Replay Webinar : La réforme de la facture électronique arrive à grands pas. Êtes-vous prêt ?

📌 Contexte & enjeux de la réforme

La réforme de la facturation électronique (RFE) va profondément modifier la manière dont les entreprises françaises échangent leurs factures. Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et les plus grandes devront également les émettre. Pour les autres, l’obligation d’émission s’appliquera à partir de septembre 2027.

Cette réforme repose sur deux grands piliers : le e-invoicing, c’est-à-dire l’émission et la réception des factures électroniques, et le e-reporting, qui consiste à transmettre régulièrement à l’administration fiscale des informations relatives aux paiements (encaissements, décaissements).

L’objectif principal est double : lutter contre la fraude à la TVA et automatiser la collecte des données fiscales, tout en modernisant la gestion comptable des entreprises.

🗓️ Les grandes dates à retenir

Trois étapes majeures structurent le calendrier :

• Janvier 2026 : lancement des phases pilotes avec des entreprises volontaires et les plateformes agréées.
• Septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises, et obligation d’émission pour les grandes entreprises.
• Septembre 2027 : généralisation de l’émission des factures électroniques à toutes les entreprises.

🧱 Comprendre les deux piliers de la réforme

Le e-invoicing

Ce pilier concerne directement la façon dont les entreprises envoient et reçoivent leurs factures. Ces dernières devront transiter par une plateforme agréée (PA), qui assurera le lien avec la Plateforme Publique de Facturation (PPF) et les plateformes des partenaires commerciaux. Chaque facture sera soumise à un suivi, avec différents statuts comme « reçue », « validée » ou « refusée ».

Cette nouvelle gestion apporte également des contrôles renforcés, notamment pour détecter les erreurs de destinataires ou les fraudes à l’IBAN.

Le e-reporting

Moins visible mais tout aussi important, le e-reporting consiste à envoyer à l’administration fiscale, tous les dix jours, des informations sur les flux financiers (encaissements et décaissements). Ces données proviennent directement des outils de gestion et servent notamment à alimenter les déclarations de TVA de manière automatisée.

Ce système exige une parfaite cohérence entre les données déclarées dans les factures et celles issues des mouvements bancaires. D’où l’importance d’utiliser un outil centralisé et fiable.

🛠️ Pennylane, une solution tout-en-un pour anticiper la réforme

Pennylane est une plateforme SaaS déjà agréée pour gérer les flux de facturation électronique. Elle permet à la fois de recevoir automatiquement les factures fournisseurs, de créer ou d’importer des factures clients, de les envoyer via la plateforme agréée, et de gérer toute la chaîne comptable.

Un des grands avantages de Pennylane est la possibilité de centraliser toutes les opérations financières : achats, ventes, paiements, rapprochements bancaires, gestion de la TVA. Elle peut se connecter à de nombreux outils métiers, ERP ou plateformes e-commerce (comme Shopify, Amazon, Stripe, etc.), via des API ou des imports automatiques.

Pennylane propose également un système d’autopilot qui permet d’automatiser la saisie comptable en apprenant les habitudes de traitement des factures. De même, l’outil propose un module de relance client automatisé et une gestion fluide de la trésorerie.

⚙️ Comment se préparer efficacement ?

Il est fortement conseillé de commencer par un audit de vos processus actuels. Quels sont vos outils de gestion ? Vos flux de facturation ? Travaillez-vous avec des fournisseurs étrangers ? Avez-vous des systèmes de caisse ou des ventes en ligne ? Ce type de diagnostic est indispensable pour choisir ensuite la solution la mieux adaptée.

BLC Conseil, partenaire intégrateur de Pennylane, propose cet accompagnement. L’équipe vous aide à cartographier vos flux, connecter vos outils existants à Pennylane, et même développer des connecteurs sur mesure si nécessaire.

🎯 Les bonnes pratiques à adopter

L’idéal est de centraliser l’ensemble des flux dans un outil unique, pour éviter les doublons et simplifier les contrôles. Utiliser plusieurs outils non connectés complique fortement la cohérence des données, en particulier pour la TVA.

Choisir une solution SaaS comme Pennylane vous évite aussi les contraintes de maintenance et de mise à jour. Contrairement aux logiciels installés localement, les évolutions légales sont automatiquement intégrées dans la solution, sans intervention technique.

Enfin, privilégier un outil avec une automatisation poussée vous permet de gagner un temps précieux sur la saisie, les relances, la déclaration de TVA ou encore le lettrage bancaire.

✅ Pourquoi choisir Pennylane avec BLC Conseil ?

Pennylane ne se contente pas d’être une plateforme de facturation électronique : c’est un véritable outil de gestion financière complet. Grâce à ses connecteurs, ses automatisations et sa simplicité d’utilisation, il permet de couvrir efficacement tous les besoins liés à la réforme.

Et surtout, BLC Conseil vous accompagne à chaque étape : audit, migration, formation, support technique, développement de connecteurs spécifiques… Une vraie valeur ajoutée pour réussir votre transition sans stress.