Comment réussir son inventaire dans Sage Gestion Commerciale

L’inventaire est une étape clé pour toute entreprise qui souhaite maîtriser ses stocks. Grâce à Sage, il est possible de le réaliser efficacement, à condition de respecter certaines étapes pour éviter les erreurs et assurer la fiabilité des données.

Pourquoi l’inventaire est essentiel ?

L’inventaire permet de comparer les stocks théoriques et réels, de corriger les écarts et de valoriser correctement vos articles. Une mauvaise gestion peut entraîner des pertes financières ou un déséquilibre comptable. Sage facilite cette tâche avec des outils adaptés.

1. Préparer l’inventaire

Avant toute saisie, il faut éditer un document qui servira de base de travail. Deux options principales :

• État préparatoire : document comportant deux colonnes vides (“quantité relevée” et “écart”), destiné au gestionnaire de stock pour noter les quantités physiques constatées.
• Livre d’inventaire : état complet des stocks, avec détails des dépôts, gammes, numéros de série et emplacements si nécessaire.

Ces documents permettent de planifier l’inventaire et d’éviter les oublis.

2. Sauvegarder avant de commencer

Avant de lancer toute saisie, il est indispensable de :

• Effectuer une sauvegarde de la société (Fichier > Outils > Sauvegarder).
• S’assurer que personne d’autre n’est connecté sur la base.
• Définir la date de l’inventaire (par exemple le 28 avril) et le dépôt concerné.

3. Saisir les régularisations d’inventaire

Dans le menu Traitement > Saisie d’inventaire, vous pouvez :

• Choisir un inventaire complet ou partiel (par famille, dépôt, fournisseur, etc.).
• Afficher les numéros de série et emplacements de contrôle si vous les gérez.
• Activer le réajustement automatique des valeurs de stock pour mettre à jour les données.

Ensuite, saisissez les quantités relevées et corrigez les écarts :

• Exemple : un article a 14 unités théoriques mais 16 en réalité, saisissez la valeur réelle.
• Vous pouvez aussi revaloriser le prix de revient (ex. passer de 171,35 € à 175 €).

4. Valider et analyser les mouvements

Une fois la saisie validée :

• Sage crée automatiquement des mouvements de sortie et d’entrée pour chaque article corrigé.
• Les mouvements d’inventaire se distinguent par un numéro spécifique (ex. I001).
• Vous pouvez éditer un rapport affichant uniquement les articles régularisés.

5. Gérer les gros inventaires

Pour les stocks volumineux, Sage offre deux solutions pratiques :

• Import CSV : pour intégrer un inventaire depuis un fichier Excel.
• Lecteur de code-barres : pour scanner directement les références et automatiser la saisie.

En suivant ces étapes, vous assurez un inventaire fiable et conforme, tout en gagnant du temps sur la saisie et la régularisation.