Replay Webinar : Gérer mes achats avec Agicap ? Une folie ou une solution viable ?
En Bref
Ce live animé par Sylvain de BLC portait sur le module Achats d’Agicap, une brique complémentaire à la trésorerie. On y découvre une interface simple, moderne et intuitive pour gérer efficacement les achats, les notes de frais (gratuites si on utilise le module achat), les paiements, la précomptabilité, et les cartes bancaires. Sylvain fait un tour complet de l’outil : tableau de bord, import de factures (drag & drop, adresse mail, appli mobile), paramétrage des fournisseurs, workflow de validation des factures et des paiements, gestion des budgets et centre de coûts, puis export vers la comptabilité. Agicap propose également une connexion native avec Sage et d’autres outils via API. La plateforme est aussi PDP pour la future facturation électronique. C’est un outil puissant pour des besoins simples et rapides à déployer, notamment en PME. En résumé : une solution complète, évolutive et agréable à utiliser.
Gérer ses achats avec Agicap : simple, fluide et efficace 💼
Le live animé par Sylvain de BLC nous propose un tour complet du module Achats dans Agicap, solution historiquement connue pour sa gestion de trésorerie, et qui s’étend aujourd’hui à d’autres briques de gestion. Focus ici sur le cycle achat, les notes de frais et la précomptabilité, avec un outil pensé pour être simple, fluide et rapidement opérationnel.
🔍 Panorama des fonctionnalités clés
🧾 Module Achats
- Interface claire et moderne
- Visualisation des factures à vérifier, validées, payées ou à programmer
- Suivi des KPI (balance âgée, montants à payer, classements des fournisseurs)
- Workflow de validation personnalisable
- Connexion native avec Sage et API disponible
📸 Importation des factures
- Import manuel
- Drag & drop
- Adresse mail dédiée
- Application mobile
- Réception automatique via PDP (facture électronique)
💰 Paiement des fournisseurs
- Virements directement depuis Agicap
- Règles de validation personnalisées
- Fichiers XML exportables si besoin
- Contrôle de validité des RIBs
🧾 Notes de frais
- Fonction gratuite si le module achat est activé
- Utilisateurs quasi illimités
- Blocage possible des cartes si justificatifs manquants
⚙️ Paramétrage simplifié
📌 Paramètres principaux
- Création/importation des bénéficiaires
- Comptes bancaires
- Centres de coûts et budgets
- Natures des dépenses
- Plan comptable et analytique
🔁 Workflows
- Validation des factures selon montant ou service
- Validation des paiements par seuils
- Workflows aussi pour les demandes de cartes
🧮 Précomptabilité
- Préparation du journal d’achat et de banque
- Affectation analytique simple ou multiple
- Automatisation progressive grâce à l’IA intégrée
🧠 Pourquoi choisir Agicap pour les achats ?
| Avantages principaux | Détails |
|---|---|
| 🔗 Intégration | Native avec Sage, API ouverte |
| ⚡ Déploiement rapide | Onboarding en quelques heures |
| 🛠️ Simplicité | Interface claire, prise en main rapide |
| 📦 Fonctionnalités utiles | Achats, notes de frais, paiements, cartes, budgets |
| 💡 Intelligence | Apprentissage automatique pour les imputations |
| 🇫🇷 Éditeur français | Basé à Lyon, solide et innovant |
❗ Points d’attention
- Moins adapté pour des processus d’achat complexes avec bons de commande
- Centres de coûts non partagés entre utilisateurs
- Impossible de modifier un compte bancaire une fois créé
✅ Réponses aux questions posées pendant le live
Yooz est beaucoup plus complet et adapté aux flux complexes. Agicap se démarque par sa rapidité de déploiement et ses fonctionnalités supplémentaires comme les paiements, notes de frais ou cartes.
Oui, il y a bien un contrôle de validité des RIBs dans Agicap.
Oui, via son API, Agicap peut être relié à tout type d’outil externe.