🔍 Comment vĂ©rifier votre FEC en 5 minutes avec l’outil officiel du gouvernement

🔍 Introduction : Pourquoi valider son FEC est crucial

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est une obligation lĂ©gale pour toutes les entreprises tenant une comptabilitĂ© informatisĂ©e. Ce fichier, exigĂ© en cas de contrĂŽle fiscal, doit respecter un format trĂšs strict. Un fichier non conforme peut entraĂźner de lourdes sanctions. Heureusement, il existe un outil gratuit fourni par le gouvernement pour vĂ©rifier la validitĂ© de son FEC.

đŸ› ïž Un outil gouvernemental pour vĂ©rifier votre FEC

Le site officiel economie.gouv.fr propose un utilitaire de test des fichiers FEC. Cet outil permet de :

  • ✅ VĂ©rifier la conformitĂ© du format du FEC
  • 🔱 GĂ©nĂ©rer un rapport PDF dĂ©taillant les erreurs
  • 📊 S’assurer que les champs du fichier respectent bien les noms normĂ©s

đŸ’» Il existe en version 32 bits et 64 bits selon votre configuration.

📂 GĂ©nĂ©rer un FEC avec Sage

Avec les logiciels Sage, le FEC est automatiquement gĂ©nĂ©rĂ© Ă  la clĂŽture d’un exercice fiscal. Toutefois, il est aussi possible de l’exporter manuellement en cours d’annĂ©e pour effectuer des prĂ©contrĂŽles :

  1. Menu : Fichier > Exporter > Format Trésorerie SAGE
  2. SĂ©lectionner « Fichier des Écritures Comptables »
  3. Choisir la période, les journaux, etc.
  4. Exporter en .txt

✉ VĂ©rification avec l’outil officiel

1. Ouvrir l’outil de test tĂ©lĂ©chargĂ©
2. Saisir un numéro de SIRET ou de dossier
3. Sélectionner le fichier .txt
4. Le test génÚre un rapport PDF

⚠ Attention au nom du fichier : [SIRET]_FEC_[annĂ©e].txt

📊 Exemple d’analyse d’un FEC

L’outil vĂ©rifie que tous les champs normĂ©s existent et que les donnĂ©es sont valides. Par exemple, il vĂ©rifie que le champ JournalCode existe bien et est correctement renseignĂ©. Si des colonnes non reconnues sont prĂ©sentes, l’outil vous alertera.

📃 Utiliser l’état « PrĂ©contrĂŽle FEC » dans Sage

Sage propose un état spécifique : PrécontrÎle FEC, accessible via le menu :

État > Analyse/ContrĂŽle > PrĂ©contrĂŽle FEC

Ce rapport signale notamment les écritures :

  • ❌ Dont le numĂ©ro de facture est manquant
  • 🔧 Avec des anomalies sur les champs normĂ©s

📆 Conseil : Bien saisir les numĂ©ros de factures dans la colonne dĂ©diĂ©e, et non dans « RĂ©fĂ©rence » ou « Libellé ».

🔱 Conclusion

Le combo Sage + outil gouvernemental permet d’assurer que votre FEC est conforme avant un Ă©ventuel contrĂŽle fiscal. Anticiper ces vĂ©rifications, c’est Ă©viter de potentielles sanctions et gagner en sĂ©rĂ©nitĂ©.

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