Replay Webinar : Comment importer vos données Excel dans Sage 100 Comptabilité sans erreur, automatiquement et surtout sans avoir à déconnecter tout le monde 🤩
En Bref
Dans ce webinar, Sylvain, cofondateur de BLC, présente deux modules développés par leur équipe pour faciliter l’importation de données Excel dans les logiciels Sage (comptabilité et gestion commerciale). Le principal enjeu évoqué est l’impossibilité d’importer des fichiers dans Sage en mode multi-utilisateurs, ce qui complique la tâche pour les équipes. Les deux modules permettent d’importer des documents Excel manuellement ou automatiquement, sans déconnecter les utilisateurs. L’objectif : gagner en productivité, automatiser les tâches répétitives et éviter les erreurs manuelles. Sylvain montre concrètement comment utiliser ces outils, détaille leurs fonctionnalités, leur compatibilité avec les différentes versions de Sage (on-premise ou cloud), et répond aux questions des participants.
Optimisez vos imports Excel dans Sage avec les modules BLC
Lors de ce webinar, Sylvain, cofondateur de BLC, a présenté deux modules développés pour faciliter l’importation de fichiers Excel dans les logiciels Sage 100, aussi bien pour la comptabilité que pour la gestion commerciale. Ces outils répondent à une problématique fréquente chez les utilisateurs : l’impossibilité d’importer des données lorsque plusieurs personnes sont connectées en même temps sur Sage.
Les modules permettent d’effectuer des imports de manière manuelle ou automatisée, tout en restant compatibles avec les deux principales versions de Sage : la version classique installée sur serveur (on-premise) et la version cloud (SPC). L’objectif est clair : gagner du temps, éviter les erreurs manuelles et travailler sans interruption, même dans un environnement multi-utilisateur.
🚨 Un blocage bien connu : l’import impossible en multi-utilisateur
Sage 100 impose une contrainte lourde : il est impossible d’importer un fichier si d’autres utilisateurs sont connectés. Cela oblige les comptables ou les gestionnaires à effectuer ces opérations tôt le matin ou tard le soir, ou à demander à leurs collègues de se déconnecter, ce qui complique l’organisation du travail et ralentit les processus.
Ce problème devient critique pour les entreprises qui gèrent beaucoup de flux de données ou qui doivent faire des imports réguliers (notes de frais, ventes web, écritures comptables, etc.).
🛠️ Deux modules pour contourner cette limite
🧾 1. Import de documents (Gestion commerciale)
Ce module permet d’importer dans Sage des documents de vente, d’achat ou de stock à partir de fichiers Excel ou CSV. Il est capable de reconnaître les structures d’articles, les clients, les quantités, et même les tarifs personnalisés déjà configurés dans Sage. L’utilisateur peut effectuer l’import manuellement, ou planifier des tâches automatiques à des heures fixes.
Les imports peuvent se faire depuis :
- un dossier local,
- un serveur distant (SFTP),
- ou un emplacement partagé.
L’outil prend également en compte la logique commerciale de Sage, comme les remises, les dépôts ou les informations libres personnalisées.
📊 2. Import d’écritures (Comptabilité)
Le second module est dédié à la comptabilité. Il permet l’import d’écritures générales et analytiques à partir de fichiers Excel. Il peut également créer automatiquement les comptes généraux, les tiers ou les sections analytiques si nécessaire.
Il accepte :
- les écritures au format Sage classique (analytique en ligne),
- mais aussi l’analytique en colonnes, bien plus pratique à préparer dans Excel.
Le module offre un paramétrage fin, une gestion des doublons, des options d’archivage, et une intégration automatique dans la compta. Il est possible d’associer des pièces jointes (PDF) aux écritures lors de l’import.
✅ Une démonstration en live convaincante
Durant le webinar, Sylvain a montré en temps réel comment importer un bon de commande à partir d’un fichier Excel contenant simplement une référence d’article et une quantité. Le module reconnaît automatiquement les règles tarifaires propres au client, sans que ces informations ne soient présentes dans le fichier.
Il a également prouvé que l’import fonctionne même si la GESCO est ouverte, ce qui montre la robustesse du module en situation réelle. En changeant simplement le client et en relançant l’import, le tarif s’adapte automatiquement grâce au lien avec les paramétrages Sage.
🔄 Import manuel ou automatique : à vous de choisir
Les deux modules peuvent fonctionner de manière :
- manuelle, en important un fichier depuis l’interface du module,
- automatique, via des tâches planifiées sur le serveur, sans intervention humaine.
Ils intègrent aussi un système de notifications par e-mail en cas d’erreur (ou de succès), avec des messages clairs pour faciliter le diagnostic.
🔁 Compatibilité complète avec les versions de Sage
Les deux outils fonctionnent avec :
- Sage 100 on-premise, installé sur un serveur local ou distant (ex : OVH),
- Sage SPC, la version cloud accessible via navigateur.
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Oui, cela est possible avec un troisième module développé par BLC, appelé Import Article. Il permet de gérer les mises à jour tarifaires, les familles d’articles et les catégories tarifaires.
Oui, aucun problème pour importer des fichiers contenant plusieurs milliers voire millions de lignes. Le module est conçu pour traiter de gros volumes sans ralentissement.
Sage a arrêté la commercialisation de ce module. Des alternatives sont possibles, dont certaines proposées par BLC. Un live spécifique sur le sujet est prévu prochainement (module B2B).
Oui. Les deux modules (compta et GESCO) proposent une planification automatique grâce à des tâches planifiées sur le serveur. Vous pouvez choisir d’importer : toutes les nuits, toutes les heures, ou même toutes les minutes si besoin. Et ce, sans déconnecter les autres utilisateurs, ce qui est la grande force de ces outils.
Oui. Le module comptable permet : la création automatique des tiers, la création des comptes généraux, et même des sections analytiques si elles ne sont pas encore présentes dans Sage.
Non. Le module est souple : il importe uniquement les colonnes renseignées.
Les valeurs manquantes peuvent être complétées automatiquement à partir du paramétrage Sage (comme les tarifs, la souche, la devise, etc.).
Oui. Le module compta propose un champ « média » pour faire une jointure avec une pièce jointe (comme une facture PDF), qui sera liée à l’écriture.
Oui. Il est possible d’importer plusieurs documents (factures, bons de commande, etc.) en une seule opération, tant que les formats sont bien paramétrés.
Oui. L’outil est pensé pour être utilisable par des non-techniciens, même si le paramétrage initial peut être réalisé par les consultants BLC.
Une fois installé, l’utilisateur peut être autonome pour gérer ses imports.
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