Replay Webinar : Automatiser & Fiabiliser votre comptabilité - Le connecteur Sage 100 ↔ Yooz en action
En Bref
Ce webinar présente le connecteur entre Sage 100 et Yooz, développé par BLC, qui permet d’automatiser les échanges comptables et de fiabiliser la gestion des factures. Le connecteur facilite la synchronisation des données entre Yooz (outil de dématérialisation) et Sage 100 (logiciel comptable), notamment les référentiels comptables, les écritures, les bons à payer (BAP) et les retours de paiement. Une démo en live illustre les différentes fonctionnalités du connecteur et de la plateforme Yooz, incluant la saisie automatisée des factures, les validations, les workflows et la gestion de la facture électronique conforme à la réforme. La partie facture électronique (e-invoicing et e-reporting) est largement développée avec un aperçu des outils disponibles pour l’émission, la réception, le suivi en temps réel, les échanges entre fournisseurs et clients, et même la détection de fraude. Le tout dans une interface intuitive, modulaire et conforme à la législation à venir.
🔌 Le connecteur BLC : un pont intelligent entre Sage 100 et Yooz
Développé par BLC, ce connecteur assure une liaison fluide entre les outils Sage 100 (comptabilité) et Yooz (dématérialisation et automatisation des factures). Il vise à simplifier, automatiser et fiabiliser l’ensemble des flux comptables de l’entreprise.
Concrètement, il permet d’éviter les ressaisies manuelles, de gagner en fiabilité sur les données traitées et de mieux suivre les circuits de validation et de paiement des factures.
Quatre flux sont gérés automatiquement :
- La synchronisation des référentiels (comptables, analytiques, tiers, TVA…)
- Le transfert des écritures comptables depuis Yooz vers Sage
- La transmission des bons à payer (BAP) pour autoriser le règlement
- Le retour de paiement depuis Sage vers Yooz
Ces flux sont pilotables automatiquement ou manuellement, selon les préférences de l’utilisateur.
🔄 Synchronisation des référentiels : centralisation depuis Sage
L’un des grands points forts du connecteur est la gestion des référentiels. Sage 100 est considéré comme le référentiel maître, ce qui signifie que c’est lui qui alimente Yooz avec les données de base :
- Plan comptable 🧾
- Plan analytique (axes et sections)
- Tiers (codes, intitulés, TVA, SIRET, adresses…)
- Codes taxes, devises, modes de règlement
Il est également possible de choisir entre une synchronisation totale (idéal au lancement du projet) ou différentielle (plus rapide pour la maintenance quotidienne).
💡 Astuce : Tous les champs nécessaires à la facturation électronique à venir (TVA, SIRET, etc.) sont bien pris en compte.
L’interface permet de sélectionner précisément les référentiels à synchroniser, ainsi que les plages de dates concernées. Cela optimise les performances du traitement et réduit la charge serveur.
📤 Yooz vers Sage : gestion des écritures et bons à payer
Une fois les factures traitées dans Yooz, un fichier d’écritures est généré et envoyé dans Sage. Ce fichier contient :
- L’écriture comptable complète (débit/crédit)
- Les affectations analytiques
- Les éventuelles informations libres ou personnalisées
- Les dates de périodicité pour générer les écritures de cut-off (CCA, FNP, PCA…)
Une fonctionnalité appréciée : depuis une écriture comptable dans Sage, il est possible d’ouvrir directement le PDF de la facture Yooz. Un vrai gain de temps pour les comptables.
Cependant, une facture importée sans bon à payer reste bloquée au paiement. Une fois le BAP validé dans Yooz, le connecteur met à jour l’écriture dans Sage, qui peut alors être réglée.
✅ Paiement et retour d’information dans Yooz
Le retour de paiement est l’un des atouts majeurs du connecteur BLC. Une fois le règlement effectué dans Sage (soit via le module Moyens de paiement, soit en comptabilité), le lettrage déclenche une mise à jour automatique dans Yooz.
Les informations suivantes sont remontées :
- Date de paiement
- Montant réglé
- Moyen de paiement utilisé
Cela permet aux utilisateurs de Yooz (souvent les valideurs) de vérifier si une facture qu’ils ont approuvée a bien été payée, sans avoir besoin d’accéder à Sage.
