E-Fakto est une suite de logiciel qui va vous permettre de dématérialiser les documents dans votre entreprise.

Vous allez pouvoir scanner vos documents papiers et les classer directement dans la GED (Gestion électronique de document).

Vous pourrez même créer automatiquement une pièce comptable dans votre logiciel de comptabilité (Par exemple Sage 100cloud).
Simplement en scannant le document dans E-Fakto

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E-fakto Paramétrage e-fakto - #11 - Gestion des litiges

Paramétrage e-fakto – #11 – Gestion des litiges

e-fakto va vous permettre de gérer différents cas particuliers. Les litiges en font parti, e-fakto vous permettra de régler plus rapidement les litiges pouvant intervenir sur vos factures d’achat.Partagez vos commentaires entre collaborateurs, demandez des justificatifs au sein de votre organisation, obtenez réparation des litiges rencontrés et continuer ensuite à traiter vos documents d’achat comme…

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E-fakto Paramétrage e-fakto - #8 - Etape de comptabilisation

Paramétrage e-fakto – #8 – Etape de comptabilisation

Nous y voilà ! La comptabilisation des factures d’achat de e-fakto vers Sage 100cloud Comptabilité.C’est à ce moment que l’on découvre le bonheur d’utiliser e-fakto. Pourquoi ? Parce que e-fakto va comptabiliser votre facture d’achat dans votre comptabilité Sage 100cloud lors de la validation comptable puis va mettre à jour certains éléments de cette facture…

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E-fakto Paramétrage e-fakto - #6 - Les étapes de validation pour un document

Paramétrage e-fakto – #6 – Les étapes de validation pour un document

Et voilà l’essentiel de e-fakto, les étapes de validation ! On appelle également cela les workflows de validation.C’est à cette étape qu’il va falloir mettre en place définitivement votre processus de validation de vos documents d’achat. Ce tuto vidéo vous accompagnera durant toute cette démarche. N’hésitez pas à commenter cette vidéo si vous avez une…

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E-fakto #1 - Ajout d'une société dans e-fakto

Paramétrage e-fakto – #1 Ajout d’une société

Dans ce tuto, je vous explique comment ajouter une société dans e-fakto.L’ajout d’une société vous permettra de commencer le paramétrage de vos différents workflow mais également de synchroniser votre société e-fakto avec votre base de données Sage 100cloud Comptabilité. e-fakto est compatible avec Sage 100cloud Comptabilité depuis les versions 100cloud v4 mais également avec Sage…

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E-fakto Installation e-fakto - #6 Mise en place des sauvegardes

Installation e-fakto – #6 Mise en place des sauvegardes

Lors de l’installation de e-fakto, une tache planifiée est créée pour sauvegarder tous les soirs, à 23h, les bases de données. Lasauvegarde est dans le fichier AKAOLIFE/dump/. C’est une sauvegarde complète des bases. Il faut donc mettre en place un script de suppression des anciennes sauvegardes en fonction de votre stratégie deconservation. Je vous propose…

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