurs ADV et d’un trésorier, Sowen Group fonctionne désormais de manière efficace et structurée. Les données sont à jour, les ajustements sont rapides et les processus sont largement automatisés.

L’impact est particulièrement visible sur les clôtures mensuelles : là où plusieurs jours étaient auparavant nécessaires, une demi-journée suffit désormais. Un gain de temps significatif, mais aussi une meilleure fiabilité et une vision plus claire de la performance de l’entreprise.

Un accompagnement à 360°

Au-delà de l’outil, Sowen Group souligne la valeur ajoutée de l’accompagnement proposé par BLC. Une compréhension globale de l’entreprise, des enjeux financiers et des processus métiers, combinée à une expertise forte en digitalisation et en automatisation.

Connecter un ERP métier à une solution comme Pennylane, structurer les flux et repenser l’organisation financière fait aujourd’hui partie du savoir-faire de BLC. Un accompagnement qui s’inscrit dans la durée et qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur développement, avec des bases de gestion solides et adaptées à leurs ambitions.