Replay Webinar : B2B – Comment automatiser la prise de commande et connecter votre plateforme à Sage 100

Une solution pensée pour les professionnels

La plateforme BtoB développée par BLC est une interface web connectée à Sage, conçue pour fluidifier et automatiser la saisie des commandes clients. Elle répond aux besoins spécifiques des entreprises B2B : prise de commande rapide, lecture des stocks en temps réel, personnalisation selon le client et gestion centralisée des documents commerciaux.

Concrètement, elle permet à vos clients professionnels de passer leurs commandes directement en ligne, mais aussi à vos commerciaux de le faire, même en déplacement. Plus besoin de mails, de fichiers Excel ou d’accès complexe à Sage : tout est centralisé et simplifié, sans jamais perdre le lien avec votre gestion commerciale.

Une interface intuitive, fiable et mobile

La plateforme est accessible depuis n’importe quel navigateur internet. Elle a été pensée pour être responsive, c’est-à-dire adaptée aux tablettes et smartphones. Même si elle n’a pas d’application mobile dédiée, son interface s’adapte bien à l’usage en mobilité.

Son design est personnalisable : logo, couleurs, messages, tout peut refléter votre identité visuelle. Une page d’accueil sobre et claire permet à vos utilisateurs de s’identifier rapidement. Les utilisateurs peuvent choisir leur langue (français ou anglais), et accéder à leur espace personnel grâce à une connexion sécurisée par identifiant et mot de passe.

Un double usage : clients et commerciaux

L’un des grands atouts de cette plateforme, c’est sa souplesse. Elle peut être utilisée aussi bien par vos clients BtoB que par vos commerciaux.

• Clients : accès à leur catalogue filtré, tarifs personnalisés, documents et historique.
• Commerciaux : peuvent commander pour leurs clients, consulter les stocks, même en déplacement.

Chaque compte est paramétré selon les droits d’accès. Un commercial ne voit que ses clients, et un client peut être restreint à certains produits.

Connexion native avec Sage, sans double saisie

La plateforme est entièrement connectée à Sage 100. Cela signifie que :

• Les produits, prix, familles, remises sont récupérés en temps réel.
• Les commandes passées en ligne sont intégrées automatiquement dans Sage (tâche planifiée).
• Les documents (factures, devis, etc.) sont visibles directement depuis le portail.

Résultat : aucun doublon, aucune resaisie, tout est centralisé.

Fonctionnalités principales

La plateforme a été pensée pour un usage simple et efficace, avec une interface rappelant un tableau Excel, permettant une saisie rapide des quantités.

• Catalogue filtré selon les droits
• Visualisation des stocks en temps réel
• Commande directe ou import Excel
• Calcul dynamique des prix et remises
• Promotions personnalisables
• Notification automatique après commande
• Accès aux documents : factures, devis, bons de commande…
• Historique des commandes et CA client

Commande rapide et intelligente

L’expérience utilisateur a été conçue pour que la prise de commande soit fluide. Les produits peuvent être filtrés par famille, sous-famille ou mot-clé. Des fiches techniques ou visuels peuvent être joints aux articles.

Le système vérifie automatiquement la disponibilité en stock et bloque la saisie de quantités supérieures. Il est également possible d’importer une commande depuis un fichier Excel.

Une gestion fine des droits et des validations

Chaque utilisateur peut se voir attribuer des droits spécifiques. Il est possible de :

• Restreindre certains produits à certains clients
• Associer des commerciaux à leurs propres comptes clients
• Définir des « valideurs » pour approuver les commandes

Ce système est utile pour valider des commandes internes avant leur envoi vers Sage.

Compatible avec toutes les versions récentes de Sage

La plateforme est compatible avec toutes les versions actuelles de Sage 100, y compris la version cloud SPC. Elle peut être hébergée chez BLC ou directement chez le client.

Mise en place rapide et prix attractif

La mise en place est rapide : entre 1 et 2 jours selon la complexité. Tout est personnalisable via un back-office simple : branding, droits d’accès, textes, règles tarifaires…

💸 Tarification

En résumé

La plateforme BtoB de BLC est une solution clé en main, fiable et rapide à déployer. Elle améliore l’autonomie de vos clients, facilite le quotidien de vos équipes commerciales, et s’intègre naturellement à votre gestion Sage. Simple, personnalisable, et rentable, elle mérite clairement une place dans votre stratégie BtoB.