Archives de la catégorie : E-fakto

e-fakto va vous permettre de gérer différents cas particuliers. Les litiges en font parti, e-fakto vous permettra de régler plus rapidement les litiges pouvant intervenir sur vos factures d’achat.Partagez vos commentaires entre collaborateurs, demandez des justificatifs au sein de votre organisation, obtenez réparation des litiges rencontrés et continuer ensuite à traiter vos documents d’achat comme…

Nous voilà dans la dernière phase e-fakto, la validation du bon à payer. C’est ici que e-fakto, en plus de gérer le bon à payer (BAP) directement dans e-fakto, va venir mettre à jour la comptabilité, notamment le mode de règlement, afin de remplacer le mode de règlement ‘ATT BAP’ (attente de bon à payer)…

Après l’étape de comptabilisation vient l’étape de validation. E-fakto permet de mettre en place jusqu’à dix niveaux de validation. Globalement, vous pouvez faire ce que vous voulez ! Mettez en place votre workflow de validation en suivant ce tuto vidéo. Bonne formation et n’hésitez pas à commenter cet article, cela nous aide beaucoup !

Nous y voilà ! La comptabilisation des factures d’achat de e-fakto vers Sage 100cloud Comptabilité.C’est à ce moment que l’on découvre le bonheur d’utiliser e-fakto. Pourquoi ? Parce que e-fakto va comptabiliser votre facture d’achat dans votre comptabilité Sage 100cloud lors de la validation comptable puis va mettre à jour certains éléments de cette facture…

Découvrez comment mettre en place les délégations dans e-fakto. Un collaborateur part en congés ? Cela ne doit pas vous empêcher de gérer vos workflow.

Et voilà l’essentiel de e-fakto, les étapes de validation ! On appelle également cela les workflows de validation.C’est à cette étape qu’il va falloir mettre en place définitivement votre processus de validation de vos documents d’achat. Ce tuto vidéo vous accompagnera durant toute cette démarche. N’hésitez pas à commenter cette vidéo si vous avez une…

Dans ce tuto vidéo, je vous présente comment paramétrer Sage 100cloud Comptabilité afin que vous puissiez, entre autre, visualiser vos documents d’achat directement au niveau de l’écriture comptable.Vous apprendrez à mettre en place un programme externe dans Sage 100cloud.

On continue dans le paramétrage de e-fakto et plus précisément dans la mise en place des workflows de validation des documents d’achat. Nous allons voir ensemble, grâce à ce tuto vidéo, comment créer et paramétrer les profils de droits. Les droits vont être attribués aux utilisateurs ce qui leur permettra d’avoir, ou pas, accès aux…

Et voilà ! On arrive au début de la partie la plus sympa de e-fakto (comprenez, pas la plus simple) la création des workflows de validation de vos factures d’achat. Et pour bien commencer, je vous propose de voir dans ce tuto, la création d’un profil utilisateur. Au delà d’y inscrire un nom et un…

Dans ce tuto, je vais vous expliquer comment créer et mettre en place une agence dans e-fakto.Cela vous permettra de segmenter vos documents en les associant à vos agences, services, business unit, supply … peu importe le nom que vous leur donnez, celui-ci sera personnalisable 💪🏻Grâce à ces agences, vous allez pouvoir mettre en place…

Dans ce tuto, je vous explique comment ajouter une société dans e-fakto.L’ajout d’une société vous permettra de commencer le paramétrage de vos différents workflow mais également de synchroniser votre société e-fakto avec votre base de données Sage 100cloud Comptabilité. e-fakto est compatible avec Sage 100cloud Comptabilité depuis les versions 100cloud v4 mais également avec Sage…

Lors de l’installation de e-fakto, une tache planifiée est créée pour sauvegarder tous les soirs, à 23h, les bases de données. Lasauvegarde est dans le fichier AKAOLIFE/dump/. C’est une sauvegarde complète des bases. Il faut donc mettre en place un script de suppression des anciennes sauvegardes en fonction de votre stratégie deconservation. Je vous propose…