👁️🗨️ Interface connecteur : simple et personnalisable
L’interface utilisateur du connecteur permet :
- De définir les répertoires d’import/export
- De lancer ou programmer les synchronisations
- De choisir les référentiels à synchroniser (ex : pas utile de synchroniser les codes taxes tous les jours)
- De recevoir des alertes email en cas d’erreur
💡 Une fois automatisé, le connecteur fonctionne en tâche de fond et ne nécessite plus d’intervention quotidienne.
📄 Yooz & Facture électronique : une solution prête pour la réforme
🧠 Une plateforme intuitive et puissante
La démonstration a mis en lumière une interface claire avec :
- Un tableau de bord en temps réel
- Un workflow graphique pour valider ou rejeter les factures
- Des fonctions avancées de saisie automatique, d’archivage, et de collaboration (chat, partage de pièces…)
- Un moteur d’analyse intelligente des documents (machine learning)
Chaque action est tracée, horodatée, et disponible dans l’audit trail pour plus de sécurité.
🧾 Émission et réception des factures électroniques
Yooz gère tous les formats réglementaires : Factur-X, UBL, CII. Il permet d’émettre des factures électroniques directement, soit via une interface de création intégrée, soit via une API ou par dépôt de fichiers.
Une fois la facture envoyée, son statut est suivi en temps réel :
- Brouillon
- Émise
- Mise à disposition
- Acceptée / Refusée / En litige
- Payée
De la même manière, les factures reçues peuvent transiter par email, par collecteurs de portails (ex. Amazon), ou via la plateforme de dématérialisation publique.
🧮 Analyse budgétaire et rapports
Grâce au plugin Excel (ou API vers Power BI / Tableau), Yooz permet de générer des rapports dynamiques :
| Type d’analyse | Objectif |
|---|---|
| Chronologie de traitement | Suivre les délais de validation et paiement |
| Imputation comptable | Suivre les charges par compte |
| Suivi budgétaire | Comparer engagé vs budgété |
| Délai moyen de traitement | Identifier les points de blocage |
Les tableaux sont personnalisables et se mettent à jour automatiquement, pour un pilotage précis de la comptabilité.
🔐 Sécurité et détection de fraude
Une couche de sécurité supplémentaire permet de détecter automatiquement des fraudes sur les factures :
- Iban falsifié
- Images modifiées
- PDF manipulés
Yooz alerte l’utilisateur dès qu’un comportement suspect est détecté. Il est aussi possible d’archiver légalement les documents pour répondre aux obligations fiscales.
📤 e-Reporting : ventes hors France ou B2C
Yooz gère également la collecte et l’envoi des données de e-reporting vers l’administration fiscale, incluant :
- Les factures de vente à l’étranger
- Les encaissements (y compris par ticket Z)
- Les paiements
- Les tickets de caisse, notamment pour les points de vente
Les données sont regroupées par période et envoyées automatiquement à la Plateforme Publique (PPF). Le suivi du dépôt est visible dans Yooz, avec les statuts de traitement.
🔮 Une nouvelle interface arrive
Un nouveau portail Yooz sera bientôt disponible, avec une vue centralisée des 3 volets :
- Émission des factures
- Réception des factures
- E-reporting
Chaque espace affiche :
- Le nombre de factures traitées
- Les montants concernés
- Les erreurs à corriger
- Les factures à relancer ou encaisser
💡 Conclusion
Le connecteur Sage 100 ↔ Yooz, développé par BLC, constitue un levier puissant pour automatiser, fiabiliser et moderniser la gestion comptable. Associé à la plateforme Yooz, il permet non seulement de réduire les erreurs et les délais, mais aussi de préparer efficacement l’entreprise à la réforme de la facture électronique, tout en bénéficiant d’outils d’analyse et de sécurité avancés.
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Oui, mais il est préférable de vérifier auprès de votre intégrateur Sage si des particularités locales ou une version spécifique nécessitent des ajustements.
Absolument. Le connecteur vous laisse sélectionner les référentiels à synchroniser (comptes, tiers, taxes…) et leur fréquence.
Oui, la plateforme gère l’émission complète des factures de vente (PDF ou électronique), leur transmission, le suivi de statuts, ainsi que la réconciliation du paiement à venir.
Yooz est en cours de labellisation en tant que PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et a déjà intégré tous les statuts et processus exigés par la réforme.
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