Lettrage automatique en compta : l’astuce qui vous fait gagner un temps fou

Pourquoi le lettrage automatique change la vie ?

Sur Sage comptabilité, le lettrage permet de rapprocher factures, avoirs et règlements pour s’assurer que les comptes clients et fournisseurs sont à jour.
Pourtant, cette opération peut vite devenir chronophage et source d’erreurs si elle est faite manuellement.
Heureusement, le lettrage automatique simplifie tout et peut vous faire gagner un temps considérable.

Qu’est-ce que le lettrage automatique ?

Le lettrage automatique est une fonctionnalité disponible dans les logiciels comptables modernes.
Elle permet de rapprocher automatiquement les écritures (factures, avoirs, paiements) selon différents critères : montant, numéro de facture, date…
L’objectif est d’automatiser au maximum le travail répétitif et de réduire les erreurs humaines.

Comment ça fonctionne ?

Par le montant

• Le logiciel compare les débits et crédits d’un même montant.
• Il privilégie par défaut les factures les plus anciennes si plusieurs correspondent.
• Vous pouvez ajuster la « puissance de lettrage » : plus vous autorisez de rapprochements (jusqu’à 20 écritures),
  plus vous gagnez du temps… mais attention au risque d’erreurs si les données ne sont pas propres.

Par le numéro de facture

• Idéal lorsque les montants ne correspondent pas exactement (acomptes, règlements partiels).
• Le logiciel rapproche automatiquement les écritures qui partagent le même numéro de facture, quel que soit le montant ou la date.
• Cette méthode limite les erreurs de rapprochement sur des montants similaires mais non liés.

Lettrer toutes les écritures qui soldent un compte

Si plusieurs écritures (5, 6 ou plus) peuvent s’annuler entre elles pour amener un solde nul,
le logiciel les regroupe automatiquement sous la même lettre.

Les erreurs fréquentes à éviter

• L’option “Autoriser le lettrage automatique” désactivée :
  Vérifiez dans les paramètres de vos tiers et de vos comptes collectifs (comme le 411000).
  Sans cette coche, le lettrage automatique ne fonctionnera tout simplement pas.
• Puissance de lettrage trop élevée :
  Plus le logiciel analyse de lignes, plus il peut se tromper. Adaptez selon votre contexte.

Pourquoi adopter le lettrage automatique ?

• Gain de temps considérable sur la saisie manuelle.
• Moins d’erreurs humaines, donc des comptes plus fiables.
• Plus de temps pour des tâches à forte valeur ajoutée.