đ Comment vĂ©rifier votre FEC en 5 minutes avec l’outil officiel du gouvernement
đ Introduction : Pourquoi valider son FEC est crucial
Le Fichier des Ăcritures Comptables (FEC) est une obligation lĂ©gale pour toutes les entreprises tenant une comptabilitĂ© informatisĂ©e. Ce fichier, exigĂ© en cas de contrĂŽle fiscal, doit respecter un format trĂšs strict. Un fichier non conforme peut entraĂźner de lourdes sanctions. Heureusement, il existe un outil gratuit fourni par le gouvernement pour vĂ©rifier la validitĂ© de son FEC.
đ ïž Un outil gouvernemental pour vĂ©rifier votre FEC
Le site officiel economie.gouv.fr propose un utilitaire de test des fichiers FEC. Cet outil permet de :
- â VĂ©rifier la conformitĂ© du format du FEC
- đą GĂ©nĂ©rer un rapport PDF dĂ©taillant les erreurs
- đ S’assurer que les champs du fichier respectent bien les noms normĂ©s
đ» Il existe en version 32 bits et 64 bits selon votre configuration.
đ GĂ©nĂ©rer un FEC avec Sage
Avec les logiciels Sage, le FEC est automatiquement gĂ©nĂ©rĂ© Ă la clĂŽture dâun exercice fiscal. Toutefois, il est aussi possible de lâexporter manuellement en cours dâannĂ©e pour effectuer des prĂ©contrĂŽles :
- Menu :
Fichier > Exporter > Format Trésorerie SAGE
- SĂ©lectionner « Fichier des Ăcritures Comptables »
- Choisir la période, les journaux, etc.
- Exporter en
.txt
âïž VĂ©rification avec l’outil officiel
1. Ouvrir lâoutil de test tĂ©lĂ©chargĂ©
2. Saisir un numéro de SIRET ou de dossier
3. Sélectionner le fichier .txt
4. Le test génÚre un rapport PDF
â ïž Attention au nom du fichier : [SIRET]_FEC_[annĂ©e].txt
đ Exemple dâanalyse dâun FEC
Lâoutil vĂ©rifie que tous les champs normĂ©s existent et que les donnĂ©es sont valides. Par exemple, il vĂ©rifie que le champ JournalCode
existe bien et est correctement renseignĂ©. Si des colonnes non reconnues sont prĂ©sentes, l’outil vous alertera.
đ Utiliser lâĂ©tat « PrĂ©contrĂŽle FEC » dans Sage
Sage propose un état spécifique : PrécontrÎle FEC, accessible via le menu :
Ătat > Analyse/ContrĂŽle > PrĂ©contrĂŽle FEC
Ce rapport signale notamment les écritures :
- â Dont le numĂ©ro de facture est manquant
- đ§ Avec des anomalies sur les champs normĂ©s
đ Conseil : Bien saisir les numĂ©ros de factures dans la colonne dĂ©diĂ©e, et non dans « RĂ©fĂ©rence » ou « Libellé ».
đą Conclusion
Le combo Sage + outil gouvernemental permet d’assurer que votre FEC est conforme avant un Ă©ventuel contrĂŽle fiscal. Anticiper ces vĂ©rifications, câest Ă©viter de potentielles sanctions et gagner en sĂ©rĂ©nitĂ©.