Immobilisations : Comment recalculer vos dotations et maîtriser vos amortissements ?

En comptabilité, le suivi des immobilisations et le calcul des dotations d’amortissements sont essentiels pour garantir la justesse de vos états financiers. Dans cette vidéo, nous explorons comment gérer efficacement vos dotations, recalculer les plans d’amortissement et éviter les erreurs fréquentes, notamment lors d’annulations ou de modifications manuelles.

Créer et gérer un plan d’amortissement théorique

Lorsque vous enregistrez une nouvelle immobilisation, un plan d’amortissement théorique (affiché en gras) est automatiquement généré. Ce plan n’est pas encore validé et ne sera effectif qu’après un calcul de dotations.

Lancer le calcul des dotations d’amortissement

Le calcul des dotations se fait via le menu Traitement > Calcul des amortissements.

• Vous pouvez lancer ce calcul autant de fois que nécessaire, sans risque.
• Il peut s’appliquer à l’ensemble des immobilisations ou à une seule en particulier.
• Exemple : recalculer les dotations pour l’année 2024 sur une immobilisation spécifique.

Une fois le calcul validé, les écritures ne sont plus en gras : elles deviennent effectives.

Modifier ou forcer une dotation manuellement

Il est possible de corriger une dotation si votre expert-comptable recommande un montant spécifique :

1. Double-cliquez sur la dotation concernée.
2. Remplacez le montant (exemple : de 4 349 € à 5 349 €).
3. Un stylo apparaît pour signaler que la ligne a été modifiée manuellement.

Annuler un calcul de dotation : les précautions à prendre

Vous pouvez annuler un calcul de dotations via le même menu. Attention :

• Si des dotations ont été forcées, cochez ou décochez l’option « Annuler les dotations saisies manuellement » selon votre besoin.
• Si vous avez déjà calculé des dotations sur des années ultérieures (ex. 2025), il faut d’abord annuler ces années avant de revenir sur l’année précédente (2024).
• Il est recommandé de cibler uniquement l’immobilisation concernée pour éviter d’annuler tous les traitements sur l’ensemble des immos.

Importance pour les états financiers

Sans calcul des dotations, vos états d’amortissement resteront vides, même si l’immobilisation est en cours d’amortissement. Avant de générer vos rapports (par exemple, l’état d’amortissement pour l’année 2024), pensez à recalculer pour obtenir des données complètes et fiables.

Conclusion

Le calcul et la gestion des dotations d’amortissements sont indispensables pour finaliser votre comptabilité annuelle. Entre calcul automatique, corrections manuelles et annulations, il est crucial de maîtriser ces opérations pour assurer la cohérence de vos états financiers.