Replay Webinar : Facture électronique & réforme 2026 – Comment préparer votre PME avec Sage

💡 Comprendre la réforme de la facture électronique 2026/2027

Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir leurs factures fournisseurs via une plateforme agréée par l’État. Cela signifie concrètement que les factures envoyées par e-mail ou en PDF classique ne seront plus conformes à la réglementation. Un an plus tard, en septembre 2027, l’obligation s’étendra à l’émission de factures : vous ne pourrez plus envoyer de factures à vos clients autrement que via une plateforme officielle.

Cette réforme vise à moderniser la gestion administrative et fiscale des entreprises, tout en luttant contre la fraude. Si vous ne vous mettez pas en conformité, vous risquez des pénalités de 15 à 50 euros par facture non conforme. Le calcul est rapide : pour une PME qui traite plusieurs centaines de factures par mois, les sanctions peuvent vite devenir insoutenables.

🧭 Calendrier à retenir

Même si l’horizon semble lointain, le temps passe vite, et les périodes creuses comme l’été ou les fêtes de fin d’année réduisent considérablement le temps réellement disponible pour se préparer. C’est pourquoi il est recommandé de commencer dès maintenant à planifier votre mise en conformité.

En résumé :

• Septembre 2026 : réception obligatoire des factures via plateforme.
• Septembre 2027 : émission obligatoire via le même canal.

🛠️ Les solutions Sage pour se mettre en conformité

Pour les utilisateurs des logiciels Sage, plusieurs niveaux de solutions existent selon le degré de complexité de vos processus comptables. Sylvain, CEO de BLC, rappelle que l’éditeur est en avance sur la réforme et propose déjà des outils compatibles.

Sage Comptabilité : une base suffisante pour certains

Si votre entreprise n’a que peu de fournisseurs, pas de validation interne spécifique, et que vos factures sont simples à comptabiliser, alors Sage Comptabilité en version 12 ou supérieure peut suffire. Elle est compatible avec la réforme, à condition d’être à jour et bien configurée.

Sage Automatisation Comptable (ACS) : la solution idéale pour aller plus loin

En revanche, si vous avez besoin de gérer des processus plus complexes — comme la validation de factures, la gestion de plusieurs entités, des flux importants, ou encore le rapprochement avec la gestion commerciale — alors l’outil Sage Automatisation Comptable (ACS) s’impose comme une réponse très complète.

Entièrement en ligne, ACS est une application web accessible depuis n’importe quel navigateur. Aucune installation n’est nécessaire. Il s’intègre nativement à votre environnement Sage, permet une comptabilisation automatique en temps réel, et propose une authentification à double facteur pour garantir la sécurité.

Une des grandes forces d’ACS réside dans sa capacité à lire les factures grâce à la reconnaissance OCR et à les catégoriser automatiquement grâce à l’intelligence artificielle. L’outil apprend de vos corrections et devient plus performant au fil du temps.

ACS permet également :

• La gestion des doublons,
• La mise en litige des factures,
• L’assignation à des workflows de validation,
• La liaison avec les bons de commande de votre gestion commerciale.

Pour les grandes structures, il est aussi possible de définir des profils d’utilisateurs (comptable, valideur, administrateur) avec des interfaces adaptées à chaque rôle, pour plus de lisibilité et d’efficacité.

🔄 Réception et émission de factures avec ACS

ACS vous permet de réceptionner automatiquement vos factures fournisseurs depuis :

• Une adresse e-mail dédiée,
• Une importation manuelle ou glisser-déposer,
• Un connecteur de factures (login/mot de passe de vos fournisseurs en ligne),
• Une plateforme agréée dans le cadre de la réforme.

Chaque facture peut ensuite être automatiquement analysée, validée selon votre processus interne, puis comptabilisée dans Sage avec génération des écritures nécessaires.

Pour l’émission des factures, trois cas de figure se présentent :

• Vous utilisez Sage Gestion Commerciale : vous êtes déjà compliant.
• Vous avez un ERP qui génère des factures électroniques mais non transmises via une plateforme : vous pouvez passer par l’API de Sage.
• Votre ERP ou logiciel maison n’est pas conforme : ACS transforme vos PDF en factures électroniques prêtes à l’envoi via PPF.

ACS peut donc être utilisé comme passerelle pour rendre conforme un outil existant sans devoir le remplacer.

⚙️ Une gestion fluide et centralisée

Avec ACS, vous disposez d’un tableau de bord clair, de filtres de recherche avancés, et d’un accès à toutes vos factures archivées. L’intégration permet également de gérer :

• Les échéances de paiement,
• Les comptes comptables automatiquement associés selon les historiques,
• Les périodicités pour les charges à répartir (FNP/CCA),
• Les traitements spécifiques selon vos fournisseurs.

Un point fort à noter : ACS permet d’ajouter des métadonnées comme des dates de début/fin d’abonnement, ce qui facilite grandement la gestion de charges constatées d’avance ou de produits à régulariser.

L’application est également accessible en version mobile, ce qui facilite les validations rapides pour les managers ou dirigeants souvent en déplacement.

📊 Une solution rapide à déployer et économiquement accessible

Contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, ACS est une solution rapide à mettre en place : entre 2 et 4 jours pour un déploiement standard. Le coût n’est pas basé sur le nombre d’utilisateurs, mais sur le nombre de documents traités, ce qui le rend très accessible, même pour les PME.

Jusqu’à 12 000 documents par an peuvent être inclus dans certaines offres sans surcoût. Au-delà, les tarifs restent raisonnables, avec un coût moyen de 0,05 € par document.

📁 Fonctionnalités avancées et nouveautés à venir

ACS ne se limite pas à la gestion des factures fournisseurs. Il permet aussi de gérer d’autres types de documents comme :

• Les demandes d’achat,
• Les contrats,
• Les factures de vente, y compris leur transformation au format électronique.

Il est même possible de créer ses propres types de documents, formulaires et workflows, ce qui en fait aussi un outil de GED (gestion électronique de documents) évolutif.

De nouvelles fonctionnalités sont en cours de développement, notamment pour enrichir les scénarios de validation, améliorer la reconnaissance des lignes de facture et permettre encore plus d’automatisations.