Comment exporter un fichier FEC provisoire depuis Sage 100 : le guide pas-à-pas

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Dans le cadre de votre gestion comptable, il peut être utile, voire nécessaire, de générer un fichier FEC provisoire. Ce fichier, bien que non conforme pour une transmission à l’administration fiscale, permet d’avoir une vue d’ensemble des écritures comptables d’un exercice en cours. Voici comment procéder simplement à son export depuis Sage 100.

Qu’est-ce qu’un fichier FEC provisoire ?

Le fichier des écritures comptables (FEC) est un fichier normé exigé par la DGFIP lors d’un contrôle fiscal. Toutefois, lorsque l’exercice comptable n’est pas clôturé, vous pouvez tout de même générer une version provisoire de ce fichier. Ce fichier sert alors à des fins internes : vérifications, échanges avec votre expert-comptable, ou simple sauvegarde de vos écritures.

Étape 1 : Se positionner sur le bon exercice comptable dans Sage 100

Avant toute chose, il faut vous positionner sur l’exercice pour lequel vous souhaitez effectuer l’export. Par exemple, si vous travaillez sur l’année 2024, sélectionnez cet exercice dans votre logiciel comptable (ici, illustré avec un logiciel type Sage ou Ciel).

Étape 2 : Lancer l’export du fichier depiuis Sage 100

Une fois l’exercice sélectionné :

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter.

  2. Choisissez le format FEC dans la liste des formats disponibles (trésorerie, Sage, Ciel, FEC…).

  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Fichier des écritures comptables.

  4. Vérifiez que l’exercice sélectionné correspond bien à celui souhaité (2024 dans notre exemple).

  5. Cliquez sur OK.

Un message d’alerte s’affichera pour vous signaler que ce fichier n’est pas valable pour l’administration fiscale, car l’exercice et les écritures ne sont pas clôturés. Pas d’inquiétude, ce message est normal dans le cadre d’un fichier provisoire.

Étape 3 : Enregistrer le fichier

Vous serez invité à enregistrer votre fichier exporté. Donnez-lui un nom clair, comme Export_FEC_2024, et choisissez l’emplacement de sauvegarde (par exemple, le bureau). Cliquez sur Enregistrer.

Le traitement se lance, et selon le volume de vos écritures, cela peut prendre quelques minutes. En général, c’est très rapide, même sur des fichiers volumineux.

Étape 4 : Vérifier le fichier exporté

Une fois l’export terminé, vous pouvez retrouver votre fichier à l’endroit défini. Il contient l’ensemble des écritures comptables de l’exercice choisi, au format requis par la DGFIP.

Répéter l’opération pour un autre exercice dans Sage

Si vous souhaitez générer un fichier FEC provisoire pour un autre exercice (par exemple, 2023), il vous suffit de :

  1. Sélectionner l’exercice 2023 dans le logiciel.

  2. Refaire la même procédure d’export.

  3. Enregistrer le fichier sous un autre nom (par exemple : Export_FEC_2023).

En résumé

Exporter un fichier FEC provisoire est une opération simple et rapide, utile pour anticiper, contrôler ou partager vos données comptables. Ce type de fichier est un outil précieux, notamment si votre expert-comptable vous demande un point d’étape sur vos écritures.

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