Pennylane – Comment gérer les factures d’immobilisations

L’immobilisation d’un bien dans un logiciel comptable peut vite devenir un casse-tête… sauf si vous utilisez Pennylane ! Dans cette vidéo, Sylvain de BLC Conseil vous montre pas à pas comment transformer une simple facture en une immobilisation parfaitement paramétrée, en quelques clics.

1️⃣ Intégrer une facture d’immobilisation

Tout commence par l’importation d’une facture dans Pennylane. Il suffit d’un simple drag & drop, et l’outil d’intelligence artificielle de Pennylane se charge de reconnaître les données clés : fournisseur, numéro de facture, montant, TVA, etc.

2️⃣ Choisir le bon compte d’imputation

La clé ici, c’est le choix du bon compte de charge : pour une immobilisation informatique, on utilisera par exemple le 2183 – Matériel de bureau et informatique. Une fois ce compte sélectionné, Pennylane reconnaît automatiquement la nature « immobilisation » de la facture.

3️⃣ Paramétrer l’immobilisation

Une fois la facture associée à une immobilisation, plusieurs éléments doivent être renseignés :

• 📱 Désignation (ex. : iPhone 17 Pro)
• 📆 Date d’acquisition et date de mise en service
• 📊 Mode d’amortissement (linéaire, dégressif, etc.)
• 📅 Durée économique et fiscale

📝 Bon à savoir : ces paramètres restent modifiables après validation, ce qui permet une gestion flexible.

4️⃣ Suivre ses immobilisations

Pennylane offre une vue complète des immobilisations depuis l’onglet Révision > Immobilisations. Vous y retrouvez :

• 📋 La liste des biens
• 📈 Le détail des amortissements
• 🗂️ Le plan prévisionnel

📎 Chaque immobilisation est reliée à sa facture PDF originale : un vrai gain de temps pour les audits ou les demandes de l’expert-comptable.

5️⃣ Générer automatiquement les écritures d’amortissement

À la clôture de l’exercice, ou à tout moment, vous pouvez générer les écritures comptables d’amortissement d’un simple clic. Pennylane vous propose :

• ⚙️ Une dotation calculée automatiquement
• 🔎 Une vision claire de la valeur nette comptable (VNC)
• 🧾 Un historique des écritures

✅ Conclusion

En quelques minutes, une facture devient une immobilisation complète, amortissable et suivie dans Pennylane. Grâce à cet outil, la gestion des immobilisations n’a jamais été aussi fluide.

💬 Besoin d’aide ? L’équipe de BLC Conseil est à votre disposition pour vous former et vous accompagner.